Vacature Projectsecretaris

Projectsecretaris in Sittard

Projectsecretaris (36 uur)

Tijdelijk vooralsnog voor de duur van 1 jaar

Wij zijn op zoek naar een rechterhand voor onze ambtelijk opdrachtgevers/projectmanagers in complexe economische en duurzame projecten? Ben jij een echt organisatietalent? Dan zoeken we jou!

Wat wordt jouw uitdaging ?

Binnen het team Economische en Duurzame Ontwikkeling werken we aan uiteenlopende projecten. Zo zetten we regelingen op voor ondernemers in onze stad, adviseren we winkeleigenaars bij uiteenlopende vragen en zorgen we ook voor alternatieve bronnen voor vele huishoudens als die van het gas af moeten. Afgelopen tijd zijn hier meerdere projecten voor vastgesteld. Je gaat in samenwerking met de verschillende ambtelijk opdrachtgevers uitvoering geven aan deze projecten. Denk aan de Routekaart Energietransitie, Duurzaamheidshuis, Circular Mile, vrijetijdseconomie en Grenslandconferentie.

• Je draagt bij aan de ontwikkeling van deze stad door het leveren van praktische ondersteuning en inhoudelijk advies richting projectleiders die zich bezighouden met projecten binnen het Ruimtelijk Domein.
• je denkt mee met de ambtelijk opdrachtgever/projectmanager over de projectplanning. Je plant en coördineert de uitvoering van activiteiten, je bewaakt samen de voortgang en anticipeert op mogelijke problemen en signaleert risico’s;
• je plant en organiseert externe en interne bijeenkomsten (zoals projectoverleggen, participatiebijeenkomsten) en bereidt die voor, door samen met de ambtelijk opdrachtgever/projectmanager de agenda op te stellen, stukken te versturen en dergelijke. Daarnaast help je actief mee met de externe en interne communicatie van het project;
• je notuleert de project overleggen en houdt bij en monitort de opvolging van de afspraken en acties door de projectleden.
• je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en ondersteunt de ambtelijk opdrachtgever bij behandeling van raadsvragen.
• ook ondersteun je de ambtelijk opdrachtgevers bij de administratieve kant van het werk, bijvoorbeeld bij inkoop en aanbesteding, verplichtingenadministraties en het op orde houden van het zaaksysteem incl. archivering
• het in overleg met de ambtelijk opdrachtgever eventueel (deels) zelfstandig kunnen acteren in de verschillende projectfasen.

Het team Economische Ontwikkeling is verantwoordelijk voor het bijdragen aan een duurzame stad en een toekomstbestendige economie die werkgelegenheid en arbeidskansen biedt voor iedereen in de gemeente Sittard-Geleen. Binnen het team zijn de beleidsportefeuilles chemie, industrie, bedrijventerreinen, vrijetijdseconomie, mkb-ondersteuning, winkelcentra, detailhandel, arbeidsmarkt/human capital, regionale economische samenwerking, de energie- en warmtetransitie, duurzaamheid, circulariteit en lobby & Public Affairs ondergebracht. Er werken ruim 30 medewerkers bij het team Economische en Duurzame Ontwikkeling.

Wat zijn jouw talenten?

• Je bent pragmatisch, met een doortastende en proactieve instelling.
• Jij staat stevig in je schoenen en je bent duidelijk.
• Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en je bent besluitvaardig.
• Je weet hoofd- van bijzaken te scheiden, - Je bent in staat zelfstandig te opereren, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je neemt verantwoordelijkheid en toont eigenaarschap.
• Je brengt zowel mondeling als schriftelijk goede communicatieve vaardigheden mee.
• Je bent een kei in proces- en projectmatig werken.

Wat breng je mee?

• Een HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur kennis en ervaring met projectmanagement of de bereidheid om deze op te doen.

Hoe maken wij jou blij?

Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen.
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• Werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s.
• Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.

En uiteraard bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om te beginnen een salaris van maximaal € 5.313,= bruto per maand (schaal 10) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Afhankelijk van opleiding en ervaring kan er gestart worden in de aanloopschaal.

Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: https://www.sittard-geleen.nl/Bestuur/Vacatures Wil jij onze nieuwe collega worden?

Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval voor 7 april 2025.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De eerste ronde van sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 11 april a.s. in de ochtend.

Heb je vragen over de vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Menno Smit, teammanager Economische en Duurzame Ontwikkeling, email:[email protected] of tel. 06- 34634477. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HRM-adviseur Relinde Zits, tel. 06-50203319, e-mail: [email protected]