Vacature Managementassistente RvB met aandachtsgebied Bestuursstaf

Managementassistente RvB met aandachtsgebied Bestuursstaf in Geleen

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische zorgorganisatie en bijdragen aan de strategische koers van Zuyderland door effectieve ondersteuning? Ben jij een organisatorisch talent met bestuurlijke sensitiviteit en oog voor detail? Dan zoeken wij jou!

Jouw nieuwe baan

Als Managementassistente RvB met aandachtsgebied Bestuursstaf ben jij de spil in de ondersteuning van vier samenhangende eenheden die de Raad van Bestuur en het strategisch beleid van Zuyderland versterken. Jij zorgt ervoor dat de bestuurlijke en strategische processen soepel verlopen en dat de Bestuursstaf optimaal functioneert. Met jouw stressbestendigheid, nauwkeurigheid en proactieve instelling zorg je voor structuur, overzicht en verbinding binnen een dynamische werkomgeving.

Je werkt voor de vier eenheden binnen de Bestuursstaf. Strategie & Samenwerkingen: de ‘gids’ van de strategische koers van Zuyderland. Hier worden strategische programma’s opgezet, samenwerkingen versterkt en de voortgang van strategische doelen gemonitord. Bestuursadvies & Juridische Zaken: biedt bestuurlijke en juridische ondersteuning aan de Raad van Bestuur, Bestuursraad en Raad van Toezicht en zorgt voor adequate besluitvorming en governance. Security, Privacy & Bedrijfscontinuïteit: bewaakt compliance met wet- en regelgeving, bereidt de organisatie voor op crisissituaties en zorgt ervoor dat Zuyderland voortdurend blijft leren en verbeteren. Communicatie & Marketing: ontwikkelt en voert effectieve communicatiestrategieën uit om de reputatie van het ziekenhuis te versterken en interne en externe communicatie optimaal te benutten.

Je wordt onderdeel van het secretariaat van de Raad van Bestuur (onderdeel van de eenheid Bestuursadvies & Juridische Zaken) en gaat vanzelfsprekend heel nauw samen werken met de collega’s in dit hechte team. Je collega’s uit dit hechte team richten zich volledig op het ondersteunen van de Raad van Bestuur (en de Raad van Toezicht). Dit omvat onder andere het vaststellen van de urgentie en prioriteit van verzoeken en het maken van afspraken met derden. Daarnaast is het secretariaat verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van diverse, veelal bestuurlijke, activiteiten. Je zal in je functie ook nauw samenwerken met de collega’s van het secretariaat MSB. Hiermee draag je dan ook direct bij aan een goed functionerende bestuurlijke organisatie.

Als Managementassistente RvB met aandachtsgebied Bestuursstaf werk je als allround ondersteuner voor alle vier de eenheden. Elke eenheid heeft een specifieke behoefte ten aanzien van jouw ondersteuning. Dankzij jouw organisatorische sensitiviteit begrijp je de dynamiek van een complexe zorgorganisatie en weet je feilloos in te schatten welke zaken prioriteit hebben. Je bent discreet en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor politieke en organisatorische verhoudingen. Je draagt ook bij aan beleidsvoorbereiding en kwaliteitsverbetering en je bewaakt deadlines. Je draagt zorg voor een adequate archivering. Daarnaast ben je proactief en wacht je niet af, maar anticipeer je op wat er nodig is. Je signaleert knelpunten en denkt vooruit, zodat de Bestuursstaf altijd optimaal wordt ondersteund. In je functie draai je ook mee in de consignatiediensten als managementondersteuner van crisisteams. Samenvattend, of het nu gaat om het voorbereiden van vergaderingen, het bewaken van actiepunten of de ondersteuning bij het coördineren van besluitvormingsprocessen – jij houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen de verschillende eenheden binnen de Bestuursstaf. Door jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je informatie helder en professioneel over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Met jouw daadkracht, nauwkeurigheid en dienstverlenende instelling draag je bij aan een effectieve en professionele werkomgeving, waarin de Bestuursstaf en de Raad van Bestuur zich volledig kunnen richten op strategische en bestuurlijke vraagstukken.

Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde MBO/ HBO-opleiding op secretarieel/managementgebied op directieniveau en ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent(e).
• Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en snapt het belang van zorgvuldige en tijdige besluitvorming.
• Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent zeer stressbestendig, discreet en sensitief en weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt uitstekende vaardigheden in iBabs en MS Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint) en werkt gestructureerd en proactief.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een dienstverband voor de duur van 1 jaar, met uiteindelijk zicht op een vaste aanstelling.
• Een werkweek van gemiddeld 36 uur per week
• Een salaris in FWG 50 met een bruto maandsalaris van € 3.199 tot € 4.540 bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Op deze functie is het functieprofiel Managementassistent (RvB) (G453.01) van toepassing.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Een thuiswerkregeling waarbij je maximaal 2 dagen per week in onderling overleg thuis kan werken. Je ontvangt de werkuitrusting en faciliteiten om vanuit thuis te kunnen werken. De thuiswerkvergoeding is 2 euro per dag.
• Je ontvangt de werkuitrusting en faciliteiten om deels thuis te werken.

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Stijn Lambregts, RVE Manager Bestuursstaf, 06-55981617 of Karin Hendrikx, secretaris Bestuursraad, 06-57372697. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Stan Beckers (recruiter), via [email protected]

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren is mogelijk t/m 03-04-2025