Vacature Teamsecretaresse Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen

Teamsecretaresse Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen in Midden Limburg

Als teamsecretaresse ben jij de onmisbare schakel die leidinggevenden ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat alles goed geregeld is. Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

Welke uitdaging ga je aan?

Geen dag is hetzelfde! Je houdt je bezig met een breed scala aan taken, van agendabeheer tot administratieve ondersteuning. Je plant afspraken, zorgt voor een correcte registratie van belangrijke gegevens en notuleert zo nodig overleggen. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor interne en externe contacten binnen de regio.

Jouw werkzaamheden:

• Administratief en secretarieel ondersteunen van leidinggevenden
• Beheren en bijhouden van dossiers en administratieve registraties
• Controleren en verwerken van facturen, urenregistraties en declaraties
• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en overleggen
• Organiseren van bijeenkomsten, scholingen en jubilea
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten
• Notuleren van regionale overleggen en samenstellen van nieuwsbrieven en overige schriftelijke communicatie
• Facilitaire taken zoals reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes

Je werkt in een levendige omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Het betreft een afwisselende en zelfstandige rol met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid binnen een prettige werkomgeving waar jouw bijdrage gewaardeerd wordt.

Daarom pas jij bij Proteion

Je bent een regelaar met oog voor detail. Je hebt plezier in het vervullen van een ondersteunende rol. Je schakelt daarbij moeiteloos tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je representatief en communicatief sterk.

Wat wij vragen:

• Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Handigheid met digitale systemen en Microsoft Office
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze
• Goede organisatorische vaardigheden
• Representativiteit en klantgerichtheid: jij bent een visitekaartje van de regio

Gewoon

Wij bieden jou:

• een contract voor bepaalde tijd met intentie tot vast contract
• een bruto maandsalaris in FWG 35 met een maximum van €3.337,94 (o.b.v. 36 uur p/wk)
• eindejaarsuitkering van 8,33%
• vakantietoeslag van 8%
• een pensioen bij Zorg en Welzijn
• 237,4 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur p/wk)
• reis- en onkostenvergoeding
• een gewoon bijzonder fijne werkplek
  
  

Bijzonder

Bij Proteion krijg je naast een leuke baan, een passend salaris en fijne collega’s nog veel meer extraatjes. We zien talent in jou en helpen je dit te ontwikkelen op een manier die bij jou past. Tot hoever je groeit, bepaal je zelf. Je mag jezelf zijn, binnen onze professionele kaders. Jouw eigenheid maakt wie je bent. We geven jou:

• een scala aan leer- en ontwikkelmogelijkheden
• het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Proteion (KAP), waarmee jij je belast loon kunt inwisselen voor iets moois (denk aan sport, kinderopvang, fiets, etc.)
• leuke verrassingen gedurende het jaar (denk aan Dag van de Zorg en de feestdagen)
  
  

Jouw team

In deze afwisselende functie werk je nauw samen met je de teamleider en de overige collega’s binnen de regio. Je zorgt ervoor dat de collega’s kunnen doen waar ze goed in zijn, zorgen!

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 31 maart a.s.

'Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt?'

Over Proteion

Vind jij die kleine momenten in je werk ook groots? Dan hoor jij bij ons.

Wij zijn Proteion. Natuurlijk zijn wij voor onze cliënten in Noord- en Midden-Limburg dichtbij en vertrouwd, maar dat zijn we vooral ook voor onze medewerkers. Wij zorgen voor wie bij ons werkt. En dat voel je. Want we zien wat jij kunt, maar vooral ook wie jij bent. We kijken vooruit naar de zorg van morgen en geven jou de kans om je professioneel te ontwikkelen. Maar tot welke hoogte je ook wilt groeien bij ons, we weten dat je het kleine niet uit het oog verliest. De momenten samen, dáár doen we het voor. Samen met je team, samen met de cliënt, maar ook samen met onze zorgpartners in de omgeving.