Vacature Teamleider collecties

Teamleider collecties in Maastricht

Ben jij een verbindende en inspirerende leider met een passie voor collectievorming en digitalisering? Als Teamleider Collecties speel je een sleutelrol in de ontwikkeling van fysieke én digitale bibliotheekcollecties en leid je een team van professionals naar succes. Help jij ons bouwen "Towards the Academic Library of the future"?

Functieomschrijving

Als Teamleider Collecties ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de medewerkers van het team Collecties. Dit team omvat verschillende subteams met specifieke aandachtsgebieden, waaronder licenties van e-journals, boeken en e-books, fysiek collectiebeheer en de Bijzondere Collecties. Samen met jouw team draag je zorg voor de aanschaf, het beheer, de toegankelijkheid en de doorontwikkeling van zowel fysieke als digitale collecties. Je hebt een sleutelrol in het bevorderen van samenwerking binnen het team, maar ook afdelings overstijgend binnen de Universiteitsbibliotheek.

De functie van Teamleider Collecties bevindt zich in een dynamische omgeving, waarin ontwikkelingen zoals digitalisering, procesoptimalisatie en het aanleveren van informatie om datagedreven besluiten te kunnen nemen een rol spelen. Je ondersteunt jouw team bij het inspelen op deze veranderingen en werkt samen aan het optimaliseren van collectievorming en beheer over de afdelingen heen en aanverwante processen. Samen werken we aan een toekomstbestendige bibliotheek die blijft voldoen aan de veranderende behoeften van studenten, wetenschappers en andere gebruikers.

Als Teamleider Collecties werk je nauw samen met de afdelingsmanager Library Locations & Services en de procescoördinator wetenschappelijke informatie aan enerzijds de vertaling van het strategische afdelingsplan naar de teamplannen voor team Collecties en anderzijds het strategische collectieplan op UB-niveau.

Wat ga je doen?

• Je geeft leiding aan een team van professionals binnen het team Collecties en faciliteert ze samen met de afdelingsmanager in hun groei en ontwikkeling.
• Je vertaalt strategische doelen naar concrete plannen voor jouw team, waarbij je ruimte biedt voor zelfstandigheid en initiatief.
• Je coördineert en stimuleert samenwerking tussen de verschillende subteams en zet je in voor procesoptimalisatie, digitalisering en automatisering.
• Je onderhoudt landelijke contacten en neemt deel aan relevante overleggen en projecten op het gebied van content- en metadatabeheer, zoals het UKB Content- en Metadatabeheer (UKB CMB) en andere expertise overleggen, en/of begeleidt de professionals uit jouw team in deelname hieraan.
• Je draagt bij aan diverse projecten, bijvoorbeeld projecten voor digitalisering en bewaarbeleid.
• Je stimuleert het gebruik van managementinformatie binnen je team en gebruikt data om processen te verbeteren.
• Je speelt een belangrijke rol in verandertrajecten binnen de afdeling en bevordert thematisch en team overstijgend werken.

Functie-eisen

Om het team Collecties verder te versterken en te ontwikkelen, zoeken wij een verbindende en inspirerende teamleider. Jij weet het team te motiveren en begeleiden, waarbij je samenwerking stimuleert binnen én buiten jouw team. Met jouw organisatiesensitiviteit en analytisch vermogen speel je effectief in op veranderingen en breng je processen naar een hoger niveau. Dit doe je op basis van relevante data en informatie uit de systemen, waarbij je het grotere geheel blijft zien.

Je beschikt over een sterk leiderschapsprofiel en weet medewerkers te stimuleren tot zelfstandigheid, terwijl je duidelijke kaders en richting biedt. Je hebt affiniteit met digitalisering en procesoptimalisatie en bent in staat om inhoudelijke vragen te vertalen naar praktische oplossingen.

Verder breng je mee:

• Minimaal HBO werk- & denk niveau.
• Aantoonbare affiniteit met collectievorming, digitalisering en procesoptimalisatie. Kennis van bibliotheekprocessen en/of metadateren is een pre.
• Aantoonbare leiderschapskwaliteiten en ervaring in het inspireren en verbinden van teams.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands en Engels (C1) en de capaciteit om interne en externe belangen effectief te behartigen.
• Ervaring in het faciliteren van zelfstandigheid en het creëren van een prettige, samenwerkingsgerichte werkomgeving.

Wat biedt de UM?

Als Teamleider Collecties bij de Universiteits Bibliotheek kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 9 conform UFO-profiel Teamleider, functieniveau 1 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3537,00 en €4860,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Universiteitsbibliotheek

Supporting your academic goals, daar staan we als Universiteitsbibliotheek voor. We staan nauw in verbinding met de academische wereld en zijn binnen deze community cruciaal voor student, docent en onderzoeker in de digitale transitie. We dragen bij aan het UM Open Science beleid, dé beweging die de impact van de wetenschap nog meer vergroot, door onze service te richten op het openstellen en transparant maken van wetenschappelijke informatie. De UB is ook zelf volop in ontwikkeling en dit biedt onze professionals alle ruimte om hun ondernemerschap te tonen en mee te groeien. Dit doen we met een zeer gedreven en heel collegiaal team waarbij aandacht is voor ieders wellbeing. Kom jij deel uitmaken van dit team?

Wil je eerst meer weten over de dienstverlening van de UB, bekijk dan onze video Of neem een kijkje op de websiteen ontdek onze informatie- en dienstverlening.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Sandra Uijlenbroek (Afdelingsmanager) via [email protected] voor meer informatie. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Doriënne Plum (recruiter) via

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Teamleider collecties? Solliciteer dan nu, uiterlijk 4 May 2025, op deze functie.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.