Vacature Senior Medewerker Incasseren en Uitbetalen

Senior Medewerker Incasseren en Uitbetalen in Heerlen

Heb je kennis van financiële processen? Houd je overzicht en leg je snel verbanden tussen de verschillende administratieve processen? Heb je oog voor detail, werk je gestructureerd en communiceer je makkelijk met externe en interne contactpersonen? AZL is op zoek naar jou voor de rol van Senior Medewerker Incasseren en Uitbetalen. Lees snel verder welke uitdagingen deze rol voor jou in petto heeft.

Bij AZL draait het erom wat jouw pensioen straks voor je kan betekenen. Als toonaangevende pensioenuitvoerder beheren we de administratie van meer dan 40 pensioenfondsen met bijna 1,3 miljoen deelnemers. We zorgen voor een correcte uitvoering en de juiste informatie, zodat onze deelnemers de beste keuzes voor hun toekomst kunnen maken. Dit doen we met zo’n 700 medewerkers vanuit onze hoofdvestiging in Heerlen en een kantoor in Utrecht. AZL is onderdeel van Nationale Nederlanden Group.

Het nieuwe pensioenstelsel is een gamechanger binnen de pensioensector. Er ontstaan nieuwe rekenregels, nieuwe processen en samenwerkingen binnen de pensioenketen en daarmee ook nieuwe informatiebehoeften. AZL, een toonaangevende naam met al meer dan 55 jaar ervaring binnen de pensioensector zit midden in deze transformatie. Voor de nieuwe Wet Toekomst Pensioenen dienstverlening investeert AZL in een nieuw state of-the-art pensioenlandschap.

Dit is je rol

We zoeken een Senior medewerker Incasseren en Uitbetalen binnen de afdeling Pensioenuitvoering. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het, incasso-, creditmanagement- en excasso proces in het nieuwe landschap. Ook word je als vliegende keep ingezet in het bestaande landschap, zodat je ook snel bekend raakt met de bestaande processen. Je werkt in een resultaatgerichte- en dynamische werkomgeving.

Het team

Als senior medewerker incasseren en uitbetalen zal je aan de slag gaan binnen team financieel management. Het team is verantwoordelijk voor de bouw en run van alle financiële processen binnen de pensioenuitvoering. Een deel van deze processen wijzigt door de nieuwe wet Toekomst Pensioenen.

Het team is verantwoordelijk voor het uitvoeren van financiële administratie, incasso- en excasso proces, vermogensbeheerproces, liquiditeitsmanagementproces en financiële verslaglegging voor de pensioenfondsen in het nieuwe pensioenstelsel. Daarnaast is het team dagdagelijks bezig met het configureren en testen van deze processen voor de pensioenfondsen die over gaan naar het nieuwe pensioenstelsel en ondersteunen bij de migratie van deze pensioenfondsen.

Werkzaamheden Senior Medewerker Incasseren en Uitbetalen Pensioenuitvoering:

• Uitvoeren incasso, creditmanagement en excasso werkzaamheden binnen de pensioenuitvoering. Beschrijven van processen en het opstellen werkinstructies.
• Indien nodig ingrijpen in complexe processen, het kunnen overzien van de proces- en afdeling overschrijdende consequenties en het coördineren van en ondersteunen bij de oplossingsrichting (in samenwerking met andere teams).
• Beantwoorden van vragen, verzoeken en klachten van werkgevers en deelnemers.
• Analyseren van vraagstukken en in gang zetten vervolgacties.
• Samen met het team bewaken van voortgang van werkzaamheden.
• Ondersteunen bij opstellen, wijzigen en beoordelen van financiële rapportages met betrekking tot de incasso, creditmanagement en excasso domeinen.
• Testen van (wijzigingen in) incasso, creditmanagement en excasso processen.
• Ondersteunen bij implementatie van nieuwe functionaliteiten in het nieuwe IT-landschap, aandragen van verbetervoorstellen en beoordelen hiervan.
• Opleiden van collega’s met betrekking tot de uitvoering van incasso, creditmanagement en excasso processen in het nieuwe IT-landschap.
• Sparren met collega’s die zich bezighouden met andere financiële processen zoals grootboek administratie, vermogensbeheer en kasstroommanagement.

Wat breng je mee

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of een mbo+ diploma met relevante financieel administratieve werkervaring.
• Bij voorkeur heb je een jaar relevante werkervaring in de pensioenbranche.
• Kennis van of affiniteit met financiële processen.
• 0-5 jaar (relevante) werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd.
• Goede communicatie skills met zowel interne als externe contacten.
• Je overziet het geheel (m.n. samenhang met andere financiële domeinen zoals grootboek administratie, vermogensbeheer en kasstroommanagement).
• Oplossings- en resultaatgericht.
• Een proactieve houding.
• Een leergierige houding waardoor je snel nieuwe vaardigheden oppikt.
• Je houdt je staande in een bedrijf dat volop in beweging is.
• Vaardigheid in het werken met verschillende financiële software is een pré.
• Vaardigheid met Power BI is een pré.

Wat heeft AZL jou te bieden

We bieden je contractmogelijkheden tussen de 32-40 uur in een ambitieus en informeel team. Je bouwt mee aan de livegang van het nieuwe pensioenstelsel in Nederland.

We hebben een eigen CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals 26 vakantiedagen, 16 ATV dagen, een eindejaarsuitkering van 7% en pensioenopbouw bij een van de vitaalste werkgevers van Limburg. De inschaling is afhankelijk van de ervaring die je meeneemt. De salarisrange is 2986 – 4265 euro op basis van een 40-urige werkweek.  Ook heb je de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden te ruilen: meer salaris of juist veel verlofuren? Dat kan.

AZL biedt jou de mogelijkheid om een opleiding te volgen en zo een bijdrage te leveren aan jouw eigen ontwikkeling. Je werkt twee/ drie dagen per week vanuit ons kantoor in Heerlen, daarnaast heb je de mogelijkheid om vanuit thuis te werken. Naast het werk organiseren we leuke (sportieve) events om ook collega’s buiten je afdeling beter te leren kennen.

Heb je er zin in?

Herken jij je in deze omschrijving? Solliciteer via onderstaand formulier of stuur je motivatie met cv o.v.v. 2512 Senior Medewerker Incasseren en Uitbetalen naar [email protected]. Reageren kan tot en met 24 april 2025.  Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact op met Femke de Witte (Streamlead Financieel Management) via [email protected] of met Manon Gosler (Corporate Recruiter) via [email protected].

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

AZL verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten in het kader van de sollicitatie- en selectieprocedure. Dit doen we om een geschikte kandidaat voor de openstaande functie te vinden. Een check van referenties en social media en een verklaring omtrent het gedrag (VOG) kunnen hiervan onderdeel zijn. We verwerken alleen de persoonsgegevens die wij daarvoor nodig hebben. Na afronding van de selectieprocedure worden de persoonsgegevens verwijderd.