Vacature Senior Financieel Administratief Medewerker

Senior Financieel Administratief Medewerker in Heerlen

Ben jij als Senior Financieel Administratief Medewerker op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Je bouwt en werkt mee aan financiële processen voor het nieuwe pensioenstelstel. Je houdt goed overzicht, bent analytisch en communiceert prettig richting collega's en andere afdelingen. Nieuwsgierig naar het hele profiel, lees dan snel verder!

Bij AZL draait het erom wat jouw pensioen straks voor je kan betekenen. Als toonaangevende pensioenuitvoerder beheren we de administratie van meer dan 40 pensioenfondsen met bijna 1,3 miljoen deelnemers. We zorgen voor een correcte uitvoering en de juiste informatie, zodat onze deelnemers de beste keuzes voor hun toekomst kunnen maken. Dit doen we met zo’n 700 medewerkers vanuit onze hoofdvestiging in Heerlen en een kantoor in Utrecht. AZL is onderdeel van Nationale Nederlanden Group.

Het nieuwe pensioenstelsel is een game changer binnen de pensioensector. Er ontstaan nieuwe rekenregels, nieuwe processen en samenwerkingen binnen de pensioenketen en daarmee ook nieuwe informatiebehoeften. AZL, een toonaangevende naam met al meer dan 55 jaar ervaring binnen de pensioensector zit midden in deze transformatie. Voor de nieuwe Wet Toekomst Pensioenen dienstverlening investeert AZL in een nieuw state of the art pensioenlandschap.

Het team

Als Senior Financieel Administratief Medewerker zal je aan de slag gaan binnen team Financieel Management. Het team is verantwoordelijk voor de bouw en run van alle financiële processen binnen de pensioenuitvoering. Een deel van deze processen wijzigt door de nieuwe wet Toekomst Pensioenen.

Het team is verantwoordelijk voor het uitvoeren van financiële administratie, incasso- en excasso proces, vermogensbeheerproces, liquiditeitsmanagementproces en financiële verslaglegging voor de pensioenfondsen in het nieuwe pensioenstelsel. Daarnaast is het team dagdagelijks bezig met het configureren en testen van deze processen voor de pensioenfondsen die over gaan naar het nieuwe pensioenstelsel en ondersteunen bij de migratie van deze pensioenfondsen.

Dit is je rol

We zoeken een Senior Financieel Administratief Medewerker. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het financieel administratieproces in het nieuwe pensioenlandschap. Ook word je als vliegende keep ingezet in het bestaande landschap, zodat je ook snel bekend raakt met de bestaande processen. Je werkt in een resultaatgerichte- en dynamische werkomgeving.

Werkzaamheden Senior Financieel Administratief Medewerker:

• Uitvoeren werkzaamheden grootboekadministratie binnen de pensioenuitvoering, waaronder het verwerken van inkoopfacturen,
• uitvoeren van betalingen en maand- en kwartaalafsluiting werkzaamheden.
• Analyseren van journaalposten vanuit externe systemen en opvolgen en oplossen reconciliatieverschillen.
• Ondersteunen bij opstellen werkinstructies en werkprocessen met bijbehorende ao/ic maatregelen.
• Ondersteunen bij opstellen, wijziging en beoordelen van financiële rapportages, waaronder BTW, renseigneringsrapportages en de jaarrekening.
• Testen van (wijzigingen in) financiële administratie in het nieuwe IT-landschap.
• Ondersteunen bij implementatie van nieuwe functionaliteiten t.b.v. financiële administratie in het nieuwe IT-landschap, aandragen van verbetervoorstellen en beoordelen hiervan.
• Opleiden van collega’s met betrekking tot de uitvoering van financieel administratieve werkzaamheden in het nieuwe IT-landschap.
• Klankbord voor collega’s die zich bezighouden met andere financiële processen zoals incasseren, uitbetalen, vermogensbeheer en kasstroommanagement.

Wat breng je mee

• HBO opleidingsniveau, bij voorkeur in Finance, Boekhouding of vergelijkbaar.
• Meer dan 3 jaar relevante werkervaring.
• Sterke vaardigheden in Microsoft Office-toepassingen, met name Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Oog voor detail en werkt gestructureerd.
• Communicatief vaardig, zowel intern als extern.
• Overziet het geheel (m.n. samenhang met andere financiële domeinen zoals incasseren, uitbetalen, vermogensbeheer en kasstroommanagement).
• Oplossings- en resultaatgericht.
• Proactieve houding.
• Leergierig en pakt snel nieuwe vaardigheden op.
• Weet zich goed staande te houden in een bedrijf dat volop in beweging is.
• Vaardigheid in het werken met verschillende financiële software en ERP-systemen is een pre.
• Vaardigheid met Power BI is een pre.

Wat heeft AZL jou te bieden

We bieden je een functie voor 32-40 uur in een ambitieus en informeel team. Je bouwt mee aan de livegang van het nieuwe pensioenstelsel in Nederland.

We hebben een eigen CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals 26 vakantiedagen, 16 ATV dagen, een eindejaarsuitkering van 7% en pensioenopbouw bij een van de vitaalste werkgevers van Limburg. De inschaling is afhankelijk van de ervaring die je meeneemt. De salarisrange is 3273-4675 euro op basis van een 40-urige werkweek. Ook heb je de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden te ruilen: meer salaris of juist meer verlofuren? Dat kan.

AZL biedt jou de mogelijkheid om een opleiding te volgen en zo een bijdrage te leveren aan jouw eigen ontwikkeling. Je werkt twee/ drie dagen per week vanuit ons kantoor in Heerlen, daarnaast heb je de mogelijkheid om vanuit thuis te werken. Naast het werk organiseren we leuke (sportieve) events om ook collega’s buiten je afdeling beter te leren kennen.

Heb je er zin in?

Herken jij je in deze omschrijving? Solliciteer via onderstaand formulier of stuur je motivatie met cv o.v.v. 2514 Senior Financieel Administratief Medewerker naar [email protected]. Reageren kan tot en met 2 mei 2025.  Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact op met Femke de Witte (Streamlead Financieel Management) via [email protected] of met Manon Gosler (Corporate Recruiter) via [email protected].

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

AZL verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten in het kader van de sollicitatie- en selectieprocedure. Dit doen we om een geschikte kandidaat voor de openstaande functie te vinden. Een check van referenties en social media en een verklaring omtrent het gedrag (VOG) kunnen hiervan onderdeel zijn. We verwerken alleen de persoonsgegevens die wij daarvoor nodig hebben. Na afronding van de selectieprocedure worden de persoonsgegevens verwijderd.