Vacature Secretaresse Raad van Bestuur

Secretaresse Raad van Bestuur in Sittard

Bij LEVANTOgroep hebben we een mooie kans voor jou!
Word secretaresse Raad van Bestuur en zet jouw talenten in voor 28-32 uur per week. Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een proactieve instelling? Wil jij een centrale rol spelen in de ondersteuning van de Raad van Bestuur en bijdragen aan een soepel verlopend bestuurlijk proces? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit is jouw werkplek

Onze afdeling bevindt zich in de kantoortuin op ons Centraal Bureau in Sittard.
Er wordt gewerkt van maandag t/m vrijdag, tussen 08.00 uur en 17.00 uur.

Als Secretaresse Raad van Bestuur speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur (RvB) en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris. Je bent, samen met je collega, dé spil in de organisatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor secretariële, administratieve en organisatorische taken. Daarnaast ondersteun je samen met de bestuurssecretaris de Raad van Toezicht (RvT).

Dit is waar jij blij van wordt

• Je vervult een spilfunctie in de organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur. Dit omvat het coördineren en beheren van complexe agenda’s en mailboxen en het bieden van ondersteuning bij bestuurlijke processen; waar nodig in samenspraak met de bestuurssecretaris.
• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte informatievoorziening en zorgt voor de voorbereiding, organisatie en opvolging van interne en externe vergaderingen en besluitvormingsprocessen.
• Je voert zelfstandig diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden uit binnen het bestuurssecretariaat, zoals het organiseren van (externe) bijeenkomsten voor de Raad van Bestuur en, indien nodig, de Raad van Toezicht.
  Daarnaast waarderen we het als je een bijdrage wil leveren aan de ontwikkelingen binnen de organisatie.

Dit is wat je van LEVANTOgroep kunt verwachten!

We hebben alle tijd voor je en vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat, betrokken blijft en jezelf ontwikkelt.

Daarom bieden wij jou:

• Een brutosalaris volgens de CAO GGZ. De inschaling is in schaal 45 (minimaal € 2.571,- en maximaal € 4.017,- per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week).
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling en naast vakantiegeld kom je ook in aanmerking voor een eindejaarsuitkering.
• Een goede vergoeding voor woon/werkverkeer: tot 40 km enkele reis óf een volledige vergoeding indien je met het OV reist. En afhankelijk van de functie een thuiswerkvergoeding.
• Een preventief budget om in te zetten voor jouw vitaliteit (bijv. vergoeding sportabonnement)
• Studytube, het opleidings- en trainingsaanbod, dat een stevige basis biedt voor jouw werk.  
• Ontwikkelcoaches die kunnen ondersteunen bij de persoonlijke ontwikkeling, teamontwikkeling en vormgeven aan een duurzaam en optimaal leerklimaat.
• Je start in een tijdelijk contract van 1 jaar en als het wederzijds bevalt en bij ongewijzigde organisatieomstandigheden krijg je een vast contract.
• Een “World-class workplace”, omdat wij vijf jaar op rij het keurmerk “beste werkgever” hebben gekregen van onze tevreden medewerkers.

Een goed begin is het halve werk en daarom start je je carrière bij LEVANTOgroep met een uitgebreid introductieprogramma waarbij je de organisatie en je collega’s leert kennen.

Dit is wat we van jou nodig hebben!

Een enthousiaste collega met LEV en met een groot hart voor werken in een organisatie die de beste zorg aan onze cliënten wil bieden. Dit kenmerkt jou:

• Je beschikt over een HBO denk- en werkniveau, in de richting van secretarieel of managementondersteuning.
• Naast een proactieve en klantgerichte werkhouding, ben je sociaal en communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je gaat pragmatisch, resultaatgericht, gestructureerd en accuraat te werk.
• Je hebt een flexibele en discrete werkhouding, bent stressbestendig en houdt overzicht in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.
• Je werkt in grote mate zelfstandig, met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je weet het werken met diverse applicaties en systemen je snel eigen te maken.

Dit is LEVANTOgroep!

Wij bieden ondersteuning op gebied van geestelijke gezondheid en maatschappelijke opvang in Zuid- en Midden-Limburg in de vorm van ambulante begeleiding, beschermd wonen, crisisopvang, vrouwenopvang en participatie voor zowel jongeren als volwassenen. Zodat cliënten het heft weer in eigen hand kunnen nemen en als volwaardig burger deel uit kunnen maken van de maatschappij.

Dit is hoe je solliciteert!

Solliciteren kan via de volgende link:

https://levantogroep.inhroffice.com/nl/job/342417/apply

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op dinsdag 18 maart 2025 (tussen 09.0 uur en 16.00 uur).
De kennismaking met de bestuurder(s) vindt plaats tijdens de tweede gespreksronde in week 13 (nog in te plannen).

De startdatum is zo spoedig mogelijk.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met een van onze HR-collega’s via 088‑7077600.
Bezoek ook onze website www.levantogroep.nl voor meer informatie over LEVANTOgroep.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.