Vacature Senior administratief Medewerker team Toezicht

Senior administratief Medewerker team Toezicht in Maastricht

Jij zoekt een nieuwe administratieve functie. Ben je nieuwsgierig naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Wij bieden je een afwisselende functie op projectbasis, leuke collega’s, een informele sfeer, goede arbeidsvoorwaarden en dat bij een unieke werkgever.

Hoe ziet jouw werkdag uit?

De Rechtspraak gaat uiteraard met de tijd mee en veel documenten zijn of worden gedigitaliseerd. Onlangs is een project gestart waarbij ons team voor de uitdaging staat om papieren dossiers in grote aantallen te digitaliseren. Deze werkzaamheden bestaan uit het invoeren van dossiers in het softwareprogramma Toezicht en het inscannen van de huidige dossiers. Het is een omvangrijk project voor minimaal negen maanden. Zoals je ziet, is het een drukke dag, maar er is natuurlijk ook tijd voor een kop koffie met je collega’s.

Team Toezicht bestaat uit twee subteams:

• Curatele, Bewind en Mentorschap (CBM): behandelt alle hieraan gerelateerde zaken, inclusief het toezicht op professionele en particuliere bewindvoerders.
• Insolventies/faillissementen: als een faillissement of schuldsanering wordt uitgesproken, wordt er altijd een rechter-commissaris benoemd. Die moet toezicht houden op de afwikkeling van het faillissement of van de schuldsanering.

Het digitaliseringsproject heeft vooralsnog alleen betrekking op CBM.

Wanneer past deze baan bij je?

Als senior administratief medewerker bij onze rechtbank:

• ben je een kei in digitale systemen, Microsoft Office (met name Excel) en Adobe.
• kun je in hoog tempo gegevens invoeren zonder dat dit ten koste gaat van de nauwkeurigheid.
• heb je geen telefoonvrees, want je zult af en toe ook moeten bellen met ketenpartners.
• heb je bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• sta je open om je te verdiepen in regelgeving en (juridische) procedures.

Ben jij een starter op de arbeidsmarkt met de gevraagde opleiding, leergierig en met een proactieve houding dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren. Een mix van ervaring en jong talent is de kracht van ons team. Verder kun je prioriteiten stellen en schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je neemt initiatief om gegevens te controleren op juistheid en volledigheid passend bij de procedures en voorschriften. Het is voor jou vanzelfsprekend om vertrouwelijke informatie te respecteren. Verder is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken. Je past je makkelijk aan veranderende omstandigheden in je werkomgeving aan en je laat je niet van de wijs brengen in stressvolle situaties. Je hebt er geen moeite mee om feedback te geven en te ontvangen, zodat de organisatie en jijzelf steeds kunnen verbeteren.

Wat bieden we jou?

• Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
• Een contract voor 32-36 uur per week, voor de duur van het project, maar minimaal negen maanden.
• Een salaris in salarisschaal 6 (minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van jouw werkervaring.
• Pensioenopbouw bij het ABP.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk. Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je jaarsalaris waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen, zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets, het aflossen van je studieschuld of het verduurzamen van je woning. Verder krijg je 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur en de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.

Omdat we duurzaam woon-werkverkeer stimuleren, ligt een OV-mobiliteitskaart voor je klaar. Is het OV of de fiets geen optie voor jou? Weet dan dat onze parkeergelegenheid beperkt is. Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk een (incidentele) parkeerautorisatie aan te vragen.

We zorgen er samen voor dat je snel thuis bent in onze organisatie en dat je systemen en werkwijzen leert kennen. Jouw introductieprogramma begint al voor je eerste werkdag via onze on-boarding app, leuk, leerzaam en eenvoudig te volgen via je mobiele telefoon of tablet.

Over ons

Bode, griffier, rechter of medewerker op de administratie, bij rechtbank Limburg werken we met 600 bevlogen, trotse en betrokken medewerkers binnen én buiten de zittingszaal aan een rechtvaardige samenleving. Dagelijks zetten we ons in voor toegankelijke, tijdige en transparante rechtspraak voor iedereen. Integriteit zit in het DNA van al onze medewerkers. Rechtbank Limburg is een sociale werkgever. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij. Lees via de volgende link meer over onze unieke organisatie en bekijk ook de video over onze rechtbank: Werken bij | Rechtbank Limburg | Rechtspraak

Je werkt in het team Toezicht van de rechtbank Limburg in Maastricht. Het administratief team bestaat uit 40 collega’s. Er wordt binnen het team nauw samengewerkt. Naast je directe collega’s werk je ook samen met rechters en juridisch medewerkers. Je hebt ook contact met ketenpartners. De standplaats voor dit project is Maastricht.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure uit?

Zie jij jezelf werken bij ons? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 31 december 2024. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Lyanda Meijs, plv. hoofd administratief team Toezicht, tel. 06 52 83 09 21. Een bericht via whatsapp kan ook.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 15 januari 2025. Kandidaten die worden uitgenodigd krijgen uiterlijk 7 januari 2025 bericht.
• De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang in het sollicitatieproces op externe kandidaten. Kom jij als interne sollicitant voor deze functie in aanmerking? Dan zal je huidige arbeidsovereenkomst (tijdelijk of vast) niet wijzigen.
• Een kort online assessment waarin we op zoek gaan naar jouw talenten en drijfveren maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken is onderdeel van het selectieproces.
• In het kader van ons integriteitsbeleid vragen we je bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag. Meer info hierover kun je vinden op www.justis.nl
• Wanneer je na het versturen van je sollicitatie géén ontvangstbevestiging ontvangt, neem dan contact op met Alexandra Cox van team P&O: [email protected] of tel. 06 21 65 80 67. Ook voor andere vragen over de sollicitatieprocedure kun je bij haar terecht.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.