Vacature Secretarieel / administratief medewerk(st)er

Secretarieel / administratief medewerk(st)er in Kerkrade en Wittem

Jouw functie

Wij zijn voor beide vestigingen op zoek naar een enthousiaste secretariële / administratieve duizendpoot! Ben jij een multitasker die zich wel een weg weet te banen in de dynamische omgeving van het notariaat? (Géén zorgen, ervaring in het notariaat is niet vereist!) Dan zoeken wij jou!

Deze functie gaat veel verder dan standaard secretariële en administratieve taken. Jij staat met een grote glimlach klaar voor onze klanten en ondersteunt jouw collega’s op diverse gebieden. Wij zoeken een mensenmens met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel die net dat stapje extra durft te zetten ten behoeve van onze dienstverlening.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je fungeert als eerste (telefonische) aanspreekpunt voor onze klanten, tussenpersonen en andere instanties;
• Je verwerkt alle inkomende correspondentie, handelt opdrachten zelfstandig af of zorgt ervoor dat deze op de juiste plek terecht komen;
• Je ontvangt onze klanten en voorziet hen van een lekker kopje koffie of thee;
• Je bent betrokken bij onze cliëntdossiers, maakt dossiers aan, doet persoonlijke recherches, bereid briefjes voor, maakt dossiers passeer klaar en zorgt voor de administratieve afhandeling van onze (notariële) akten;
• Je ondersteunt jouw collega’s op diverse gebieden, zodat je jezelf kunt ontwikkelen binnen ons mooie vak.

Wat bieden we jou?

Wij bieden jou een werkplek in een dynamische omgeving met veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Bovendien bieden wij jou:

• Een passend salaris dat past bij jouw leeftijd en ervaring;
• Een leerzame werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en ruimte om je ambities waar te maken;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een fijne, informele en collegiale werksfeer met op zijn tijd o.a. een borrel en/of lunch.

Wat vragen wij van jou?

Wij vinden het belangrijk dat jouw kwaliteiten goed tot hun recht komen en ons werk goed bij jou past. Om dat te kunnen bewerkstelligen verwachten wij van jou:

• een proactieve houding en een hands-on mentaliteit;
• dat je stressbestendig bent en om kan gaan met de dynamiek van de dag;
• dat je accuraat en integer bent;
• dat je een klantgerichte houding hebt;
• dat je je mannetje kunt staan in onverwachte en moeilijke situaties;
• dat je de juiste prioriteiten stelt en gestructureerd werkt;
• dat je de Nederlandse taal goed beheerst. Mocht je daarnaast de Duitse en Engelse taal spreken, is dat mooi meegenomen;
• dat jij er als visitekaartje van ons kantoor representatief uitziet;
• dat jij je werkzaamheden met veel plezier uitoefent en dit ook uitstraalt.

Wie zijn wij?

Fischer en van Thoor Notarissen is een samenwerking tussen twee notariskantoren in Zuid-Limburg, gevestigd op goed bereikbare locaties in Gulpen-Wittem en Kerkrade. Onze kantoren bieden uitgebreide notariële diensten aan op verschillende rechtsgebieden. Met een team van totaal twaalf enthousiaste professionals, verdeeld over twee locaties, streven we naar een uitstekende dienstverlening voor onze klanten.

Enthousiast geworden?

Solliciteer via het onderstaande formulier of mail jouw CV en motivatiebrief naar [email protected]. Mocht je nog vragen hebben,  neem dan gerust contact op met onze vestiging in Kerkrade met Guy van Thoor (045-5457251) of met onze vestiging in Wittem met Kathy Fischer (043-4501471) of neem een kijkje op onze website.