Vacature Secretaresse / Administratief Medewerker- Polikliniek

Secretaresse / Administratief Medewerker- Polikliniek in Sittard

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de zorg? Zoek je een afwisselende functie waarin je een essentiële rol speelt binnen een multidisciplinair team? Dan is deze vacature bij Polikliniek Gastenhof in Sittard iets voor jou! In deze veelzijdige rol ben jij de spil in de administratieve en secretariële ondersteuning van onze behandelaren en zorg je voor een soepele organisatie van de polikliniek.

Over de functie

Als secretaresse/administratief medewerker bij de polikliniek van Gastenhof speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de behandelaren. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door:

• Baliewerkzaamheden: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders en verwijzers, zowel telefonisch als aan de balie. Je verstrekt informatie over de polikliniek en de procedures.
• Administratie: Je verwerkt gegevens correct in de systemen en begeleidt het cliëntproces van aanmelding tot einde zorg.
• Agendabeheer & planning: Je plant afspraken en overleggen voor medewerkers van de polikliniek en stemt dit nauwkeurig af.
• Notuleren: Je legt verslag van vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Interne & externe communicatie: Je onderhoudt contact met collega’s en externe partijen en ondersteunt bij organisatorische taken.

Kortom: jij bent een onmisbare kracht die ervoor zorgt dat de poli efficiënt en professioneel functioneert!

Wat vragen wij van jou?

• MBO-diploma secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Aangevuld met praktische kennis van problematiek van de doelgroep en kennis van proces aanmelding en einde zorg.
• Ervaring met administratieve processen en het werken in systemen.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Klantgerichtheid en servicegerichtheid.
• Zelfstandigheid, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid.
• Enthousiasme en betrokkenheid bij het team en de doelgroep.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een betrokken team.
• Een tijdelijk dienstverband van 20 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg, FWG 35 (€ 2.448 - € 3.427, afhankelijk van ervaring).
• Aantrekkelijke secundaire Arbeidsvoorwaarden, zoals; eindejaarsuitkering, ORT-vergoeding, collectieve zorgverzekering, een meerkeuzesysteem van arbeidsvoorwaarden.

Op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé, vitaal&gezond en je loopbaan. Meer informatie & reageren Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met het secretariaat van de polikliniek Gastenhof via 046-4775290.Voor vragen over de vacature kun je terecht bij teammanager Judith Alders via 046-4775290.

• Sollicitatie deadline: 23 februari 2025.
• Sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 4 maart 2025 in de ochtend.

???? Solliciteren? Klik op onderstaande link en stuur je motivatie en CV in! We kijken uit naar jouw sollicitatie!