Vacature Medewerker bedrijfsbureau

Medewerker bedrijfsbureau in Maastricht

Ease Travel Clinic & Health Support is gespecialiseerd in (reizigers-) vaccinaties voor particulieren en bedrijven. Wij doen dit door intensieve samenwerking met onze partners, het MUMC+ en de GGD Zuid-Limburg om ook op wetenschappelijk vlak de deskundigheid en kwaliteit van de dienstverlening in de regio Zuid-Limburg continu te blijven verhogen.

Wij ontwikkelen en implementeren innovatieve dienstverleningsconcepten voor zowel de consument als de zakelijke markt. Ease heeft locaties in Maastricht, Heerlen en Sittard.

Om onze groei en kwaliteit te blijven waarborgen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven:

Medewerker bedrijfsbureau locatie Maastricht
(32 – 36 uur per week)

Als medewerker bedrijfsbureau vervul je een centrale rol binnen ons bedrijf. Jij bent de spil die interne en externe klanten ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van uiteenlopende taken. Je bent een proactieve teamspeler met oog voor detail en klantbehoeften.

Wat ga je doen?

Financiële administratie:

• Facturatie, debiteurenbeheer en voorbereiding van betalingen.
• Archiveren en verwerken van betalingen in samenwerking met ons extern administratiekantoor.

Databeheer:

• Verzamelen, verwerken en beheren van klantgegevens.

Logistiek:

• Bevoorraden van klinieken en beheren van de centrale voorraad.

Planning:

• Roosterplanning van klinieken, bedrijfsvaccinaties en personeel.

Facilitair beheer:

• Beheer van ICT-taken (zoals website en social media), telefonie, leveranciers, huisvesting en bedrijfskleding.

Klantcontact:

• Ondersteunen van zakelijke en particuliere klanten als gesprekspartner.

Wie zoeken wij?

Een energieke collega met:

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en sociale vaardigheden.
• Goede beheersing van Excel, Word en andere standaardapplicaties.
• Een nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Affiniteit met de medische sector is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische en veelzijdige functie in een professionele werkomgeving.
• Een passend salaris afgestemd op jouw ervaring en opleiding.
• Een kans om mee te bouwen aan de voortdurende kwaliteit en groei van onze organisatie.

Meer informatie en/of solliciteren?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Ingrid Jussen, Teammanager op 043-3875207. Stuur je reactie met je CV en motivatie naar Ingrid Jussen via [email protected]

Een online-screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Wij kijken uit naar jouw reactie!