Vacature Administratief Medewerker Tactisch Inkoop (tijdelijk)

Administratief Medewerker Tactisch Inkoop (tijdelijk) in Landgraaf

Ben jij administratief sterk en houd je van een dynamische werkomgeving? Wil je onderdeel zijn van een gezond en internationaal bedrijf dat een flinke groei doormaakt, maar tegelijkertijd zijn roots niet uit het oog verliest en er alles aan doet om het familiaire karakter in ere te houden? Smaakt dit naar meer? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning bieden aan de Tactische Inkopers (zoals e-mailbeheer, agendabeheer en notuleren).
• Beheer van documenten, ondersteuning bij correspondentie en het actualiseren van presentaties en rapportages.
• Opstellen van eenvoudige rapportages.
• Boeken van reizen (tickets, verblijf, transfers, diners, beurzen en correspondentie met leveranciers hierover).
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjesbij afwezigheid van de Tactische Inkopers.
• Verwerken van prijsmutaties, artikeloffertes en artikelmutaties.
• Opvragen van documenten bij leveranciers in het kader van inkoopprocessen.
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van inkoopdocumentatie (artikelen, prijzen, leveranciersdata en contracten).
• Administratie en contractbeheer: beheren en up-to-date houden van contracten, overeenkomsten en leveranciersgegevens.

Jouw profiel

• Je bent 4 tot 6 maanden beschikbaar.
• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ten minste 5 jaar ervaring in een administratieve functie, met de capaciteit om snel nieuwe werkzaamheden eigen te maken.
• Ervaring op een inkoopafdeling is een pre, maar geen absolute must.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.
• Jij bent in staat te schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift.
• Je bent handig met systemen en heb ervaring met MS Word, PowerPoint en Excel (met name lijstwerk, filters en draaitabellen).
• Bij voorkeur ervaring met SAP en BI tooling.

Wat bieden wij aan?

• Uitdagende carrière met doorgroeimogelijkheden in een groeiend internationaal bedrijf
• Training en opleidingsmogelijkheden
• Standaard 24vakantiedagen & 5 ATV dagen (naar rato)
• Leuke collega’s die hopelijk net zoals jij staan voor ‘work hard, play hard’
• Goede pensioen regeling
• Reiskostenvergoeding
• Personeelskorting van 20% op eigen producten en in onze webwinkel www.asianfoodlovers.com
• Collectieve ziektekostenverzekering
• Sporten met korting