Vacature Meewerkend Leidinggevende Juridisch Secretariaat

Meewerkend Leidinggevende Juridisch Secretariaat in Sittard

KampsVanBaar Advocaten te Sittard

Is gelegen in het hart van de provincie Limburg, in het centrum van Sittard, nabij het station. Onze organisatie groeit. Momenteel werken zo’n 35 gespecialiseerde medewerkers (20 advocaten, 5 juristen en 10 administratief/secretarieel/financieel ondersteunende medewerkers) dagelijks samen aan de hoge kwaliteit van onze full-service dienstverlening aan onze cliënten: ondernemingen, instellingen en particulieren.

Ons secretariaat

Vormt het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Het team voert gezamenlijk een gevarieerd takenpakket uit en levert daarmee haar bijdrage aan een goed verloop van het werkproces en aan de grote klanttevredenheid die ons kantoor kent.

Jouw functie

• Meewerken in teamverband met het secretariaat

Ontvangst cliënten, afhandeling telefoonverkeer, postverwerking, dossier- en archiefbeheer (fysiek, digitaal), gereedmaken processtukken, facilitaire zaken en voorraadbeheer, contacten met leveranciers, voorbereiding en organisatie presentaties en bijeenkomsten

• Ondersteunen en vervangen werkzaamheden

roladministratie, IT/ICT, website-onderhoud

• Coördineren en leidinggeven

Eerste aanspreekpunt voor en aansturing van team van secretaresses, schakel tussen management/advocatuur en secretariaat

Onze ideale kandidaat

• Relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau met (ruime) werkervaring als allround (juridisch) secretaresse en leidinggevende.
• Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, kennis van MS Office, thuis in digitale systemen.
• Servicegericht, stressbestendig, gestructureerd, georganiseerd, punctueel. Je hebt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en je bent een energieke aanpakker. Je hebt een flexibele werkmentaliteit, voelt je betrokken, verantwoordelijk en je hebt oog voor kwaliteit.
• Je bent positief kritisch, doortastend en assertief met een vriendelijke en tactvolle grondhouding. Je toont gemakkelijk initiatief, communiceert zorgvuldig en helder, hebt overwicht en overtuigingskracht. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en je denkt in oplossingen. Je bent een verbinder, weet een ander te motiveren en te enthousiasmeren. Je weet hoe te sturen en hoe vanuit uiteenlopende karakters een sterk team te bouwen.

Wat bieden wij?

• Een fijne werksfeer binnen een groeiende organisatie waarin de lijnen kort zijn.
• De mogelijkheid voor vakinhoudelijke ontwikkeling en ondersteuning in je persoonlijke ontwikkeling.
• Een marktconform salaris met goede aanvullende arbeidsvoorwaarden en een prima pensioenregeling.
• Meteen een contract; wij werken niet met uitzendbureaus en detacheringsbureaus.
• Leuke collega’s en een fijne werksfeer; je werkt in een mooi en representatief kantoor.
• Gezellige kantooractiviteiten; je zult een ‘warm welkom’ ervaren in onze organisatie.

Herken jij je in het bovenstaande?

Stuur dan je sollicitatiebrief (of videopresentatie) met CV zo snel mogelijk naar [email protected]