Vacature Medewerker Onderwijsbureau

Medewerker Onderwijsbureau in Heerlen

Het Conservatorium Maastricht wil in een cultuur ademende euregio een verbindend artistiek en educatief kenniscentrum zijn. Hier ontmoeten regionale en internationale studenten en docenten elkaar in samenspel waarbij de student uitgedaagd wordt zich te vormen tot de best mogelijke musicus of muziekdocent. Het Conservatorium wil zich onderscheiden door de persoonlijke aandacht die zij heeft voor haar studenten en medewerkers. Binnen het Conservatorium staan drie afstudeerrichtingen centraal: Klassiek, Jazz en Docent Muziek. Het onderwijs-logistieke proces zorgt ervoor dat studenten en docenten optimaal ondersteund worden. Dit proces wordt voor een groot deel door Bureau Onderwijs aangejaagd. Vanwege langdurige ziekte en mogelijke formatieruimte op termijn zoeken wij per direct een medewerker onderwijsbureau voor 1,2 fte.

Binnen het Conservatorium nemen we onze visie op onderwijs en onze wens om een verbindend artistiek en educatief kenniscentrum te zijn als uitgangspunten voor onze onderwijslogistieke processen. Op basis van deze uitgangspunten werk je primair aan de planning en organisatie daarvan. In dit specifieke logistieke proces zoek je voortdurend naar de balans tussen studeerbaar-, organiseerbaarheid. Je informeert, vanuit al deze facetten, de direct betrokkenen bij de ontwikkeling van het onderwijs en daarmee samenhangende onderwijslogistieke processen en kwaliteit.

We zoeken iemand die affiniteit heeft met een onderwijsomgeving en op een gestructureerde, verbindende, creatieve en enthousiaste wijze onze docenten en ondersteuners meeneemt op deze uitdagende reis. Je voelt je thuis in dit dynamische team en je levert zodoende een waardevolle bijdrage aan het Conservatorium.

Daarom voel jij je thuis bij Zuyd

Binnen het Bureau Onderwijs ben je ondersteunend en voer je taken uit binnen onze onderwijsondersteunende systemen Osiris, Asimut, Planon en MS Office en organiseer je en plan je examens en toelatingen ten behoeve van het conservatorium.

Dit houdt onder andere in dat je (mede) zorg draagt en verantwoordelijk bent voor:

• De ondersteuning en instructie aan docenten voor wat betreft de online cijferregistratie;
• Het actualiseren van studentenoverzichten ten behoeve van de algehele communicatie;
• Het verzamelen van relevante informatie bij docenten, management en bureau educatie;
• De verbinding tussen mensen, teams en commissies die output leveren aan het uiteindelijke resultaat;
• Een optimale cijferregistratie en daarbij rekening probeert te houden met de belangen van programma, studenten en docenten;
• Het signaleren van knelpunten en aandragen en implementeren van verbeterpunten;
• Deelname aan de implementatie en doorontwikkeling van systeemupdates die relevant zijn voor het conservatorium;
• De inrichting van de informatievoorziening en communicatie omtrent Osiris en toetsing;
• Het onderhouden van relaties en afstemming met relevante partners binnen en buiten Zuyd;
• De planning van examens (internen extern), rekening houdend met de inzetplanning van docenten;
• Het informeren van managementteam en je collega’s op het gebied van examenprogramma’s, cijferregistratie en documentbeheer binnen Osiris;

Maak kennis met je team

Als persoon:

• ben je accuraat en zorgvuldig en vind je het leuk om te organiseren en plannen;
• ben je communicatief vaardig in woord en geschrift in het Engels en Nederlands;
• ben je heel goed in planningen maken, ben je oplossingsgericht en kun je goed het overzicht bewaken;
• ben je vindingrijk en denk je graag mee over nieuwe ontwikkelingen.
• ben je een verbinder bent met passie, empathie, resultaatgerichtheid en humor;

Qua opleiding en achtergrond:

• heb je een HBO werk- en denkniveau;
• heb je ervaring met systematisch werken;
• heb je kennis van en ervaring met studie- of leerlingvolgsystemen;
• heb je gevoel voor onderwijsprocessen in combinatie met planning en roostering;
• heb je affiniteit met de organisatie en inrichting van een opleiding;
• hou je de organisatie ‘scherp’ en stel je student en docent centraal;
• werk je proactief samen met collega’s, commissies en diensten;
• heb je het vermogen om vanuit je expertise het gesprek aan te gaan met individuen en teams;
• ben je in staat de impact van je handelingen te doordenken en daarop te anticiperen.
• ben je in staat veranderingen te accepteren, initiëren waar gewenst en mee uit te dragen.
  
  

Waarom werken bij Zuyd?

Wij bieden deze arbeidsovereenkomst aan tot 1 september 2025 bij de Stichting Zuyd Hogeschool. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal schaal 8 CAO−HBO (maximum € 4.208,14 bruto per maand bij een fulltime aanstelling). Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden.

Meer informatie? Vragen? We zijn benieuwd!

Aangezien dit een vervanging betreft en er nog geen zekerheid gegeven kan worden over het toekomstperspectief is het management zich bewust van de flexibiliteit die ook wij als conservatorium in acht nemen. Van de kandidaten vragen wij in de sollicitatie aan te geven voor hoeveel uren men op weekbasis inzetbaar is (min-max). De aanstelllingsomvang van de tweede kandidaat wordt hierop in samenspraak afgestemd.

Interesse?

Neem voor nadere informatie over de functie contact op met Marc Rutten, tel: 06-81198580, of email: [email protected]

Solliciteren

Je kunt vóór 24 september a.s. solliciteren door het invullen van je persoonlijke gegevens (voorzien van motivatiebrief en CV) op deze website.

Gesprekken vinden plaats in week 40.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.