Vacature Medior Bestuurssecretaris

Medior Bestuurssecretaris in Sittard

Medior Bestuurssecretaris, 24 - 32 uur, Sittard

Wat ga je doen?
Als medior Bestuurssecretaris bij Stichting Pergamijn speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze Raad van Bestuur, het directieteam en de Raad van Toezicht.

Deze functie biedt de unieke kans om jezelf verder te ontwikkelen in een complexe bestuurlijke omgeving. Afhankelijk van je achtergrond en ambities krijg je de mogelijkheid om steeds meer verantwoordelijkheid op te pakken en door te groeien naar een bestuurssecretaris positie . Je werkt onder begeleiding van een ervaren bestuurssecretaris die fungeert als jouw mentor en coach.

Je taken omvatten onder andere:

• Ondersteunen van de Raad van Toezicht bij de organisatie, agendering en verslaglegging van commissie vergaderingen;
• Coördineren van besluitvormingstrajecten binnen de Centrale Cliëntenraad (CCR) en Ondernemingsraad (OR);
• Je ondersteunt de bestuurssecretaris bij diverse taken waar nodig en bent daarnaast verantwoordelijk voor het coördineren van besluitvormingsprocessen, het stroomlijnen van procedures en het begeleiden van commissies;
• Aansturen van het bestuurssecretariaat en waarborgen van een efficiënte werkorganisatie;
• Begeleiden en ondersteunen van privacy- en security officer bij de naleving van de AVG-regelgeving;
• Coördineren en ondersteunen van klachtenprocedures en het begeleiden van de Basis oorzaken analyse’s (BOA’s);
• Het ondersteunen / aanjagen van het directieteam op vlakken als jaarplanning, managementrapportages;
• Wanneer nodig schrijf je mee aan het beleid voor de desbetreffende afdeling(en)

Wat bieden we jou?

• Een salaris in overeenstemming met de cao gehandicaptenzorg. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal €3281,- en maximaal €5477,- (Functiegroep 55 of 60 ) bruto per maand op basis van een fulltime 36-urig dienstverband;
• Interessante werkkostenregeling (voordelen bij de aanschaf van een telefoon, tablet, fiets, sportclub, etc.);
• Lees hier meer over de CAO Gehandicaptenzorg 2021-2024 | Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland;
• 144 verlofuren en 57 uren balansverlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
• Vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (8,33%), reiskostenvergoeding; kerstgeschenk en attentie voor de Dag van de Zorg;
• Je krijgt eerst een jaarcontract, met de intentie tot een vast contract.

En verder vinden we het belangrijk:

• Dat je een goede werk-/privébalans vindt;
• Dat je je als professional kunt blijven ontwikkelen en groeien in je werk. Daarom geven we veel aandacht aan scholing (onder meer via een online leerplatform) en heb je bij Pergamijn mogelijkheden om zelf je carrièrepad uit te stippelen;
• Dat er een fijne werksfeer is dankzij teambuilding, een personeelsvereniging, een kerstevent voor personeel en meer.

Jouw profiel
Pergamijn is op zoek naar een gedreven en enthousiaste professional die klaar is voor een volgende stap in zijn of haar loopbaan, of een zeer getalenteerde starter met een academische achtergrond die zichzelf snel wil ontwikkelen in een bestuurlijke rol. In deze functie werk je zelfstandig en richt je je op interne besluitvormingsprocessen. Het is belangrijk dat je snel vertrouwd raakt met de dynamiek van onze organisatie en dat je makkelijk verbindingen weet te leggen met collega's op alle niveaus.

We zoeken iemand die zowel nauwkeurigheid als een mensgerichte aanpak meebrengt. Je werkt gestructureerd, weet zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en begrijpt het belang hiervan binnen een bestuurlijke context. Tegelijkertijd ben je leergierig en nieuwsgierig; je kunt snel schakelen, stelt de juiste vragen, luistert actief en bent in staat om hieruit de juiste conclusies te trekken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je weet boodschappen helder en overtuigend over te brengen.

Wat breng je met je mee:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding met 3-5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie binnen een bestuurlijke of beleidsomgeving, of een recent afgestudeerde WO-kandidaat met een sterke drive en motivatie om zich te ontwikkelen binnen een bestuurssecretarisfunctie;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands;
• Een proactieve, nauwkeurige en resultaatgerichte instelling;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders;
• Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office, Outlook, en Teams;
• Een sterke persoonlijkheid die goed omgaat met vertrouwelijke informatie,
• Je bent organisatie sensitief en in staat om op natuurlijke wijze goed om te gaan met conflicterende belangen.
• Je vaste standplaats is ons kantoor in Sittard (Mercator 2), met de mogelijkheid om, in overleg met je leidinggevende, gedeeltelijk thuis te werken. Ons kantoor is goed bereikbaar vanuit omliggende steden zoals Geleen, Beek, Heerlen, Maastricht, Roermond, Maasmechelen, Maaseik, en Kinrooi.

Over Pergamijn
Pergamijn ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking vanuit hun eigen vraag en behoefte. We bieden zorg en ondersteuning op diverse locaties in Midden- en Zuid-Limburg en werken nauw samen met cliënten en hun netwerken om elke dag een goede dag te maken.

Enthousiast? Solliciteer snel!
Wil jij je carrière starten of verder ontwikkelen als Junior Bestuurssecretaris en voldoe je aan de gestelde eisen? Stuur dan je motivatie en CV naar ons toe. Voor vragen over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Eva Wijnands, bestuurssecretaris, via telefoonnummer 06-14886688. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar [email protected] of stuur een app / bel naar 0657619825.

Solliciteren kan t/m 28 oktober
Eerste selectiegesprekken vinden plaats op 5 november en de volgende ronde op 8 november.

Bij indiensttreding vragen wij een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan vergoeden wij.

Re-integratiekandidaten, boventallige medewerkers en interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.