Vacature Medewerker Projectadministratie & Accounting

Medewerker Projectadministratie & Accounting in Geleen

USG Industrial Utilities

USG staat voor Utility Support Group. Wij leveren ‘utilities’ (nutsvoorzieningen) aan meer dan 50 fabrieken op industriepark Chemelot in Geleen. Onze utilities bestaan – naast gas, water en elektriciteit – uit stoom, stikstof en lucht (pers- en meetlucht). Hiermee zijn wij onmisbaar voor alle bedrijven op Chemelot. Wij leveren onder andere aan SABIC, OCI Nitrogen, Fibrant, AnQore en Arlanxeo. De grondstoffen die deze bedrijven maken vormen de basis van allerlei producten die we dagelijks gebruiken.

Onze missie is het veilig en uiterst betrouwbaar produceren en leveren van utilities aan alle fabrieken op Chemelot. Dit doen wij op een milieuverantwoorde manier en tegen de laagst mogelijke kosten. Hiervoor gebruiken én onderhouden wij uiteenlopende technische installaties en infrastructuur. Voorbeelden hiervan zijn stoomketels, E-verdeelstations, perslucht stikstofcompressoren, een demiwaterfabriek en een flocculator. Tenslotte beheren we een leiding- en elektriciteitsnetwerk van honderden kilometers.

Wij zijn intensief betrokken bij de energietransitie van Chemelot. Zo dragen wij bij aan de ambitie om in 2050 een circulaire, duurzame en volledig klimaat neutrale chemiesite te zijn.

Jouw functie binnen de afdeling Projecten & Turn Arounds en Finance

Jij gaat jouw werkzaamheden verrichten op 2 afdelingen, Projecten & Turnarounds (TA) en Finance. De afdeling Projecten & TA’s is verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten ter vervanging, uitbreiding, vernieuwing, groot onderhoud of sloop van onze productie-middelen.

Op de afdeling Projecten & Turn Arounds bied je administratieve ondersteuning om te zorgen voor een adequaat (financieel) overzicht van de (lopende) projecten. Je houdt je bezig met het inrichten van projectstructuren, de verwerking van aanvragen voor bestellingen, afhandelen van facturen, het financieel afsluiten van projecten en je ondersteunt projectleiders bij hun verantwoordelijkheden op dit gebied.

Daarnaast speel je een rol bij informatieverstrekking voor het doen van verbetervoorstellen van werkprocessen zowel binnen projecten en TA’s als ook in relatie met werkprocessen van andere afdelingen.

Je werkt nauw samen met je directe collega van Projectadministratie en biedt ondersteuning aan de manager en medewerkers van de afdeling Projecten & TA's. Tevens ben je de interface tussen de afdelingen Projecten & TA's en Finance waarbij je zorgt voor effectieve en efficiënte informatiestromen tussen deze afdelingen.

Je taken bestaan o.a. uit:

• Het inrichten van de project structuur per project in SAP;
• Het aanleggen van Aanvragen Tot Bestellingen (ATB’s);
• Het afhandelen van project facturen (registreren en analyseren van ontvangen facturen, het bewaken van goedkeuringstermijnen en accordering van facturen door budgethouders);
• Het voorbereiden van het afsluiten van projecten;
• Verstrekken van informatie en opstellen van overzichten t.b.v. diverse interne en externe rapportages (o.a. KPI- en afdelingsrapportage).

Op het gebied van Accounting ga jij diverse werkzaamheden vervullen voor de financiële administratie. Je gaat je bezig houden met het verwerken van journaalposten, het controleren en corrigeren van het grootboek, het controleren van balansposten en bewaken van afhandeling daarvan, de workflow van facturen, het verstrekken van informatie en opstellen van overzichten en je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting. Daarnaast wordt je ook ingezet bij de crediteurenadministratie, waar je ondersteunt bij de afhandeling van inkomende facturen en bij andere voorkomende werkzaamheden.

Je werkt onder directe aansturing van de Senior Financial Administration Officer en werkt nauw samen met je collega’s van Crediteuren/Cashmanagement.

Je taken bestaan o.a. uit:

• Uitvoeren van controles en maken van correcties in het grootboek;
• Controleren van tussenrekeningen en aansluiting van sub-administraties met het grootboek;
• Controle en afhandeling van facturen voor vaste kosten;
• Registreren, valideren en verwerken van facturen t.b.v. de crediteurenadministratie;
• Verstrekken van informatie en opstellen van overzichten t.b.v. diverse interne en externe rapportages;
• Bijdragen aan verbetering van werkprocessen en efficiency.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde relevante (financiële) mbo-opleiding niveau 4;
• Je hebt relevante werkervaring;
• Je hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking, ervaring met SAP is een pré;
• Je werkt integer en secuur;
• Je bent in staat om zowel individueel als in teamverband te werken en bent communicatief zeer vaardig;
• Je kunt zelfstandig werken en bent resultaatgericht;
• Je kunt omgaan met deadlines en draagt zorg voor de juiste, correcte en tijdige uitvoering van de aan jou toegewezen taken;
• Je bent leergierig en wilt je graag ontwikkelen;
• Je bent positief kritisch, gericht op verbetering en je streeft naar een hoog kwaliteitsniveau in je werk.

Wat bieden wij?

• De salarisrange bij deze functie bedraagt € 3.620,- bruto tot € 4.731,- per maand (schaal 8) en is afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau;
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering en we hebben een bonusregeling;
• Een gezonde balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Daarom krijg je elk jaar 20 wettelijke vakantiedagen, 13 ADV dagen en 3,5 vitaliteitsdagen. Daarbij krijg je ook 5 bovenwettelijke vakantiedagen als bedrag in je benefit budget. Een gedeelte hiervan kun je sparen voor bijvoorbeeld een sabbatical of een eerder pensioen;
• Je komt te werken in een team van vakmensen in een familiaire en open cultuur in Geleen;
• Jouw ontwikkeling is voor ons belangrijk. Daarom investeren we graag in opleiding en begeleiding en krijg je een Persoonlijk Ontwikkel Budget van 500,- per jaar;
• Naast bovenstaande hebben we een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan energiekorting op groene stroom en een fietsregeling. Wij werken samen met ODS (Ontspanning door Sport) en daarmee heb je voordeel bij aangesloten sportlocaties.

Hoe verder?

Ben jij enthousiast na het lezen van de vacature en voldoe je aan het hierboven beschreven profiel? Solliciteer dan via de solliciteerknop op de internetpagina hieronder.

De juiste mensen aan onze organisatie verbinden vinden wij heel belangrijk. Voor meer informatie over de vacature of het sollicitatieproces kan er contact worden opgenomen via [email protected]

USG heeft een voorkeurskandidaat.