Vacature Administratief medewerker

Administratief medewerker in Heerlen

Als administratief medewerker bij WerkvoorHeerlen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse processen binnen de organisatie op het gebied van de administratie. De focus ligt op de administratieve verwerking van gegevens van kandidaten die een traject bij WerkvoorHeerlen volgen. Je werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat alle administratieve en operationele taken soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je onze ontwikkelcoaches op het gebied van de administratie. Je bent zowel administratief als communicatief vaardig en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en bent zeer nauwkeurig.

Wat ga je doen?

• Je beheert diverse mailboxen, inclusief het administratief verwerken van e-mails.
• Je verwerkt en registreert kandidaat gegevens in verschillende systemen.
• Je plant gesprekken en bijeenkomsten, inclusief het opstellen en verzenden van uitnodigingen.
• Je geeft terugkoppeling aan collega's over relevante zaken.
• Je bent verantwoordelijk voor het opschonen en bijhouden van verschillende systemen om ervoor te zorgen dat de gegevens actueel en georganiseerd blijven.
• Je houdt het digitale en papieren archief actueel en georganiseerd.
• Je ondersteunt bij de verwerking van financiële, inkoop en opleidings- administratie.
• Je neemt werkzaamheden van collega’s binnen Team Bedrijfsvoering over tijdens afwezigheid of ziekte.

Wie ben jij?

• Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar om op kantoor te werken.
• Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur juridisch-administratief.
• Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische taken.
• Je hebt affiniteit met financiële administratie.
• Je bent proactief en hebt een oplossingsgerichte houding.
• Je hebt kennis van cliëntvolgsystemen.

Wat bieden wij?

• een contract voor 12 maanden met de intentie tot verlengen bij goed functioneren;
• een passend salaris conform Cao Gemeenten schaal 6 (€ 2.434 – € 3.524);
• 144 wettelijke vakantie uren + 50,4 bovenwettelijke vakantie uren o.b.v. 36 uur;
• een Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering á € 296;
• jaarlijkse personeelsactiviteiten zoals een zomerbrunch en kerstviering;

De organisatie

De Bovengrondse Vakschool is een initiatief van gemeente Heerlen. Het is een netwerkorganisatie met als eerste participant Stichting WerkvoorHeerlen. De Bovengrondse Vakschool in Heerlen zorgt voor verbinding. Een plek voor iedereen in Parkstad die een vak wil leren, werk zoekt of andere mensen wil ontmoeten.

Hebben wij je interesse gewekt voor deze functie?

Stuur je CV en motivatie dan naar [email protected]

Sluitingsdatum 11 december 2024