Vacature Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Medewerker Personeels- en Salarisadministratie in Sittard

De Domijnen is dé plek waar het cultuuraanbod van de omgeving Sittard-Geleen samen komt: film, theater, muziek, beeldende kunst, beeld en boek, informatie en educatie. Met de dynamische programmering van onze ‘Huizen’: Filmhuis ZICHT, Bibliotheek & Educatie, Museum Het Nieuwe Domein (Hedendaagse Kunst en Erfgoedcentrum) het Toon Hermans Theater en ons Poppodium Volt, proberen wij onze regio te verrijken.

Voor de HR afdeling van De Domijnen zijn wij op zoek naar een:

Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (m/v)
20 uur per week (0,55 FTE)

Maak jij het verschil voor onze collega’s?

Als echt HR professional vind jij het leuk om de HR zaken voor onze collega’s in orde te maken én jij kunt hen met raad en daad bijstaan. Daarnaast zorg je ervoor dat alles administratief ook in goede banen loopt. Lijkt jou dit wat? Solliciteer dan direct! Samen met de HR Adviseur vorm je de HR team van Stichting De Domijnen,je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.

Wat jij gaat doen

Je bent betrokken bij alle facetten van het HR proces, bij de instroom van personeel (werving en selectieprocedures en bijvoorbeeld het maken van arbeidsovereenkomsten) en de doorstroom van medewerkers, denk hier bij bijvoorbeeld aan het vastleggen van promotie- of opleidingsafspraken. Je houdt je ook bezig met het ziekteverzuim waarbij je ziekmeldingen verwerkt en doorzet naar onze verzekering, je documenten in de verzuimdossiers registreert (Wet Verbetering Poortwachter) en je inlogt in het werkgeversportaal van het UWV om daar informatie op te halen of om een aanvraag voor bijvoorbeeld zwangerschapsverlof te doen. Je legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken schriftelijk vast en zorgt er voor dat er handtekeningen onder komen te staan. Alle relevante gegevens houd je bij in NMBRS, ons personeelsinformatiesysteem. Het is erg fijn wanneer je ervaring hebt met dit systeem, omdat we alle mogelijkheden uit NMBRS nog beter willen gaan benutten. Wanneer je wilt, kun je hierin een kartrekkersrol gaan spelen. Voor een juiste salarisrun, help je alle mutaties goed in NMBRS te zetten. Kennis van en ervaring met salarisverwerking is mooi meegenomen! De Domijnen heeft ongeveer 120 medewerkers en we werken met twee verschillende CAO’s. Belangrijk is hierbij dat je alles toetst aan de afspraken in de CAO’s, de arbeidsreglementen en aan de (fiscale) wet- en regelgeving. Het is handig wanneer je vaardig bent met Excel en rapportages kunt maken. Ten aanzien van de uitstroom van personeel zorg je voor een goede off-boarding en zorg je er voor dat alles administratief in orde wordt gemaakt.

Je hebt contact met externe organisaties als pensioenfondsen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en de arbodienst. Intern heb je bijna met iedereen wel eens contact; met de leidinggevenden wat vaker.

Jouw expertise

• Diploma MBO+ werk en denkniveau; opleiding in relevant vakgebied is een pre;
• Aantoonbare ervaring als medewerker personeels- en salarisadministratie of in een soortgelijke functie;
• Bekendheid met het werken met salarisadministratiesoftware en -systemen, bij voorkeur NMBRS van Visma;
• Bekwaamheid in Microsoft Office-toepassingen, met name Excel.

Daarnaast ben je accuraat, integer en een teamplayer en werk je efficiënt, proactief en klantgericht. Je communiceert doeltreffend en weet je jouw werk goed te plannen en organiseren.

Wat bieden wij

Je komt te werken in een plezierige en dynamische werkomgeving in een kleine organisatie met grote ambities. De bedrijfscultuur is heel persoonlijk en collegialiteit staat hoog in het vaandel.

Het salaris in schaal 7 van CAO De Domijnen bedraagt afhankelijk van ervaring minimaal € 2.533,00 en maximaal € 3.667,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, met uitloopmogelijkheid tot € 4.054,00 bruto per maand exclusief 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering. Het is eventueel mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Aanvullende informatie

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Ingrid Maassen, HR Adviseur via [email protected] of 06-48522543.

Solliciteren

Herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan zo snel als mogelijk een motivatiebrief en CV gericht via [email protected].