Vacature Medewerker Examencommissie

Medewerker Examencommissie in Maastricht

Ben je secuur en behoud je makkelijk overzicht? Krijg je energie van afwisselende werkzaamheden en help je graag studenten met speciale vragen hebben? Solliciteer dan nu!

Functieomschrijving

Als medewerker Examencommissie werk je bij het Bureau Onderwijs (BO) van de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN). BO ondersteunt bij de organisatie van het onderwijs binnen de faculteit. BO is onder meer verantwoordelijk voor de toelating tot de opleidingen, planning van het onderwijs (verroostering van onderwijs en toetsen), onderwijsadministratie (verwerking van (toets)resultaten), studiebegeleiding, internationalisering en informatievoorziening aan studenten en staf. BO werkt voortdurend aan de kwaliteit van haar dienstverlening. Het Examencommissie secretariaat is een van de teams binnen BO.

Als medewerker Examencommissie ben je samen met 2 directe collega’s en 3 secretarissen verantwoordelijk voor een soepele ondersteuning van de Examencommissie. Voor jou ligt het accent daarbij op de afhandeling van schriftelijke vragen van studenten en op het afstudeerproces.

Studentencontact:

• Beantwoorden van vragen van studenten via de klantcontactsoftware (Verint).
• Administratief afhandelen van verzoeken. Als studenten een officieel verzoek doen, dan dient de Examencommissie dit te beoordelen. Sommige eenvoudige verzoeken handel je zelfstandig af. In de meeste gevallen verwerk je de besluiten die door de secretarissen zijn opgesteld.
• Opstellen van verklaringen. Sommige studenten hebben een verklaring nodig voor een visum, stage, vervolgopleiding of werkgever. Soms is het een standaardverklaring en andere keren is maatwerk nodig.

Afstuderen:

• Bepalen of studenten aan de voorwaarden voldoen om af te studeren en vervolgens het afstuderen verwerken.
• Diploma’s bestellen bij de drukker en zorgen dat deze zorgvuldig worden geadministreerd.
• Helpen bij de voorbereiding van en tijdens de jaarlijkse diploma-uitreiking.

Tenslotte kun je worden ingezet op overige voorkomende werkzaamheden die binnen BO worden uitgevoerd. Concrete voorbeelden zijn het ondersteunen bij de implementatie van de nieuwe portfoliosoftware (PebblePad) en het verwerken van toewijzingen van bijzondere examenvoorzieningen.

Functie-eisen

Jij bent iemand die enthousiast wordt van processen en het correct vastleggen van gegevens, daarbij kun je goed overzicht houden en onder druk werken. Daarnaast ben je oplossingsgericht, een teamplayer en kun je snel schakelen tussen diverse stakeholders.

Je beschikt over de volgende kennis en vaardigheden:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het gebruik van SAP-SLM is een pré.
• Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket, met name Excel.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

Het volgende kenmerkt jou als persoon:

• Je bent proactief en deinst er niet voor terug om verantwoordelijkheid te nemen.
• Je bent zeer nauwkeurig en werkt efficiënt.
• Je kent een hoge mate van zelfstandigheid, maar kunt ook goed in een team samenwerken.
• Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en oplossingsgericht.

Wat biedt de UM?

Als Medewerker Examencommissie bij Faculty of Psychology and Neuroscience kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Medewerker studentenzaken met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2899,00 en €3809,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,6 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Faculty of Psychology and Neuroscience

De Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) is een internationale faculteit met studenten en medewerkers met verschillende culturele achtergronden, die zijn verbonden door hun gedeelde nieuwsgierigheid naar menselijk gedrag en onze hersenen. Deze nieuwsgierigheid inspireert ons om het brede terrein van de psychologie te verkennen, vanuit verschillende invalshoeken (zoals een biologisch en cognitief perspectief).

Door kleinschalige en studentgerichte methodes in te zetten, zoals probleemgestuurd onderwijs en projectgestuurd onderwijs, stimuleren wij een zelfde soort nieuwsgierigheid bij onze studenten, doordat we hun de instrumenten geven om de wereld van het menselijk brein te ontdekken.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen?

Neem dan gerust contact op met Maartje Geenen (Afdelingshoofd), via [email protected] of 088-3887181, voor informatie over de sollicitatieprocedure en vragen over de functie.

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Medewerker Examencommissie? Solliciteer dan nu, uiterlijk 27 april 2025, op deze functie.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.