Vacature Medewerker (administratief) besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten

Medewerker (administratief) besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten in Maastricht

Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de administratieve ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven.

De Provincie Limburg is op zoek naar een enthousiaste, dynamische en accurate collega die belast is met de administratieve ondersteuning van het besluitvormingsproces van Gedeputeerde Staten (GS) en de publicatie van berichtgeving aan Provinciale Staten (PS). Binnen het cluster ben je samen met twee andere collega’s verantwoordelijk voor het correcte administratieve verloop van het besluitvormingsproces van GS (de zogenoemde stukkenstroom). Je voert de werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de Bestuurssecretaris van het college van GS, die tevens je direct leidinggevende is.

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen in de provinciale organisatie, of over het vermogen om je dat eigen te maken. Door jouw integriteit, je oog voor structuur, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en ben je in control. Je bent flexibel, houdt van een dynamische omgeving en tegelijk kun je je in een drukke omgeving goed concentreren en accuraat werken. Je bent een ‘pietje precies’ en kan goed schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk!

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

• Je draagt zorg voor de logistiek (via Sharepoint) bij de totstandkoming van de agenda van de wekelijkse GS-vergadering en de bijbehorende afwikkeling van het besluitvormingsproces na afloop van de vergadering;
• Je beoordeelt de stukken voor de GS-vergadering op volledigheid en interne procesvereisten;
• Je fungeert als vraagbaak met betrekking tot de logistiek en de procesgang rondom het besluitvormingsproces en hebt in die hoedanigheid een informerende en adviserende rol in de richting van collega’s;
• Je draagt zorg voor de verspreiding van de vergaderstukken in Ibabs;
• Je coördineert de correcte en tijdige verzending (publicatie in Ibabs) van stukken voor PS;
• Je stelt besluitenlijsten en openbare agenda’s op en publiceert deze. Daarnaast draag je zorg voor het actief openbaar maken van nota’s.

Wat wij van jou vragen

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO+/HBO niveau in een administratieve richting;
• De competenties bestuurs-/organisatiesensitiviteit, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, nauwkeurigheid en vasthoudendheid;
• Een hands-on-mentaliteit;
• Een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit;
• Digitale vaardigheden (bekendheid met Ibabs en/of Sharepoint is een pre).

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris o.b.v. een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.970,49 en maximaal € 4.170,46 in schaal 8;
• Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Een piketvergoeding bij incidentiele werkzaamheden (publicatie van stukken) buiten de reguliere kantooruren. Om de drie weken zul je één week lang piketdienst draaien;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.

Werken als provincie professional

Het cluster Concern is de trusted advisor van het bestuur, de directie en de ambtelijke organisatie voor onafhankelijk en objectief advies over doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid, over risicobeheersing en rechtmatigheid. Bewaking van de kwaliteit van bestuurlijke informatievoorziening en besluitvorming, waaronder GS- en PS-nota’s vormt hier een belangrijk onderdeel van. Het cluster bestaat uit twee teams: Bestuurs- en directieondersteuning (BDO) en Concerncontrol en -advies (CCA). De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuurs-en directieondersteuning.

Meer over Provincie Limburg

Als provincie professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.

Overige informatie bij externe werving

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.