Vacature Management- en bestuurs ondersteuner

Management- en bestuurs ondersteuner in Kerkrade

Bouw jij mee aan het succes van onze werkplaats voor het leven?

Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor communicatie en structuur? Heb je affiniteit met de missie van de bibliotheek en wil je bijdragen aan een inspirerende, lerende en gastvrije organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou! Om het management van de bibliotheek nog slagvaardiger te maken zijn wij op zoek naar een:

Management- en bestuurs ondersteuner
24-28 uur per week

Wat ga je doen?

Als managementassistent werk je nauw samen met de twee leden van het managementteam en ondersteun je in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en biedt overzicht, structuur en ondersteuning op uiteenlopende gebieden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen en bijeenkomsten, waaronder die van de Raad van Toezicht.
• Beheer en organisatie van documenten in Teams en SharePoint.
• Ondersteuning bij interne communicatie en informatievoorziening.
• Assistentie bij het opstellen van subsidieaanvragen en offertes.
• Organisatie van interne en externe evenementen, zoals medewerkersbijeenkomsten en netwerkactiviteiten.
• Uitwerken van verslagen, actielijsten en werkbijeenkomsten.

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij

• Beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Hebt ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een non-profitorganisatie.
• Bent handig met digitale systemen (Microsoft 365, Teams, SharePoint).
• Bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief.
• Hebt affiniteit met de publieke en maatschappelijke rol van de bibliotheek.
• Bent flexibel in je werkdagen en -tijden en bent bereid op meerdere locaties te werken

Wat kun je van ons verwachten?

De functie is ingedeeld in salarisschaal 6 of 7 op basis van de cao-bibliotheken, afhankelijk van je ervaring en opleiding. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor één jaar met de intentie om deze om te zetten naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Naast de in de cao vastgelegde secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, kun je gebruik maken van:

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en korting op sporten.
• Bibliotheeklidmaatschap
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerk

Ben je enthousiast geworden?

De bibliotheek is van alle tijden en van ons allemaal. Een plek waar iedereen welkom is en waar je jezelf kan en mag zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie je bent! Stuur je motivatiebrief en cv voor 9 mei naar [email protected] ovv ‘vacature management-ondersteuner. De sollicitatiegespreken zijn gepland op vrijdagmiddag 16 mei. Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Egid van Houtem, directeur-bestuurder van Mijn Streek Bibliotheek via [email protected] of 045 763 05 20

Meer informatie over onze bibliotheken vind je op: www.mijnstreekbibliotheek.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.