Vacature Management/Office Assistent Vakgroep Radiotherapie

Management/Office Assistent Vakgroep Radiotherapie in Maastricht

Ben jij op zoek naar een dynamische en innovatieve werkplek én krijg je energie van het ondersteunen en ontzorgen van jouw opdrachtgever? Binnen de vakgroep Radiotherapie specifiek de afdeling Clinical Data Science zoeken we een proactieve en georganiseerde Management assistent die niet terugdeinst voor een volle agenda, complexe planningen en snelle schakelingen.

Functieomschrijving

Samen met een collega ondersteun je de onderzoeksafdeling Clinical Data Science. Hierbij is jouw kerntaak vooral het ondersteunen en ontzorgen van de hoogleraar Clinical Data Science. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers van de onderzoeksgroep voor allerlei logistieke en operationele zaken en ondersteun je de promovendi bij logistieke procedures rondom hun promotie.

Denk hierbij aan de volgende taken:

• Complex agendabeheer- en bewaking van de hoogleraar, rekening houdend met meerdere (in- en externe) agenda’s en verschillende tijdzones;
• Ondersteuning bij het bewaken en signaleren van deadlines;
• Voorbereiden en organiseren van buitenlandreizen, bijeenkomsten en evenementen zoals congressen;
• Je speelt een rol in de onboarding van nieuwe medewerkers in de onderzoeksgroepen;
• Aanspreekpunt voor medewerkers van de onderzoeksgroepen voor allerlei logistieke en operationele zaken;
• Ondersteuning van de promovendi bij logistieke procedures rondom hun promotie;
• Algemene secretariële taken zoals notuleren van (multidisciplinaire) vergaderingen, verzending van poststukken en pakketten etc.;
• Algemene office management taken zoals bestellen van kantoorartikelen, computer apparatuur en catering.

Je directe collega is jouw buddy en sparringpartner: jullie dragen er zorg voor dat jullie van elkaars werkzaamheden en taken op de hoogte zijn en kunnen elkaar opvangen tijdens bijvoorbeeld vakanties.

Functie-eisen

We zoeken een allround management assistent met een op deze functie aansluitende opleiding op minimaal Mbo-4 niveau. Bij voorkeur heb je een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Je houdt van dynamiek en een internationale werkomgeving. Je staat stevig in je schoenen en zoekt proactief contact met je opdrachtgevers en collega’s van andere afdelingen of organisaties.

Daarnaast is het in deze functie belangrijk dat je:

• zeer digitaal vaardig bent; je hebt ruime kennis van en ervaring met Office365 waaronder Sharepoint, Teams etc en met agendabeheer tools zoals Doodle.
• makkelijk communiceert (zowel mondeling als schriftelijk) in zowel het Nederlands als het Engels.
• overzicht kunt houden en je niet van je stuk laat brengen door dynamische en ad-hoc situaties.
• snel kunt schakelen en flexibel bent; je kunt goed overweg met verschillende werkstijlen van je opdrachtgevers.

Wat biedt de UM?

Als Management assistent bij de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2899,00 en €3809,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.5 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)

In de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) draait alles om gezond leven. Ons onderzoek en onderwijs is niet alleen gericht op herstel maar focust sterk op preventie, gezondheidsbehoud en gezondheidsbevordering. We zijn erop uit om met onze kennis en kunde daadwerkelijk te kunnen zorgen voor gezonde levens van individuele mensen én de maatschappij als geheel. In onderwijs, onderzoek en zorg is de FHML sterk verbonden met het academisch ziekenhuis Maastricht waarmee ze samen het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) vormt.

De FHML wordt gevormd door een (inter)nationale community medewerkers en studenten en is de grootste faculteit van Maastricht University. De faculteit biedt een breed palet aan Nederlands- en Engelstalige bachelor- en masteropleidingen in vernieuwende onderwijsconcepten waarin de nadruk altijd ligt op het bouwen van bruggen naar de praktijk.

Het multidisciplinaire onderzoek van de FHML richt zich op een aantal zorgvuldig gekozen actuele thema’s. Naast onderzoek dat is gericht op het verkrijgen van nieuwe inzichten gaat het ook om onderzoek waarvan de resultaten direct vertaald kunnen worden naar concrete toepassingen en innovaties. De uitvoering van de verschillende onderzoeksprogramma's is georganiseerd in onze zes graduate schools en twee instituten

Afdeling

Clinical Data Science is een gezamenlijke academische afdeling van de Universiteit Maastricht, Maastricht UMC+ en Maastro Clinic. Het team bestaat uit wetenschappers, ingenieurs en ondersteunend personeel die werkzaam zijn bij deze instellingen en nauw samenwerken aan onderzoek en projecten op het gebied van klinische datawetenschap.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Monique Roos-Koekkelkoren via [email protected] voor meer informatie.

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Management assistent? Solliciteer dan nu, uiterlijk 11 mei 2025, op deze functie.

Voeg aan je sollicitatie een CV en motivatiebrief toe.

Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.