Vacature HR-professional

HR-professional in Maastricht

Zorg jij voor structuur en overzicht binnen HR? Word dé schakel in ons team!

Ben jij een gestructureerde en proactieve HR-professional die graag zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie en ondersteuning? Wil jij werken in een maatschappelijke organisatie waarin je medewerkers en leidinggevenden helpt bij hun HR-vragen? Dan is deze functie als HR professional bij Stichting Trajekt precies wat je zoekt!

Wat ga je doen?

Bij Stichting Trajekt werken we samen aan een sociaal en betrokken Maastricht. Onze HR-afdeling is een belangrijke pijler binnen de organisatie: we ondersteunen medewerkers en leidinggevenden, zorgen voor een efficiënte administratie en werken continu aan de verbetering van HR-processen.

We zoeken een HR-professional die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en die met precisie en daadkracht bijdraagt aan een goed functionerende HR-afdeling.  Als HR-professional ben jij de operationele spil binnen onze HR-afdeling. Je ondersteunt de HR-adviseurs, zorgt voor een gestroomlijnde administratie en helpt mee om HR-processen te optimaliseren. 

HR-administratie & salarisverwerking

• Beheren en verwerken van correspondentie met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers in AFAS, waaronder het opstellen van brieven, contracten en andere documenten die relevant zijn bij indiensttreding, mutaties en beëindiging van dienstverbanden.
• Ondersteuning bieden bij o.a. verzuimadministratie zoals genereren van verzuimoverzichten
• Coördineren en uitvoeren van salarisadministratieve taken en controleren van mutaties.
• Onderhouden en digitaliseren van personeelsdossiers en documenten.

Eerste aanspreekpunt voor medewerkers & leidinggevenden

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen over arbeidsvoorwaarden, CAO en personeelsregelingen.
• Adviseren over verzuimprocedures, verlof en andere HR-onderwerpen.

Organisatorische & secretariële ondersteuning

• Plannen, voorbereiden en notuleren van HR-overleggen en voortgangsgesprekken.
• Bewaken en coördineren van workflows, zoals verzuimprocessen en onboardingprocedures, door ervoor te zorgen dat alle betrokkenen hun taken tijdig en correct uitvoeren binnen de verschillende processen.
• Signaleren van verbeterpunten in HR-processen en het doen van verbetervoorstellen.

HR-systeembeheer & optimalisatie

• Functioneel beheer van AFAS, zorgen voor correcte gegevensinvoer en optimalisatie van HR-processen.
• Analyseren van HR-gegevens en opstellen van rapportages voor managementinformatie.

Ondersteuning bij HR-projecten

• Meewerken aan de implementatie van strategische HR-projecten zoals functiedifferentiatie en digitalisering, eveneens het sporadisch notuleren van vergaderingen.
• Assisteren bij werving & selectie, inclusief het opstellen van vacatures en coördineren van sollicitatieprocedures.

Wie ben jij?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM  of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met HR-administratie en personeelsprocessen (kennis van AFAS is een pre).
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail en deadlines.
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met medewerkers en leidinggevenden.
• Je ziet verbeterkansen en helpt HR-processen naar een hoger niveau te tillen.
• Je bent proactief en oplossingsgericht, je wacht niet af maar pakt taken zelfstandig op.

Wat kunnen wij jou bieden

• Een betekenisvolle baan in een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een goed salaris tussen €3.026 en €4.523 bruto per maand (CAO Sociaal Werk, schaal 7).
• Ruimte voor groei & ontwikkeling, met opleidingsmogelijkheden en interne doorgroeikansen.
• Flexibel en hybride werken mogelijk.
• Een enthousiast team waar samenwerking en werkplezier centraal staan.

Over Stichting Trajekt 

Raadpleeg zeker onze website www.trajekt.nl. Bij Stichting Trajekt zetten wij ons in voor een sociaal en betrokken Maastricht. Onze HR-afdeling speelt hierin een belangrijke rol: we zorgen voor een soepele HR-administratie, ondersteunen medewerkers en leidinggevenden en optimaliseren HR-processen. We zoeken een HR Medewerker die ons helpt professionaliseren en meegroeit met de organisatie.

Jouw nieuwe baan?

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Ben jij de collega die wij zoeken? Solliciteer dan uiterlijk vóór 9-4-2025 door je motivatiebrief en CV te sturen via de sollicitatiebutton.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Remy Rousseau via 06-21513885.

Acquisitie naar deze vacature is niet nodig.