Vacature Facilitair Coördinator

Facilitair Coördinator in Maastricht

In verband met uitbreiding van taken bij de Locatiedienst Kunsten in Maastricht, zoeken wij per direct een facilitair coördinator voor 0,6-0,8 fte.

Als facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse facilitaire dienstverlening op jouw locaties. In nauwe samenwerking met de locatiemanager zorg je ervoor dat de dienstverlening is afgestemd op de behoefte van de klant en in lijn is met de visie en kaders van het Facilitair Bedrijf Zuyd.

Als Facilitair Coördinator plan je en organiseer je alle werkzaamheden, ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het team, neem je deel aan projecten, ben je opmerkzaam, betrokken, bereikbaar/zichtbaar, creëer je impact en ben je een teamspeler. Dit met als resultaat dat we een professionele, klantgerichte, uniforme, efficiënte integrale dienstverlening realiseren voor de klant.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bent doortastend, toont voorbeeldgedrag en je inspireert. Je geeft je team ruimte en vertrouwen en zet mensen in hun kracht. Gastvrijheid en service staan bij jou hoog in het vaandel. Je beschikt over ambitie, positieve energie en analytisch denkvermogen. Kortom, je weet je mensen mee te krijgen. Daarnaast kun goed omgaan met weerstand en verschillende belangen binnen een dynamische omgeving.

Daarom voel jij je thuis bij Zuyd

• Regelen en coördineren van de inzet en werkverdeling van je team en de bedrijfshulpverlening, bewaken van de kwaliteit van dienstverlening, toezien op en zorgen voor verbetering van werk-procedures en –processen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor je medewerkers, collega’s facilitair en voor de gebruikers/interne klanten voor wat betreft facilitaire dienstverlening, veiligheid, (veilig) gebruik en staat van onderhoud van het terrein, de gebouwen, voorzieningen en installaties;
• Actualiseren, beheren en verspreiden (veiligheid) van voorschriften, ter zake voorlichting geven, instructie en aanwijzingen. Toezien op de naleving van (veiligheid)voorschriften, regels en procedures door medewerkers en studenten, en/of organiseren en coördineren van de hulpverlening bij (dreigende)calamiteiten, het oefenen daarvan en de scholing daarvoor en daarbij aanwijzingen geven;
• Uitvoeren van periodieke inventarisaties en beoordelen van gebouwen, terreinen, installaties, e.d., het gebruik daarvan en werkmethoden op (veiligheid)risico’s, het doen van aanbevelingen voor het wegnemen en het opvolgen daarvan; Toezien en verbeteren van inrichting;
• Aanleveren van managementinformatie m.b.t. de dienstverlening aan de faculteit en/of de dienst en evt. externe gebouwgebruikers. Verzamelen, bestuderen en interpreteren van relevante informatie, opvragen van nadere informatie ten aanzien van gesignaleerde knel- en aandachtspunten en ontwikkelingen en op basis daarvan samenstellen van rapportages, planningen en managementinformatie ten behoeve van het management;
• Budgetverantwoordelijk voor alle activiteiten behorende bij de functie. In samenwerking met de locatiemanager invulling geven aan de PDCA –cyclus;
• Nader verrichten van onderzoek door middel van het interpreteren van gegevens, maakt berekeningen, formuleert indien nodig verbetervoorstellen en/of werkinstructies en werkt deze uit, brengt verslag hierover uit aan de locatiemanager;
• Contractmanagement onderhouden met leveranciers van diensten m.b.t. uitvoering van de werkzaamheden incl. verzameling data m.b.t. kwaliteit van dienstverlening. Participeren bij aanbestedingen.

Maak kennis met je team

Ons team bestaat uit 11 servicedeskmedewerkers die werken op de verschillende Kunstlocaties te Maastricht: Kunstacademie Maastricht, Architectuur Academie Maastricht, Conservatorium Maastricht en Toneelacademie.

Met dit team zorgen wij voor optimale dienstverlening op het gebied van hospitality, veiligheid, BHV, optimalisatie en naleving van voorschriften, klein gebouw-onderhoud en -beheer, aanleveren van managementinformatie met betrekking van de dienstverlening, budget regulering en maximaal gebruikmaken van de ons toegekende middelen, contractmanagement. Dit in nauwe samenwerking met samenwerking met de opleidingsmanagers. En uiteraard staan wij klaar voor vragen die onze medewerkers en studenten hebben.

Waarom werken bij Zuyd?

Wij zijn een onderwijsinstelling die studenten opleidt. De ondersteuning van medewerkers en studenten is van groot belang om de doelstellingen van Zuyd Hogeschool te bereiken. Namelijk onze studenten op te leiden tot de toekomstige professionals. Onze dienstverlening moet er indirect voor zorgen dat de docenten en de studenten maximaal gefaciliteerd worden. Daar kun jij een grote bijdrage aan leveren.

Waarom werken bij Zuyd?

• Een HBO werk en denkniveau en relevante werkervaring in de (facilitaire) dienstverlening;
• Een BHV-ploegleider diploma;
• Kennis van bedrijfsvoering en van organisatorische en functionele verhoudingen in en rondom de ondersteunende diensten;
• Aantoonbare ervaring in het stimuleren, motiveren en coachen van medewerkers;
• Vaardig in het afstemmen van werkprocessen en in staat om het werk te structureren en te coördineren, prioriteit aanbrengen en goed plannen;
• Vaardig in het vertalen van bevindingen naar verbetervoorstellen en in staat om regelingen en procedures in concept op te stellen;
• Inzicht in organisatorische, sociale en financiële consequenties van veranderingen;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een klantgerichte instelling;
• Een hands-on mentaliteit en initiatiefrijk;

Dan willen wij je graag uitnodigen om contact op te nemen voor een oriënterend gesprek.

Wat kun je van ons verwachten?

Wij bieden een salarisschaal 9 CAO−HBO (maximum € 4909,21 bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Aanstelling vindt plaats in de formele functie van facilitair beheerder A.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Wij hebben in de CAO geregeld dat 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering tot de vaste betalingen hoort. Verder is het mogelijk om in overleg met je leidinggevende afspraken te maken over flexibele werktijden en het opnemen van vakantie.

Meer informatie? Vragen? We zijn benieuwd!

Interesse?

Neem voor nadere informatie over de functie contact op met Yvonne Willems, locatiemanager Kunsten, telefoon 06-41659319, email: [email protected]

Solliciteren

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast en pas jij in de beschrijving zoals wij die voor ogen hebben, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Je kunt vóór 29 maart 2025 solliciteren door het insturen van een motivatiebrief en CV op deze website.

Is er iemand in jouw omgeving die interesse zou hebben of waarvan jij denk dat diegene past op deze uitdagende functie, dan horen wij dat uiteraard ook graag.

Brieven die ons op een ander wijze bereiken, worden niet meegenomen in de selectieprocedure.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.