Vacature Backoffice Medewerker

Backoffice Medewerker in Elsloo

Werkomgeving

Ben jij die enthousiaste administratieve duizendpoot die op zoek is naar een uitdagende baan? Vind jij het leuk om te werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage echt telt? Dan zijn wij bij IRIS Nederland op zoek naar jou!

Als Backoffice Medewerker werk je in een moderne, dynamische omgeving op ons kantoor in Elsloo, waar je ruim 30 collega’s hebt die samen een hecht team vormen. We zorgen niet alleen voor een prettige werkplek, maar ook voor een gezellige sfeer: van gezamenlijke lunches en darttoernooien tot het kijken van sportwedstrijden samen. Onze bedrijfskantine, die we delen met andere huurders, maakt het gemakkelijk om even los te komen en nieuwe mensen te leren kennen.

Ook buiten werktijd is er volop ruimte voor gezelligheid. Bijvoorbeeld tijdens ons jaarlijkse personeelsweekend, waarin we samen onvergetelijke momenten beleven!

Dit zijn wij

Bij IRIS Nederland werk je bij een toonaangevende specialist op het gebied van Information Management. Sinds 1996 ondersteunen we klanten met strategisch advies, softwareoplossingen en technische ondersteuning, zodat ze hun informatie en werkprocessen optimaal kunnen beheren.

Dagelijks werken we met passie aan het leveren van uitzonderlijke kwaliteit, service en toegevoegde waarde voor onze klanten in Europa en het Midden-Oosten. Onze expertise, ervaring en innovatieve technologieën maken ons dé partner voor organisaties die hun documentstromen en bedrijfsprocessen willen optimaliseren.

Dit ga je doen

Als Backoffice Medewerker vervul je een veelzijdige administratieve rol met veel afwisseling. Jij bent een onmisbare schakel binnen het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Projectadministratie -> Je verwerkt contracten en zorgt ervoor dat projecten nauwkeurig worden geregistreerd, zodat alles up-to-date is;
• Abonnementenadministratie - > je verwerkt contracten en maakt offertes voor verleningen;
• Ordermanagement -> je plaatst orders in het verlengde van de project- en abonnementenadministratie;
• Financiële administratie -> Je verwerkt facturen, volgt openstaande debiteuren en crediteuren zorgvuldig op, en helpt zo de financiële stroom goed te beheren;
• HR -> Je verzorgt ziek- en hersteldmeldingen en ondersteunt HR bij administratieve taken;
• Overige backoffice-taken -> Denk hierbij aan het bestellen van benodigdheden voor kantine, keuken en kantoor, het boeken van reizen en accommodaties, en het organiseren van bedrijfsuitjes en evenementen.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat het backoffice-team soepel functioneert en bijdraagt aan de klanttevredenheid. Jouw werk maakt een echt verschil voor onze klanten én collega’s!

Dit ben jij

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde werker die altijd het overzicht weet te bewaren, ook in een veelzijdige en dynamische functie. Daarnaast ben je communicatief sterk en neem je graag initiatief. Verder breng je mee:

• Mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Zelfstandige werkhouding met een ‘hands-on’ mentaliteit
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Ervaring met AFAS (is een pluspunt);
• Beschikbaar van minimaal 24 uur per week.

En dit krijg je van ons

Bij IRIS Nederland vinden we het belangrijk dat onze medewerkers zich thuis voelen en zich kunnen blijven ontwikkelen. Daarom zorgen we voor een goed inwerktraject en bieden we regelmatig relevante trainingen en cursussen aan. Wat wij verder bieden:

• Een moderne werkomgeving met ruim 30 enthousiaste collega’s;
• Een salaris dat past bij jouw profiel, ervaring en expertise;
• Bonus opportunity, gekoppeld aan bedrijfsresultaten en persoonlijke doelen;
• 30 verlofdagen per jaar en een vakantietoeslag van 8%;
• Reiskostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling;
• Een fietsplan om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen en te onderhouden;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Is dit de baan die je zoekt?

Solliciteer dan direct en kom deel uitmaken van ons enthousiaste team bij IRIS Nederland! Heb je vragen over deze vacature of wil je meer weten over de mogelijkheden? Bel of mail Martijn Tekelenburg, co-Managing Director, via 043-408 6600 of [email protected]