Vacature Ambtelijk Secretaris

Ambtelijk Secretaris in Maastricht

8 uur/ week

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor medezeggenschap? Wil je een centrale rol spelen in de ondersteuning en advisering van de ondernemingsraad van Vitala+? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

De ondernemingsraad (OR) van Vitala+ is dé stem van de medewerkers binnen onze organisatie. We streven ernaar om een sterke en effectieve medezeggenschap te realiseren en onze werknemers optimaal te vertegenwoordigen. Onze OR telt momenteel 9 gedreven leden die zich 100% inzetten voor een toekomstgerichte organisatie. Om onze OR te blijven ondersteunen, zijn we op zoek naar een proactieve en deskundige ambtelijk secretaris die onze huidige secretaris gaat opvolgen.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris bij Vitala+ ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende ondernemingsraad (OR). Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en kan de OR zich volledig richten op zijn taken. Je hebt een sleutelrol in het voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken, het nauwkeurig vastleggen van overlegvergaderingen, en het beheren van de OR-correspondentie.

Maar je doet meer dan alleen ondersteunen – jij bent ook de adviseur voor de OR. Met jouw kennis van wet- en regelgeving geef je waardevolle adviezen en zorg je ervoor dat alle processen binnen de kaders van de medezeggenschap vallen. Hierdoor groei je al snel uit tot de vraagbaak en het geweten van de OR. Jij zorgt ervoor dat de leden van de OR altijd over de juiste informatie beschikken, en door jouw verbindende manier van communiceren houd je iedereen op één lijn.

Samen met het dagelijks bestuur van de OR bewaak je de voortgang van belangrijke dossiers, plan je vergaderingen en neem je actief deel aan het overleg. En wanneer het tijd is voor de OR-verkiezingen of het opstellen van jaar- en adviesrapportages, ben jij degene die alles in goede banen leidt.

Kortom, als ambtelijk secretaris maak jij het verschil in onze medezeggenschap.

Wie ben jij?

Jij bent een communicatief sterke teamspeler die het overzicht weet te bewaren en altijd punctueel te werk gaat. Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding tot ambtelijk secretaris en anders bereid tot het volgen van een passende opleiding.

Verder ben je organisatorisch sterk en schakel je snel en makkelijk tussen diverse taken

Je bent communicatief sterk, integer en weet zelfstandig opdrachten uit te voeren.

Ons aanbod?

Bij Vitala+ krijg je de kans om te werken in een professionele en betrokken omgeving waar medezeggenschap wordt gewaardeerd. Wij bieden een uitdagende functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen en waarin jouw inzet een grote toegevoegde waarde heeft voor zowel de OR als de hele organisatie.

De werksfeer is ongedwongen, collegiaal en er is tijd voor aandacht voor elkaar.

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Jouw salaris is ingedeeld in FWG 45 conform cao VVT (max € 3944,48 bruto/maand bij een fulltime dienstverband)
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, € 0,17/km reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een lease fietsplanregeling en bedrijfsfitnessregeling.
• Een goede bereikbaarheid van onze organisatie zowel met openbaar vervoer als met de auto (voldoende gratis parkeerplekken). En je fiets parkeer je in de afgesloten fietsenstalling.
• En natuurlijk……. een geweldige werkomgeving!

Interesse gewekt?

Ben jij de ambtelijk secretaris die de OR van Vitala+ naar een hoger niveau tilt?

Top! Stuur dan uiterlijk 16 december 2024 je motivatie en CV naar [email protected] . Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Gina Thijssen 043-60419400 of [email protected]

En dan?

Jouw reactie wordt met zorg behandeld. Je hoort van ons of we een match zien. Zo ja, dan wordt een kennismakingsgesprek ingepland, aansluitend met een korte rondleiding. We willen je graag een goed beeld geven van de werkomgeving, je toekomstige collega’s en de werkzaamheden.

https://www.linkedin.com/company/vitalaplus/