Vacature Ambtelijk Secretaris OR en medewerker Verwenzorg

Ambtelijk Secretaris OR en medewerker Verwenzorg in Heerlen

Ambtelijk Secretaris OR en medewerker Verwenzorg (24-28 uur per week)

Ga voor werk waar je écht iets betekent voor een ander. Ga voor werk bij Sevagram.

Werken bij Sevagram betekent werken in een warme en respectvolle omgeving waar je je gehoord, gezien en gewaardeerd voelt. Hier werk je niet alleen met je hoofd en handen, maar vooral met je hart. En dat doe je niet alleen, maar samen. Want samen bereiken we meer dan alleen. Wij zetten je in je kracht met fijne collega’s om je heen die elkaar ondersteunen. Goede zorg betekent namelijk niet alleen aandacht hebben voor cliënten, maar ook voor elkaar als team.

Sevagram in het kort

Met locaties in Heerlen, het Heuvelland en in Maastricht, 2.500 medewerkers en 1.000 vrijwilligers is Sevagram een van de grotere ouderenzorgorganisaties van Zuid-Limburg. We bieden wonen, zorg en welzijn in 19 zorgcentra. Daarnaast hebben we twee mooi gelegen hospices en bij Plataan kunnen mensen terecht voor professionele geriatrische revalidatie. En bovenal: wij supertrots dat we dankzij onze denk- en werkwijze het Planetree Mensgerichte Zorg certificaat mogen dragen.

Voor de ondernemingsraad (OR) van Sevagram zijn we voor gemiddeld 16 uur per week op zoek naar een ambtelijk secretaris, die de OR ondersteunt bij het invullen van haar rol. De OR van Sevagram bestaat op dit moment uit 11 leden en wordt naast de ambtelijk secretaris ondersteund door een administratief medewerker. Sevagram is ook op zoek naar iemand die procesmatig ijzersterk is, weet hoe advies- en instemmingsprocedures zo soepel mogelijk kunnen verlopen en verbinding legt. Als model voor de medezeggenschap passen we vroege, laagdrempelige afstemming toe en betrekken we de OR graag vroegtijdig om scherpe tegenstellingen tijdens de OV-vergadering te voorkomen. Met jouw aanpak versterk je deze manier van werken.

De functie van ambtelijk secretaris bij de OR combineren we met een tweede functie als medewerker bij onze steunstichting Sevagram Verwenzorg en de daaraan gekoppelde fondsenwerving. Niet alleen levert in praktische zin de mogelijkheid op om meer uren te werken; de functies vullen elkaar aan, brengen daardoor meer dynamiek en diepgang en vragen overeenkomstige competenties. Verwenzorg is bedoeld om mensen die langdurig afhankelijk zijn van zorg regelmatig te verrassen met extra activiteiten die niet uit reguliere middelen gefinancierd kan worden. Vrijwilligers en professionals bieden Verwenzorg, omdat ze iets goeds willen doen voor onze bewoners. Ze willen graag mensen blij maken d.m.v. verschillende soorten activiteiten, zoals muziek, kunst en cultuur, om de kwaliteit van leven te verhogen. De programmamanager coördineert alle fondsenwerving van deze stichting en organiseert jaarlijks diverse grote en kleine activiteiten. Daarbij worden mensen uit de hele organisatie betrokken. Zowel administratief als organisatorisch zoeken we iemand, die daarbij kan ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris heb je een belangrijke rol binnen de ondernemingsraad (OR). Je werkzaamheden zijn te verdelen in twee hoofdgebieden: ondersteuning bij beleid en administratieve taken. In de eerste plaats ondersteun je de OR bij het voorbereiden van beleid. Je bereidt de OV-vergaderingen voor en neemt deel aan vergaderingen, commissies en werkgroepen. Je maakt notulen, houdt afspraken in de gaten en verzorgt de correspondentie van de OR. Als professional geef je gevraagd en ongevraagd advies, ook over het verloop van advies- en instemmingstrajecten. Je organiseert verkiezingen en scholingen voor OR-leden en zorgt voor het jaarverslag. Je adviseert de OR over wet- en regelgeving, zoals de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), en zorgt er niet alleen voor dat alles volgens deze regels verloopt, maar ook dat binnen die kaders de medezeggenschap soepel en laagdrempelig verloopt. Ook houd je in de gaten of besluiten van de OR worden uitgevoerd en signaleer je eventuele afwijkingen van het beleid. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen rondom de WOR en deelt deze informatie met de OR en de organisatie.

Kortom, als ambtelijk secretaris ben je een belangrijke schakel en een continue factor in het functioneren van de ondernemingsraad, zowel op inhoudelijk als praktisch gebied.

Als medewerker Verwenzorg ondersteun je bij een scala aan activiteiten: in administratieve zin verzorg je alle formele stukken van de Stichting (jaarplan, verantwoording, enz.), je bereidt de vergaderingen met het bestuur en de Raad van Toezicht voor en werkt deze uit. Je verzorgt samen met collega’s van de afdeling Communicatie de marketing en communicatie activiteiten rondom Verwenzorg, van flyer, website tot het organiseren van events.

Wat neem je mee?

•  Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
•  Je hebt passende werkervaring, opgedaan in een soortgelijke functie, of bijvoorbeeld als beleidsmedewerker
•  Je bent praktisch ingesteld en schakelt graag tussen meer beleidsmatige ondersteuning en de uitvoering van allerlei activiteiten
•  Je hebt bij voorkeur DASMO leergangen gevolgd of je bent bereid deze OR-specifieke trainingen te gaan volgen
•  Je hebt kennis van relevante wetgeving (denk aan WOR, CAO, arbo) en begrijpt hoe je participatieve medezeggenschap in praktijk kunt brengen
•  Je bent in elk geval beschikbaar op dinsdag; en bij voorkeur ook op donderdag; sommige activiteiten zullen buiten de reguliere werkdagen vallen met af en toe een verplichting in het weekend of in de avond
•  Je bent zelfstandig, proactief en flexibel en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
•  Je bent integer en tactvol, hebt gevoel voor verhoudingen en beschikt over overtuigingskracht
•  Je weet structuur en overzicht te brengen en kunt goed prioriteren

Zo maken wij het verschil!

Natuurlijk willen wij dat jij helemaal op jouw plek zit! Hoe we dat doen? Door te luisteren! Samen gaan we kijken hoe we jou het beste in jouw rol kunnen zetten! Denk bijvoorbeeld aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Want bij Sevagram hebben we als motto: Alles wat je aandacht geeft, groeit! En dit past precies binnen onze Planetree visie.

Daarnaast kun je rekenen op:
•  Een leuke werkplek, fijne collega's en een interessante en inhoudelijke baan.
•  Het gaat om een parttime dienstverband van 24-28 uur per week, thuiswerken is mogelijk wanneer het werk dat toelaat.
•  De salariëring zal afhankelijk van de werkervaring vallen binnen de CAO VVT; FWG schaal 45 (maximaal 3.944,48 bruto per maand op basis van 36 uur per week).
•  We beginnen met een contract voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een contract voor onbepaalde tijd. Sevagram wil deze functie graag voor langere termijn invullen; we zien deze functie niet als een bijbaan.

Arbeidsvoorwaarden

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Ben jij ervan overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie! Stuur jou CV en motivatiebrief in voor 5-1-2025.

We snappen dat het spannend is om te solliciteren. Mocht je daarom eerst nog vragen hebben, dan mag je altijd contact opnemen met onze recruiter Christel Cals op nummer 06-21409137 of mailen naar [email protected]

Let op: de gesprekken zullen plaatsvinden op 9 januari in de ochtend, of 15 januari in de middag.