Vacature Administratief juridisch ondersteuner

Administratief juridisch ondersteuner in Maastricht

Als administratief juridisch ondersteuner ben jij een onmisbare schakel in het Cluster Algehele Juridische Zaken, waar je de administratieve afhandeling verzorgt van belangrijke juridische processen. Kom werken in een dynamisch team waar klantvriendelijkheid en flexibiliteit centraal staan!

Als administratief juridisch ondersteuner zorg jij voor een efficiënte verwerking van onder andere bezwaarschriften, schadeclaims en klachten, en bewaak jij nauwkeurig alle processen en termijnen. Met jouw expertise bied jij advies en ondersteuning aan collega’s en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de juridische procedures.

Zo maak je de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Dit doet een administratief juridisch ondersteuner:

• Jij verzorgt de administratieve handelingen en bewaakt de termijnen rondom de afhandeling van onder andere:
  
  - Bezwaarschriften tegen besluiten van Gedeputeerde Staten, Provinciale Staten en de Commissaris van de Koning;
  
  - Zaken waarop de Provincie in administratief beroep moet beslissen;
  
  - Verzoeken aan de voorzitter van Gedeputeerde Staten om onverwijlde bijstand;
  
  - De publicatie van reglementen en verordeningen;
  
  - De vergoeding van proceskosten naar aanleiding van rechterlijke uitspraken; afhandeling van aansprakelijkstellingen;
  
  

  - Verzoeken voor stageplaatsen.

• Het verhalen van schade toegebracht aan provinciaal eigendom;
• Ten slotte bied je advies en ondersteuning bij te volgen procedures, inhoudelijk advies, planning & organisatie alsmede administratieve ondersteuning van het cluster AJZ als geheel.

Wat wij van jou vragen

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau;
• Ruime ervaring in een juridisch ondersteunende functie;
• Kennis van en ervaring met de Algemene wet bestuursrecht;
• De competenties klantvriendelijkheid, plannen en organiseren, nauwkeurigheid en vasthoudendheid;
• Een hands-on-mentaliteit;
• Een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit alsook ervaring met het werken binnen een team;
• Digitale vaardigheden (bekendheid met Excel, Ibabs en/of Sharepoint is een pre).

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris o.b.v. een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.970,49 en maximaal € 4.179,46 in schaal 8;
• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek;
• Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als Provincie Professional

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Algehele Juridische Zaken. Dit cluster verzorgt vrijwel de gehele juridische advisering aan de gehele organisatie. Efficiency en flexibiliteit richting het bestuur, de directie en de clusters is voor ons van groot belang. Het cluster Algehele Juridische Zaken heeft onder andere een ondersteunende en coördinerende taak in de centrale afhandeling van bezwaar- en (administratief)beroepschriften, klachten, schadeclaims en verzoeken om onverwijlde bijstand. De medewerkers zijn flexibel inzetbaar voor velerlei juridische werkzaamheden en fungeren als vraagbaak voor juridisch vragen.

Deskundigheid, klantvriendelijkheid en flexibiliteit zijn de kernkwaliteiten van de medewerkers van het cluster AJZ