Vacature Werkvoorbereider-W

Werkvoorbereider-W in Heerlen

ABOUT AVIENT

Avient Corporation (NYSE: AVNT), met een omzet van $4,8 miljard in 2021, biedt gespecialiseerde en duurzame materiaalsoplossingen die klantuitdagingen omzetten in kansen, en nieuwe producten tot leven brengen voor een betere wereld. Voorbeelden hiervan zijn:

• Unieke technologieën die de recycleerbaarheid van producten verbeteren en het mogelijk maken gerecycled materiaal te integreren, waardoor een meer circulaire economie wordt bevorderd.
• Lichtgewichtoplossingen die zwaardere traditionele materialen zoals metaal, glas en hout vervangen, wat de brandstofefficiëntie in alle vormen van transport kan verbeteren en de ecologische voetafdruk kan verkleinen.
• Duurzame infrastructuuroplossingen die de energie-efficiëntie, hernieuwbare energie, het behoud van natuurlijke hulpbronnen en de toegankelijkheid van glasvezel- en 5G-netwerken vergroten.
• Avient heeft ongeveer 8.700 medewerkers in dienst en is gecertificeerd door ACC Responsible Care®, een oprichtend lid van de Alliance to End Plastic Waste en gecertificeerd als Great Place to Work®. Voor meer informatie, bezoek www.avient.com.

ABOUT AVIENT PROTECTIVE MATERIALS

Avient Protective Materials is de uitvinder en fabrikant van Dyneema®, 's Werelds Sterkste Vezel™. Dyneema® is een supersterke vezel die maximale sterkte combineert met minimaal gewicht, geproduceerd uit een gepatenteerd polyethyleenmateriaal. Het is tot 15 keer sterker dan hoogwaardig staal en tot 40% sterker dan aramidevezels, beide op basis van gewicht. Dyneema® drijft op water en is extreem duurzaam en bestand tegen vocht, UV-licht en chemicaliën. Dyneema® wordt gebruikt in zeer uitdagende toepassingen en omgevingen, waaronder aanmeertouwen voor supertankers, snijbestendige handschoenen en kleding in de glas- en metaalbewerkingsindustrie, tuigage en zeilen voor offshore racejachten, medische hechtingen voor orthopedische chirurgie en kogelwerende kleding en voertuigbescherming in de wetshandhavings- en militaire sectoren. Meer informatie over Avient Protective Materials is beschikbaar op www.dyneema.com.

De locatie in Heerlen is verantwoordelijk voor de productie van garen en UD-producten, en voldoet aan de verwachtingen van klanten op korte en lange termijn. De locatie opereert in lijn met de Avient Protective Materials Business Strategy en de APM Global Operating Strategy.

Algemene positie informatie.

Titel: Werkvoorbereider-W

Business Group/Unit:  AVIENT Protective Materials B.V.

Service Group/Unit:  APM Heerlen Site / Maintenance

Positie in organisatie.

Rapporteert aan: Maintenance Manager

De uitdaging.

Het zorgdragen voor het volledig voorbereiden van onderhoud gerelateerde werkaanvragen. Deze dienen veilig en op een zo kosten efficiënt mogelijke manier, binnen de gevraagde levertijd, uitgevoerd te worden. 

 Dit met inachtneming van:

• Urgenties, correctief onderhoud en preventieve onderhoudsplannen.
• Levertijden materialen en benodigde technische ondersteuning.
• Binnen de kaders van vigerende wetten, regelgeving, Avient requirements, beleidsverklaring, regels, procedures en security afspraken.
• Aanmaken correcte werkvergunning en zorgdragen voor eventuele veiligheids- en risicoanalyses.

Context van de positie.

Intern:

• Maintenance Manager, Senior MFP en monteurs (overdracht planning, regulier overleg, afwijkingen in de planning, afspraken t.a.v. firma’s)
• Stopteam
• Maintenance Scheduler
• Projectleiders
• Ontvangende (vragende) afdeling (overleg m.b.t. planning onderhoudswerkzaamheden)
• Dag coördinator, overleg m.b.t. uitvoering planning en werkvergunningen.
• Sourcing.
• Maintenance engineers (overleg m.b.t. projecten, POP, planning en Tossen (evaluatie en voorbereidingsanalyse))
• SHE afd. i.v.m. opmaken JSA, TRA en RIE van specifieke werkzaamheden.

Extern:

• Firmamedewerkers en specialisten in het kader van plannen en voorbereiden werkzaamheden.
• Aansturen en managen van werkvoorbereiders firma’s, in verband met vergunningen en planningen volgens APM geldende regels.
• Leveranciers van technisch materiaal en materieel.

Inhoud van de positie.

Kernverantwoordelijkheden: 

• Verantwoordelijk dat het taakplan zo opgesteld is dat het werk veilig uitgevoerd kan worden zonder doorlooptijden en kosten uit het oog te verliezen.
• IB&X permit systeem
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van een correcte werkvergunning.
  • Creëren van een veilige werkomgeving voor de uitvoering en firma medewerkers.
  • Vaststellen van- en zorgen voor de benodigde geaccordeerde werkvergunningen, i.c.m. de bijbehorende formulieren en documenten.
• Klussen evalueren en waar nodig functionele taakplannen/vergunningen aanpassen.
• Toevoegen van (additioneel) benodigde tekeningen, schema's en technische documentatie aan het werkpakket.
• Het organiseren, en het opstellen van een JSA voor het veilig uitvoeren van reguliere werkzaamheden, projecten of klussen.
• Toetsen op compleet- en duidelijkheid van de via de Gatekeeper ontvangen melding en verifiëren of hiervoor een al bestaand, uitgewerkt werkplan bestaat of dat garantiebepalingen van toepassing zijn en gebruikt kunnen worden.
• Controleren van de bestaande project of klus scope op aanpak of actuele bruikbaarheid en indien nodig de scope hiervan (laten) aanpassen.
• Opstellen van kostencalculaties op basis van de meest efficiënte inzet van diensten en goederen.
• Samen met Guidance&Control een staat van aanwijzing doen voor uitbesteed werk, bewaken dat de firma een adequate (uitwerking van de) scope, raming, planning en werkvergunningen aan levert. Samen met de Guidance&Control het uitvoeringspakket beoordelen op inhoud en (vaste) prijs.
• Doorzetten van de werkorder naar de Scheduler zodra duidelijk of zeker is wanneer de benodigde goederen, diensten en documenten beschikbaar zijn.
• Opstellen van scopes en randvoorwaarden voor gevraagde diensten en specificaties voor benodigde materialen en het aandragen hiervan aan Purchasing.
• Afstemmen met de leveranciers wanneer en welk project of klus waar uitgevoerd gaat worden en het controleren hiervan.
• Medeverantwoordelijk voor de maximale beschikbaarheid van de installaties door een flexibele houding t.a.v. werktijden, binnen de kaders van de arbeidstijdenwet in relatie met het bedrijfsbelang.
• Naleven van de APM Values en voorbeeldgedrag vertonen zowel binnen de organisatie als daarbuiten.
• Feedback geven op zowel positieve als verbeterpunten, binnen en buiten je team.

Complexiteit van de positie.

• Werken onder tijdsdruk.
• De functie is kritisch in het werkproces Maintenance doordat ze de globaal geformuleerde meldingen vertaalt in een compleet en werkbaar detailplan. De effectiviteit en de efficiëntie is voor een groot deel afhankelijk van de kwaliteit van de detailplannen.
• Zeer complexe mechanische en elektrotechnische installatie en geen chemische plant waardoor ze storingsgevoelig is.
• Ontwikkelingen in techniek hebben gezorgd voor veel verschillende uitvoeringsvormen die vaak ieder een eigen onderhoudsaanpak vergen.
• Aandacht dient voortdurend verlegd te worden door veelvuldige telefonische onderbrekingen.

Kennis en opleidingsniveau.

• MBO in vakdiscipline (WEB niveau 4).
• Gedegen kennis van en ervaring met SAP-PM.
• Gedegen kennis van en ervaring met IB&X permit systeem is een pre.
• Proces technische kennis.
• Up-to-date kennis van de verkrijgbaarheid van in- en externe resources/ specialismen, ook de raamovereenkomsten begrijpen en kunnen toepassen.
• Ervaring met projecten/klussen aanpak en het uitwerken ervan.

Minimaal niveau van ervaring, vaardigheden en competenties.

• Minimaal werkervaring van 3-5 jaar als werkvoorbereider.
• Proactieve instelling, een dienstverlenende werkhouding, stressbestendig en goede communicatieve eigenschappen.
• Een collegiale teamspeler met een hands-on mentaliteit.