Vacature Teamleider financiën en inkoop/financieel controller

Teamleider financiën en inkoop/financieel controller in Venlo

Ben jij iemand die op een coachende en faciliterende wijze leiding kan geven? En ben je daarnaast de financiële controller die zorgt voor een solide financiële basis van onze Onderwijsgemeenschap? Dan is deze baan misschien wat voor jou! Om het team te versterken zijn wij namelijk op zoek naar een

Teamleider Financiën en Inkoop / financieel controller

1 fte (40 uur/week)

Je vervult een cruciale rol binnen OGVO door te zorgen voor de financiële stabiliteit van de organisatie. Dat doe je samen met je team, collega teamleiders Service Unit en de business controller. Daarnaast werk je nauw samen met de schoolleiding. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Je gaat een breed en uitdagend takenpakket vervullen dat o.a. bestaat uit de volgende onderdelen:

Betrouwbare administratie

Je waarborgt de nauwkeurigheid en integriteit van onze financiële administratie (Afas), waardoor we altijd weten hoe we ervoor staan.

Procesbewaking en -verbetering

Je hebt de verantwoordelijkheid om de werkzaamheden binnen het team Financiën en Inkoop adequaat uit te voeren, maar we verwachten ook dat je teamoverstijgend proactief problemen signaleert en innovatieve verbetervoorstellen doet. Hierdoor zorgen we voor een voortdurende optimalisatie van onze financiële processen en een betrouwbare gegevensinvoer.

P&C-cyclus

Je coördineert het jaarrekeningtraject en onderhoudt nauw contact met de accountant om ervoor te zorgen dat onze financiën aan de hoogste normen voldoen.

Verder coördineer je de tussentijdse rapportages en periodieke budgetgesprekken op zowel proces als inhoud en lever je een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen van de (meerjaren) begroting. Daarnaast ben je betrokken bij subsidiecontroles en coördineer je deze. In deze P&C cyclus werk je nauw samen met de business controller.

Capisci

Je stimuleert organisatiebreed het verdere gebruik van de rapportagetool Capisci en zorgt voor de doorontwikkeling hiervan als managementtool voor stuurinformatie.

ICT en huisvesting

Je verzorgt de projectcontrol van majeure projecten op het gebied van ICT en Huisvesting. Dit doe je in nauwe samenwerking met betreffende collega’s van deze teams.

Inkoop

Voor inkoop ben jij tactisch en strategisch in de lead als het gaat om voldoen aan rechtmatigheid, het opstellen en borgen van strategisch inkoopbeleid, het inrichten en verbeteren van efficiënte werkprocessen. Je bouwt mee aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van strategisch inkoop en de wijze waarop dit geborgd wordt.

Advisering

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directeur bedrijfsvoering, de business controller en de schoolleiding.

Coachend en faciliterend leidinggeven

Je geeft leiding aan het team financiën en inkoop, dat bestaat uit 7 teamleden. Je faciliteert jouw team als het gaat om het vergroten van eigenaarschap en (door)ontwikkeling op het vakgebied.

OGVO in beweging

OGVO is momenteel aan het onderzoeken hoe het onderwijs duurzamer ingericht kan worden, zodat dit voor de lange termijn ook financieel houdbaar is en we leerlingen het onderwijs kunnen geven wat ze verdienen. Ook de Service Unit zal hierin meebewegen en zal na moeten denken welke vorm van ondersteuning past bij de nieuwe onderwijskeuzes die gemaakt worden. Aan jou de taak om hierover mee te denken en voorstellen te doen.

Wie ben jij en wat neem je allemaal mee?

Als teamlid ben jij een enthousiaste, toegankelijke collega die over een gezonde dosis humor beschikt. Je werkt vanuit openheid, vertrouwen en verbinding met je collega’s. Daarnaast staat betrouwbaarheid bij jou hoog in het vaandel: je houdt je aan afspraken en anderen weten ook dat ze op jou kunnen rekenen.

Een vleugje ongeduld en een ondernemende geest zorgen ervoor dat je kansen ziet en grijpt.

Met jouw financieel economische achtergrond zit dienstverlening in jouw DNA. Als professional met een onafhankelijke werkhouding schakel jij moeiteloos over tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau, afhankelijk van wat de situatie op dat moment van jou vraagt. Hierbij ben je ook niet bang om kritische vragen te stellen.

Het plannen en prioriteren van taken is jouw tweede natuur. Je bezit een scherp analytisch vermogen en de vaardigheid om het geheel te overzien. Jouw bevindingen en analyses weet je ook op een eenvoudige en heldere wijze over te brengen op collega’s, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast is hands-on, pragmatisch denken én doen, en doelgericht handelen voor jou vanzelfsprekend.

Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van bedrijfseconomie, accountancy of controlling. Je hebt bij voorkeur 5 tot 7 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie/rol, zowel als leidinggevende als inhoudelijke professional, en bent nu toe aan een 2e of 3e stap in je carrière.

Ervaring met AFAS en Capisci is een pré, maar niet noodzakelijk.

Wat bieden we jou?

Het betreft een uitdagende en veelzijdige functie in een warme en open organisatie “in beweging”. Daarmee krijg je volop mogelijkheden om je te ontwikkelen.

Het is een structurele functie voor 40 uur per week. In eerste instantie ontvang je een contract voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid en voldoende formatieruimte behoort tijdelijke verlenging of omzetting naar een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

De functie valt formeel onder de generieke functie Teamleider B en is gewaardeerd naar schaal 12 van de CAO-VO (min € 3.334,- en max € 6.665,- bruto bij een fulltime dienstverband). De trede in schaal 12 wordt bepaald op basis van jouw ervaring en opleiding.

In de CAO-VO is tevens opgenomen: een riante verlofregeling, betaald ouderschapsverlof, een structurele eindejaarsuitkering van 8,33% en een persoonlijk budget van 90 uur (fulltime basis). Daarnaast kennen we een collectieve zorgverzekering en een aantal fiscale regelingen (bewegende sport, fietsregeling, reiskosten uitruil).

Over OGVO

Onderwijsgemeenschap Venlo & Omstreken (OGVO) verzorgt voortgezet onderwijs op maat voor leerlingen in de regio Venlo. OGVO bestaat uit de drie campussen Valuascollege, Blariacumcollege en College Den Hulster. Elke campus heeft een eigen identiteit en draagt daarmee bij aan de diversiteit van het onderwijs in de regio Venlo.

Naast de 3 campussen kent OGVO ook de Service Unit, het onderwijsondersteunende en dienstverlenende onderdeel van de organisatie. De Service Unit ondersteunt op het gebied van P&O, ICT, repro, communicatie, kwaliteit, secretariaat, financiële administratie, controlling, leerlingenadministratie, facilitair, inkoop, technische dienst en huisvesting.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Bas van den Berg, interim teamleider Financiën / Inkoop, bereikbaar via telefoonnummer 06-24 55 56 16.

De vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De eerste gespreksronde is gepland op woensdag 15 mei in de middag of op vrijdag 17 mei in de ochtend. Reserveer deze data alvast in je agenda. Je ontvangt maandag 13 mei bericht van ons of je uitgenodigd wordt voor een gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren

Ben je enthousiast geworden en wil je reageren? Fijn, we zien je reactie graag tegemoet. Stuur dan je cv met motivatie op via bovenstaande sollicitatiebutton.