Vacature Senior Medewerker Crediteurenadministratie

Senior Medewerker Crediteurenadministratie in Sittard

Is het jouw passie om de administratie helemaal op orde te hebben? Ben je accuraat, betrokken, houd jij van het optimaliseren van de financieel-administratieve processen en vind je het bovendien leuk om te werken in een mensgerichte, maatschappelijk betrokken organisatie met een informele cultuur.

Lees dan snel verder om meer over deze afwisselende job te weten te komen! Onze medewerkers van de Financiële administratie zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega in de functie van Senior Medewerker Crediteurenadministratie.

Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Over de functie

In de functie van Senior Medewerker Crediteurenadministratie houd je je bezig met een adequate periodieke afsluiting en coördinatie van de crediteurenprocessen. De interne dienstverlening naar de regio’s/locaties van Koraal is hierbij een belangrijk uitgangspunt. In deze functie heb je veelvuldig intern en extern contact met diverse stakeholders met betrekking tot het eigen vakgebied.

De taken bestaan voornamelijk uit:

• Coördineren en verdelen werkzaamheden aangaande het deelgebied.
• Verwerken, controleren en boeken inkoopfacturen en het boeken van bankafschriften.
• Afhandelen aanmaningen.
• Archiveren documenten.
• Het bewaken van termijnen zodat gegevens tijdig verwerkt zijn.
• Vastleggen en up-to-date houden van werkinstructies aangaande het deelgebied.
• Initiëren van werkoverleg.
• Het geven van aanwijzingen en richtlijnen aan medewerkers binnen en buiten de afdeling.
• Begeleiding stagiaire.
• Mede zorgdragen voor een efficiënte uitvoering en inrichting van de administratieve processen aangaande het deelgebied.
• Overige voorkomende werkzaamheden.

Over het team

Ondersteuning Financiën maakt onderdeel uit van de staf Shared Services. De staf Shared Services bestaat naast Ondersteuning Financiën uit de teams Personeel- en Salarisadministratie, Technisch en Applicatiebeheer ICT en de back- en frontoffices rondom de cliënten- en leerlingenadministraties. De Shared Services vormen de beheerafdeling van Interne Dienstverlening en hebben tot doel om de regio’s optimaal te faciliteren op de genoemde bedrijfsonderdelen.

Over Koraal

Bij Koraal werken we voor mensen van alle leeftijden met ernstige (verstandelijke) beperkingen en (zeer) complexe gedrags- en/of psychiatrische problemen. Wij bieden zowel jeugdhulp, verstandelijk gehandicaptenzorg als onderwijs en participatie. Ons werkgebied is Limburg en Noord-Brabant. Onze ambitie is het bieden van een integraal pakket zorg, onderwijs en participatie. Dat is uniek. Het stelt ons in staat om kinderen, jongeren, volwassenen en hun netwerk altijd die ondersteuning te bieden die zij op een bepaald moment in hun leven nodig hebben. We doen dat gedeeltelijk vanuit onze eigen scholen en instellingen en gedeeltelijk aangevuld door samen te werken met onze ketenpartners. Op dit moment werken bij Koraal bijna 4.000 professionals samen aan deze ambitie.

Wie zoeken wij?

Een gedreven en betrokken collega met ruime ervaring binnen een geautomatiseerde financiële administratie, die nauwkeurigheid en efficiëntie hoog in het vaandel heeft staan.

• Je beschikt over minimaal een MBO 4 diploma richting financiële administratie.
  
  
• Met jouw uitgebreide kennis van Excel en Word en je ervaring met financiële systemen, ben je in staat om zelfstandig analyses uit te voeren en rapportages op te stellen.
  
  
• Deadlines zijn voor jou geen probleem. Je weet hoe je het hoofd koel moet houden en kunt prioriteiten stellen, zelfs als de tijdsdruk toeneemt.
  
  
• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Of het nu gaat om contact met collega’s of stakeholders, je weet altijd helder en professioneel te communiceren.
  
  
• Jij bent iemand die met een analytische blik naar financiële gegevens kijkt en graag problemen oplost. Bovendien wacht je niet af, maar neem je zelf initiatief om verbeteringen door te voeren of knelpunten op te lossen. Je werkt nauwkeurig en let op de kleinste details.

• Je kunt goed zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt om gezamenlijke doelen te bereiken.

Wat biedt Koraal?

• Salaris: inschaling conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 45 (CAO wijziging per 1 december ‘24): min €2.821 en max €3.938 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: arbeidsvoorwaarden conform CAO Gehandicaptenzorg, met o.a. een ruime pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, eindejaarsuitkering (8,33%) en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden(o.a. fiscaal gunstig sporten, groene arbeidsvoorwaarden, etc.)
• Contract: een jaarcontract met vooruitzicht op verlenging bij gebleken geschiktheid.
• Uren: het betreft een functie voor 36 uur
• Hybride werken: De mogelijkheid om hybride te werken (zowel thuis als op kantoor). De standplaats is Sittard, maar je bent bereid om naar andere locaties te reizen als de werkzaamheden dat vragen.
• Koraal Vitaal: Op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé, vitaal&gezond en je loopbaan.
• Team: je komt te werken in een goed op elkaar ingespeeld team met fijne werksfeer en ruimte voor eigen inbreng.

Meer weten?

Meer informatie over de functie is op te vragen bij Antoine Laumen (teamleider Ondersteuning Financiën) via 06 – 34 95 64 07

Er wordt gelijktijdig in- en extern geworven voor deze vacature. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Voor het werken bij Koraal is een Verklaring Omtrent Gedrag een vereiste.

Reageren

Wil jij deel uitmaken van ons team? Stuur ons dan je CV en motivatie uiterlijk 3 oktober 2024 via het sollicitatieformulier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.