Vacature Secretariaatsmedewerkers

Secretariaatsmedewerkers in Maastricht

Omdat je staat voor je omgeving!

De Omgevingsdienst Zuid-Limburg is volop in ontwikkeling.

Gemeenten en provincie hebben hetzelfde doel: werken aan een veilige en gezonde leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers. Door samen te werken kunnen we nóg efficiënter en professioneler werken. De 16 Zuid-Limburgse gemeenten en de Provincie Limburg bundelen daarom sinds 2013 de krachten.

De Omgevingsdienst Zuid-Limburg is één van de 28 Omgevingsdiensten in ons land. Samen werken we efficiënter, beter én goedkoper om tot een veilige en gezonde leefomgeving in de regio te komen.

Dankzij deze collectieve aanpak en het bundelen van kennis en kunde, zijn wij uitgegroeid tot een kwalitatieve, professionele en betrouwbare regionale partner op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en milieuadvies.

Voor de Staf en straks te vormen afdeling Bedrijfsvoering zoeken wij twee

Secretariaatsmedewerkers (0,6 - 1 FTE, 24-36 uur)
(HR21: medewerker administratief & secretarieel III)

JIJ EN DE FUNCTIE:

Gemotiveerd, proactief en gepast assertief. Sociaal, betrouwbaar en representatief. Secretariaatsmedewerkers zijn de belangrijkste schakels tussen afdelingen, organisaties en mensen en maken dat de organisatie geolied processen doorloopt en producten levert. Succesvolle secretariaatsmedewerkers lijken daarnaast te beschikken over een speciale gave om de sfeer en het ritme van de organisatie en het team waarbinnen wordt gewerkt, te begrijpen en te voelen. Ze weten wat wanneer nodig is – wisselend tussen focus, luisteren of het moment voor een geweldig verhaal om de stemming te verbeteren.

Benieuwd naar wat je dagelijks gaat doen?

• het verzorgen van correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden voor – de afdelingen van de Omgevingsdienst Zuid-Limburg, voor zover niet elders in de organisatie belegd;
• het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen zoals AFAS, RX-Mission, Prestatiecoach en het verstrekken van gegevens en overzichten uit deze systemen;
• ondersteuning van afdelingshoofden, zoals voorbereiding, planning, (agenda)beheer en bewaking van hun afspraken (inclusief afdelings-/werkoverleggen);
• voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten;
• beantwoording telefoon, representatieve taken, aanmelden bezoekers, contactpunt voor collega’s voor allerlei praktische vragen en zaken.

DE SECRETARIAATSMEDEWERKER DIE WIJ ZOEKEN:

Je hebt een hands-on mentaliteit, houdt het hoofd koel, bent correct en professioneel in je communicatie in- en extern, en bent klantgericht. Resultaten halen vind je belangrijk en je accurate werk is een visitekaartje van onze organisatie. Je vindt het leuk om te plannen en te organiseren en het werken met verschillende ICT-systemen gaat je goed af. Je aarzelt niet om met een voorstel te komen hoe iets beter of anders kan worden georganiseerd. Onze organisatielijnen zijn kort: samenwerken staat ook bij jou voorop.

Werktijden:

Je werktijden en – rooster zijn afgestemd met je collega’s van het secretariaat. Bij drukte of anderszins verwachten we een flexibele instelling en het omgekeerde mag je ook verwachten van de organisatie.

WAT BIEDT DE OMGEVINGSDIENST ZUID-LIMBURG JOU?

• Een organisatie waar jij met jouw inbreng een relevante bijdrage kunt leveren aan de verdere groei en ontwikkeling;
• Een organisatie die, in de tijd dat we nu bestaan, is uitgegroeid tot een begrip in de regio op het gebied van milieu en verder groeit;
• Een werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en ruimte om flexibel, plaats- en tijd onafhankelijk te werken;
• Diverse opleidingsmogelijkheden, zowel in hard skills als soft skills;
• Een salaris op fulltime basis van maximaal € 3.524,- bruto per maand (schaal 6 Cao SGO geldend per 1 oktober 2024), afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden. Zo bouw je - naast het eerder genoemd salaris – maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) op van 17,05 %.

Verder bieden wij:

• De mogelijkheid ADV uren op te bouwen;
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP);
• De mogelijkheid het opgebouwde IKB fiscaal gunstig in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van een fiets, voor de vergoeding van je fitnessabonnement of de kosten van woon-werkverkeer;
• Mogelijkheden in het kader van duurzame inzetbaarheid en vitaliteit.

GOED OM TE WETEN

• De functie wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld voor werving en selectie;
• Een aanstelling vindt plaats onder de voorwaarde van het kunnen overleggen van een ‘Verklaring omtrent het Gedrag’ (VOG). De kosten verband houdend met het afgeven van deze verklaring worden vergoed.

Meer informatie?

Voor informatie over de functie en de procedure kun je contact opnemen met Eric van Mierlo, directeur, bereikbaar via 06 – 51 70 83 76.

Solliciteren

Stuur je sollicitatie t.a.v. de heer E. van Mierlo, o.v.v. vacature Secretariaatsmedewerker, uiterlijk 30 oktober 2024 via e-mail naar [email protected].

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdag 6 november 2024.