Vacature Secretaresse voor de Raad van Bestuur

Secretaresse voor de Raad van Bestuur in Heerlen

Secretaresse voor de Raad van Bestuur (20-24 uur)

Ben jij een kei in het beheren van complexe agenda’s? Zorg jij dat acties adequaat worden opgevolgd? Én ben je in staat om snel te kunnen schakelen? Dan is dit bestuur op zoek naar jou!

Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur van Sevagram zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die in een dynamische omgeving voor planning, overzicht en rust zorgt. Je werkt voor de tweehoofdige Raad van Bestuur en levert een belangrijke bijdrage aan het vlot verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met je directe collega’s (een secretaresse en een bestuursassistent) vorm je het team Bestuurssecretariaat, wat onder meer betekent dat je elkaar, wanneer nodig, vervangt en ondersteunt. De directeur Kwaliteit & Strategie is je leidinggevende.

Wat ga je doen?

Jouw taken als secretaresse binnen het bestuurssecretariaat zijn primair gericht op de ondersteuning van het bestuur. Hierbij fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je organiseert vergaderingen, voert secretarieel-administratieve taken uit (vaak met een vertrouwelijk karakter) en houdt je bezig met complex agendabeheer en timemanagement. Daarnaast woon je incidenteel vergaderingen bij en verzorg je de bijbehorende (agenda)voorbereiding en notulen. Een diversiteit aan overige voorkomende taken komen voorbij en daarin weet je af te bakenen en te prioriteren.

Zo maken wij het verschil!

Natuurlijk willen wij dat jij helemaal op jouw plek zit! Hoe we dat doen? Door te luisteren! Samen gaan we kijken hoe we jou het beste in jouw rol kunnen zetten! Denk bijvoorbeeld aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Want bij Sevagram hebben we als motto: Alles wat je aandacht geeft, groeit! En dit past precies binnen onze Planetree visie.

Daarnaast kun je rekenen op:
•  Een leuke werkplek, fijne collega's en een interessante en inhoudelijke baan.
•  Het gaat om een parttime dienstverband van 20 tot 24 uur per week, thuiswerken is mogelijk wanneer het werk dat toelaat.
•  De salariëring zal afhankelijk van de werkervaring vallen binnen de CAO VVT; FWG schaal 50 (maximaal 4.480,21 bruto per maand op basis van 36 uur per week).
We beginnen met een contract voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een contract voor onbepaalde tijd.

Wat neem jij mee?

•  Je bent een gediplomeerd secretaresse (minimaal mbo 4-opleiding) of hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Affiniteit met de zorg is een vereiste, werkervaring (in de zorg) is een pré.
•  Je bent digitaal vaardig en je hebt ruime kennis en ervaring met Office 365-programma’s, zoals Outlook, Sharepoint, Teams en Excel. Daarnaast vind je het leuk om nieuwe systemen te leren kennen en maak je je deze snel eigen.
•  Je bent een teamplayer, maar kunt ook goed zelfstandig functioneren.
•  Je staat niet stil in je vak en je werkt aan je eigen ontwikkeling als secretaresse. Sevagram ondersteunt die ontwikkeling uiteraard.
•  Jij bent iemand waar het bestuur en je collega’s op kunnen rekenen.
•  Je bent flexibel wanneer het werk hierom vraagt.
•  De begrippen proactief en stressbestendig zijn jou op het lijf geschreven.
•  Verder ben je integer, representatief, gestructureerd en kun je goed schakelen.

Solliciteren

Ben jij ervan overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie. Stuur jouw CV en motivatiebrief in vóór 23-10-2024.

We snappen dat het spannend is om te solliciteren. Mocht je daarom eerst nog vragen hebben, dan beantwoorden je toekomstige collega’s ze graag. Zij zijn bereikbaar op nummer 045-5602805.

Let op: sollicitanten worden na de sluitingsdatum geëvalueerd.