Vacature Secretaresse Raad van Bestuur

Secretaresse Raad van Bestuur in Sittard

Ben jij een ervaren secretaresse op HBO-niveau met affiniteit voor het ondersteunen van directie of bestuur? En krijg jij energie van het tot in de puntjes regelen van complexe agenda’s, het voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het schakelen op meerdere niveaus binnen én buiten de organisatie? Dan is deze functie bij Meditta jou op het lijf geschreven.

Wat ga je precies doen?

Als secretaresse ben jij eindverantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur van Meditta. Je werkt nauw samen met de secretaris van de RvB, die zich richt op de inhoudelijke ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat de bestuurders kunnen vertrouwen op een perfect georganiseerde werkdag. Je plant, bewaakt en prioriteert afspraken en denkt actief mee over de voorbereiding van overleggen en bijeenkomsten. Ook stel je correspondentie op voor ketenpartners en draag je bij aan beleidsvoorbereidende taken.

Jouw werkzaamheden:

• Complex agendabeheer, prioriteren en schakelen bij knelpunten;
• Inhoudelijk voorbereiden van overleggen (opstellen agenda’s, verzamelen stukken);
• Opstellen van brieven, e-mails en beleidsdocumenten;
• Bijhouden en opvolgen van actiepunten en deadlines;
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken;
• Samenwerken binnen het team van secretaresses dat verschillende onderdelen van de organisatie ondersteunt.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende rol in een dynamische, professionele organisatie;
• Veel zelfstandigheid, maar ook samenwerking met betrokken collega’s;
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 uur per week;
• Salaris tussen de € 3.163,- en € 4.276,- bruto (o.b.v. fulltime), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%);
• Een laptop en telefoonvergoeding;
• Mogelijkheid tot één vaste thuiswerkdag per week;
• Volop ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en online trainingen.

Deze baan past bij je als je:

Jij bent iemand die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw proactieve houding en organisatorisch talent ondersteun je het bestuur of de directie op hoog niveau. Wij zoeken iemand die:

• Een afgeronde hbo-opleiding heeft en ervaring met bestuurlijke of directieondersteuning;
• Scherp zicht heeft op wat belangrijk is en hoofd- van bijzaken kan scheiden;
• Beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Communicatief vaardig is, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring heeft met multitasking in een bestuurlijke omgeving;
• Graag samenwerkt, maar ook zelfstandig goed uit de voeten kan;
• Ondernemend is, denkt in oplossingen en energie krijgt van regelen en organiseren.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast en sta je al in de startblokken om te solliciteren? Klik dan op de knop ‘Solliciteren’ en laat je CV en motivatiebrief achter vóór 3 juni! Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Maartje Derks - Secretaris Raad van Bestuur via het telefoonnummer: +31639116373 of via het mailadres [email protected]