Vacature Projectondersteuner buurtregie Heerlen-Noord

Projectondersteuner buurtregie Heerlen-Noord in Heerlen

Projectondersteuner Buurtregie Heerlen-Noord

Ben jij de ondersteuner die wij zoeken? Ben jij die duizendpoot? Ben jij die collega die ons gaat helpen en ondersteunen bij de brede opgave die we hebben in Heerlen-Noord?

Als projectondersteuner kun je de bestaande en nieuwe initiatieven samen met de verantwoordelijke beleidsmedewerkers, teammanagers, projectleiders, programma-managers en programmabureau NPHLN op pakken en coördineren.

De werkzaamheden vanuit het werkveld Heerlen-Noord hebben grote synergie met het team Sociale Veiligheid en buurtregie, denk aan buurtgericht werken, burgerbetrokkenheid, sociaal veilig en preventie met gezag. De projectondersteuner kan vanuit deze teampositie proactief verbindingen leggen. De projectondersteuner ondersteunt de programma/opgave-manager met alle voorkomende taken en onderhoudt een netwerk van professionals zowel binnen als buiten de gemeenten en bewoners(organisaties) die actief zijn in Heerlen-Noord.

De concernstrateeg vervult de rol van opgave/programmamanager voor Heerlen-Noord en organiseert en coördineert o.a. de inbreng van Heerlen in de Alliantie NPHLN en in de ambtelijke netwerken: Houdt overzicht, bewaakt samenhang, en initieert/jaagt zo nodig activiteiten aan (processen, programma's en projecten, zowel thematisch als gebiedsgericht). Dit in samenwerking met het kernteam Heerlen-Noord samengesteld vanuit de betrokken werkvelden.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een projectondersteuner die enthousiast wordt van werken in een dynamische omgeving. Je wordt er blij van om te werken als een echte duizendpoot en vind het leuk om in een breed netwerk van professionals aan de slag te gaan om allerlei belangrijke projecten van de grond te krijgen. Je bent communicatief vaardig en kan snel schakelen. Je maakt gemakkelijk contact maar bent ook in staat om duidelijk aan te geven wat wel of niet mogelijk is. Daarnaast behoud je het overzicht en ben je flexibel. Je werkt immers regelmatig op verschillende plekken met verschillende mensen en ook qua tijden ben je niet alleen van 09:00 uur tot 17:00 uur aanwezig. Je bent creatief, innovatief en sensitief in de buurt, intern en ook politiek.

Wat ga je doen?

• Je gaat als ondersteuner zelfstandig aan de slag met kleine projecten, op verzoek van of in opdracht van de opgavemanager Heerlen Noord of kernteamleden, die bijdragen aan het wegwerken van de sociaaleconomische achterstanden in Heerlen-Noord, (sociale) kwaliteit in de openbare ruimte en sociale cohesie. Hierin kijk je waar zaken vastlopen en welke wensen management, medewerkers, NPHLN en bewoners hebben. Jij geeft aan waar verbeteringen mogelijk zijn en hoe deze projecten lopen en bent de linking pin van buiten naar binnen (de organisatie) om bewoners zo goed mogelijk te faciliteren, te ondersteunen.
• Je organiseert vergaderingen van het kernteam, bijeenkomsten in focusbuurten en rond versnellingsacties. Je verzorgt de verslaglegging en communicatie. Je bent onderdeel van de overleggen tussen stakeholders, program-managers en buurtregisseurs waarin leefbaarheid, veiligheid, burgerbetrokkenheid en het vergroten van kansen voor jongeren (onderwijs, ondersteuning) voorop staan.
• Je bent een visitekaartje voor de gemeente. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor externe partners in de wijken (o.a. woningbouwcorporaties) en voor bewonersvraagstukken en initiatieven, zoals bijvoorbeeld de opbouw van een buurtcoalitie in de focusbuurten.
• Je ondersteunt de programma/opgave-manager met alle voorkomende taken en onderhoudt een netwerk van professionals zowel binnen als buiten de gemeenten en bewoners(organisaties) die actief zijn in Heerlen-Noord.
• Samen met de communicatieadviseur zorg je ervoor dat de opgave en aanpak Heerlen-Noord goed bekend is, o.a. via interne communicatie en de media en je organiseert daartoe bijeenkomsten.

Hoe ziet jouw dag eruit

Je start jouw dag achter de computer. Hier check je de mail waar meteen een aantal vragen vanuit de buurtregisseurs, lid van het kernteam, corporaties of bewoners zijn gekomen. Uit het systeem verdeel je meteen een aantal facturen en aanvragen. Vervolgens werk je de relevante administratie bij. Daarna vertrek je naar een overleg met je collega's over bijvoorbeeld de uitvoering van een wijkontwikkelingsplan met een project voor een park waar de hogeschool en buurtbewoners veel samenwerken. Dan is het tijd om het kernteamoverleg voor te bereiden en stukken te verzamelen en overzichten bij te werken. Met de Vitknip ga je eind van de dag wat eten in de stad; 's avonds ga je naar het Cultuurhuis voor een overleg met de buurtcoalitie GMS dat je hebt voorbereidt.

Jouw Team

Je gaat werken binnen het team sociale veiligheid en buurtregie bij het cluster Buurtregie. Je werkt binnen dit team direct samen met de andere team-clusters; interventieteam, ondersteuning en informatieknooppunt SLV, team buurtregie, programmateam burgerbetrokkenheid en het projectteam sociale veiligheid. Inhoudelijk stuurt de concernstrateeg/opgavemanager Heerlen Noord je aan en ben je een spin in het web tussen programma, team en anderen.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo'n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan èèn gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega's werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad èn organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Wij bieden een interessante, tijdelijke, fulltime functie voor de duur van (vooralsnog) èèn jaar.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie medewerker administratief en secretarieel I in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal € 3052,- en maximaal € 4297,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de link Vacature Projectondersteuner buurtregie Heerlen-Noord - Projectondersteuner buurtregie Heerlen-Noord - Werken bij gemeente Heerlen en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. R. Smeets. Je kunt solliciteren tot en met 13 januari 2025. Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Rob Smeets, teammanager Sociale Veiligheid en Buurtregie, e-mail [email protected] Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Gerjo Gillissen, adviseur M&O, e-mail [email protected]

Voor deze functie wordt intern èn extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.