Vacature Privacy Officer

Privacy Officer in Maastricht

Als Privacy Officer bij FHML werk je niet met standaard AVG-zaken en zoek je samen met onderzoekers naar de juiste privacy-oplossingen. Je bent de spil in het privacylandschap van een faculteit die wetenschappelijke en technologische grenzen verlegt. Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Functieomschrijving

Bij de Faculteit voor Health, Medicine and Life Sciences (FHML) wordt baanbrekend onderzoek verricht op het gebied van lifestyle, zorg, gezondheid en geneeskunde. Bij veel van deze onderzoeken zijn mensen betrokken en worden gegevens over deze mensen verzameld en verwerkt. In deze dynamische omgeving is privacy van de betrokkenen een sleutelbegrip. De functie is ondergebracht bij het privacy team binnen MEMIC. MEMIC is onderdeel van FHML en adviseert en ondersteund onderzoekers gedurende het gehele onderzoeksproces op het gebied van Research Data Management, Software development en Privacy & security. Voor meer informatie: MEMIC - Maastricht University

Als Privacy Officer vorm je een essentiële schakel in voornamelijk het onderzoek, maar ook in het onderwijs en de bedrijfsvoering van de FHML. Je ontwerpt privacy-overeenkomsten met onderzoeksinstituten over de hele wereld en hebt contacten met collega-privacy officers van deze instituten. Een Privacy Officer bij FHML werkt op hoog niveau met de AVG. Je helpt de faculteit verder met het vergroten van het privacybewustzijn door je gesprekken met je collega's, door het geven van trainingen en het verspreiden van de kennis over de AVG.

Tot jouw taken behoren:

• Fungeren als professionele sparringpartner voor onderzoekers, medewerkers en studenten van FHML op het gebied van privacy.
• Opstellen van privacygerelateerde overeenkomsten, zoals data processing agreements (DPA's) en data transfer agreements (DTA's), en indien nodig juridisch overleg voeren.
• Opstellen van privacyverklaringen om transparantie te bevorderen.
• Uitvoeren van risicoanalyses bij risicovolle gegevensverwerkingen (DPIA's).
• Ondersteunen van interne en externe audits om naleving van privacywetgeving te waarborgen.
• Zorgen dat alle overeenkomsten binnen FHML voldoen aan privacywetgeving.
• Zorgen voor een juiste vastlegging van persoonsgegevens in het AVG-register.
• Rapporteren aan de facultaire informatiemanager en het Management Team (MT) van MEMIC.
• Proactief informeren van onderzoekers over privacyvereisten en -richtlijnen.

Functie-eisen

In het AVG-team van FHML zoeken we iemand die graag nieuwe wegen verkent, risico's durft in te schatten en in uiteenlopende casussen kan meedenken om onderzoek goed te laten verlopen. Voor de universiteit, de wetenschap en voor de betrokken proefpersonen en patiënten. Dat vergt niet alleen een diepgaande kennis van de AVG, de jurisprudentie en aanpalende wetgeving, maar ook een goed gevoel voor het doen van wetenschappelijk onderzoek en de verwerking die daarvoor nodig is.

We zoeken een dynamische teamspeler die zelfstandig en resultaatgericht werkt binnen onze gedreven en complexe organisatie. Jij manoeuvreert moeiteloos door een veeleisende omgeving waar baanbrekend onderzoek plaatsvindt op uiterst privacygevoelige onderwerpen. Planmatig en gecontroleerd werken zit in jouw DNA en met jouw proactieve instelling vind je altijd passende oplossingen.

Presenteren is jouw tweede natuur, en jouw adviesvaardigheden maken jou tot een gewaardeerde sparringpartner binnen ons team. Je hebt een pragmatische instelling waardoor je effectief uitdagingen aanpakt. Je bent gedreven, stressbestendig en flexibel, een combinatie die jou tot een onmisbare aanwinst maakt voor ons dynamische team.

Daarnaast beschik je over:

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Een stevige juridische achtergrond die de basis vormt van jouw expertise;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Diepgaande kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving;
• Een natuurlijke affiniteit met privacyvraagstukken, met name binnen mensgebonden onderzoek;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Bezit van certificaten zoals CIPP/E, ECPC-B EU DPO;
• Kennis van informatiebeveiliging;
• Ervaring met de Medical Device Regulation (MDR) is een pré.

Wat biedt de UM?

Als Privacy Officer bij Faculty of Health, Medicine and Life Sciences kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 10 - 11 conform UFO-profiel Jurist met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3378,00 en €6209,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)

In de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) draait alles om gezond leven. Ons onderzoek en onderwijs is niet alleen gericht op herstel maar focust sterk op preventie, gezondheidsbehoud en gezondheidsbevordering. We zijn erop uit om met onze kennis en kunde daadwerkelijk te kunnen zorgen voor gezonde levens van individuele mensen én de maatschappij als geheel. In onderwijs, onderzoek en zorg is de FHML sterk verbonden met het academisch ziekenhuis Maastricht waarmee ze samen het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) vormt.

De FHML wordt gevormd door een (inter)nationale community medewerkers en studenten en is de grootste faculteit van Maastricht University. De faculteit biedt een breed palet aan Nederlands- en Engelstalige bachelor- en masteropleidingen in vernieuwende onderwijsconcepten waarin de nadruk altijd ligt op het bouwen van bruggen naar de praktijk.

Het multidisciplinaire onderzoek van de FHML richt zich op een aantal zorgvuldig gekozen actuele thema’s. Naast onderzoek dat is gericht op het verkrijgen van nieuwe inzichten gaat het ook om onderzoek waarvan de resultaten direct vertaald kunnen worden naar concrete toepassingen en innovaties. De uitvoering van de verschillende onderzoeksprogramma's is georganiseerd in onze zes graduate schools en twee instituten

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Alfons Schroten (informatiemanager MEMIC)

of Jacqueline Pisters (afdelingshoofd MEMIC)

l of Erik Lammers (informatiemanager FHML)

voor meer informatie. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Doriënne Plum (Corporate Recruiter) via +31-6-14856785 of

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Privacy Officer? Solliciteer dan nu, uiterlijk 4 mei 2025, op deze functie.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.