Vacature Planningsmdw. Zorgplanning (met coördinerende taken)

Planningsmdw. Zorgplanning (met coördinerende taken) in Weert

Hou je ervan om alles tot in de puntjes te plannen we werk je graag op een dynamische werkplek. Lees dan snel verder!

De functie

Als opname- en operatieplanner ben je verantwoordelijk voor het operationele planningsproces aan de vraagkant van zorg: jij houdt het overzicht vanaf het moment dat de arts een behandeling aanvraagt totdat de patiënt voor de opname komt. Het is aan jou om, rekening houdend met alle bestaande planningsregels, een zo goed mogelijk gevuld behandel/OK programma te maken. Hierbij houd je ook rekening met het aantal beschikbare bedden in de kliniek/dagcentrum. Daarnaast controleer je of alle patiënten wel pre operatief gescreend zijn of onderneemt daar actie op. Ook houd je rekening met onverwachte zaken, zoals spoedpatiënten of uitval van patiënten.

• Je bent het aanspreekpunt voor zowel patiënt als arts. Dagelijks houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:
• Bespreken en inplannen van operaties en opnames;
• Inplannen van preoperatieve afspraken;
• Informeren van patiënten;
• Afstemmen van beddenplanning als coördinator van het dagelijks beddenoverleg;
• Het signaleren van knelpunten en proactief adviseren bij capaciteitsproblemen;
• Onderhouden van wachtlijsten;
• Bijwonen van tactische planningsoverleggen.

Deze werkzaamheden leiden tot het integraal kunnen inrichten, plannen, sturen en borgen van alle zorg gerelateerde capaciteiten. Het verantwoord toekennen bij schaarse van OK en/of bedden capaciteit als de OK of een ziekenhuisbed is hier natuurlijk een onmisbaar onderdeel van! Het team bestaat uit 7 opname- en operatieplanners.

Je stelt in overleg met medisch specialisten, teamleiding operatiekamers, dagcentrum en klinische afdelingen het opname en operatieprogramma samen en fungeert als schakel tussen deze afdelingen.

Het voorzitten van het beddenoverleg en het up to date houden van de bedbezetting behoren eveneens tot jouw takenpakket.

Je plant de opname en zorgt ervoor dat de juiste afdeling aan de opname is gekoppeld. Ook draag je zorg voor zowel electieve als spoedopnames. Specifiek voor de spoedopnames is overleg met de stakeholders (medici, afdelingen of vertegenwoordigers) aan de orde.

Wat vragen we?

• MBO-diploma (aangevuld met een diploma medische terminologie als pre).
• Kennis van opnameplanning en de rol van capaciteitsmanagement, methoden van plannen, planningsystemen, integraal management.
• Aantoonbaar eerdere werkervaring in de medische wereld en kennis van medische terminologie en werkprocessen.
• Kennis van Microsoft Office. Ervaring met het elektronisch patiënten dossier HiX is een pre.
• Je kunt goed omgaan met hectiek en tijdsdruk en je kunt daarbij overzicht houden.
• Goede sociale vaardigheden en overtuigingskracht, zodat je effectief kunt bemiddelen tussen partijen met verschillende belangen.
• Je hebt er plezier in om de schakel te zijn tussen patiënten, medisch specialisten en de afdelingen die betrokken zijn bij een opname.
• Goed kunnen samenwerken met verschillende disciplines, maar ook ervaring in het analyseren van en het adviseren over een planningscyclus op operationeel vlak.
• Een proactieve instelling, goede ideeën en een prettige en een plezierige collega.
• Goed het overzicht weten te behouden, accuraat zijn en in hectische situaties je hoofd koel weten te houden.
• Goede sociale vaardigheden en overtuigingskracht, zodat je effectief kunt bemiddelen tussen partijen met verschillende belangen.
• Een vooruitkijkende blik naar de best mogelijke oplossingen.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Ons aanbod aan jou

• Persoonlijk contact, korte lijnen, elkaar helpen en een informele sfeer kenmerken onze manier van werken.
• De CAO Ziekenhuizen is van toepassing. Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring. FWG 40/45.
• Een contract voor bepaalde tijd voor 32-36 uur per week. Met intentie voor een contract voor onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen en de fietsregeling. Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel 8,33%.
• Onze Vitaliteitswinkel (https://vitale.medewerkers.info/sjgweert) een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit. Bijvoorbeeld: mantelzorg, sportregeling, mindfullness en onbeperkt toegang tot onze leeromgeving GoodHabitz.
• Naar keuze deelname personeelsvereniging met vele activiteiten per jaar.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Het station Weert is op 15 minuten loopafstand.
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Interesse?

Herken je jezelf in deze omschrijving en word je enthousiast? Stuur dan je sollicitatie in. Ben je enthousiast, maar twijfel je of je volledig in het profiel past? Neem gerust contact op om dit te bespreken. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Pim Schuitema, teammanager MO&O, via 06-45960405 of via [email protected]

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 14.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Enkel sollicitaties die rechtstreeks via onze website worden ingestuurd worden in behandeling genomen. Acquisitie naar deze vacature wordt niet op prijs gesteld.