Vacature Plaatsvervangend Griffier/ Statenadviseur

Plaatsvervangend Griffier/ Statenadviseur in Maastricht

Als Plaatsvervangend Griffier / Statenadviseur voel je je als een vis in het water in een omgeving met veel deadlines, hectiek en het opereren in een omgeving waar per definitie sprake is van belangentegenstellingen. Je vindt het een uitdaging de democratie te dienen en te werken voor onze provinciale volksvertegenwoordigers. Dat doe je op een onafhankelijke en integere wijze.

Je draagt iedere dag bij aan een optimale verhouding tussen een goede dienstverlening aan Provinciale Staten (PS) en een efficiënte bedrijfsvoering. Hiervoor heb je affiniteit met de politiek en kun je tevens voldoende afstand houden tot de politiek.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Als Plaatsvervangend Griffier stuur je samen met de Griffier op een optimale bedrijfsvoering waarin zorg wordt gedragen voor een adequate inzet van medewerkers en waarin gestuurd wordt op efficiëntie, samenwerking binnen het team en resultaatgerichtheid. Ruimte kunnen geven aan de professional en een verbindende, transparante wijze van communiceren en samenwerken vinden we daarin belangrijk.

Daarnaast is het leveren van Strategisch advies aan PS jouw kerntaak. Je adviseert Statenleden over de instrumenten die de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van PS betreffen. Je bent in staat om verschillende bestuurlijke en organisatorische concepten en invalshoeken te integreren tot een advies vanuit een eigen visie. Ook bewaak je de kwaliteit en uniformiteit van de procedurele, procesmatige en beleidsmatige ondersteuning van PS, de commissies en de griffier. Je creëert kansen om de positie van PS, de communicatie tussen PS en GS én het samenspel tussen PS en de Griffie continu te verbeteren. Continu verbeteren van processen past bij jouw ambitieuze, gedreven werkhouding waarin je op een positieve manier kritische vragen stelt.

Op strategisch niveau heb je de rol van sparringpartner voor de griffier als het gaat om beleidsontwikkeling en de wijze waarop de Griffie de positie van PS kan versterken. Je stelt complexe en politiekgevoelige behandelvoorstellen op verzoek van de griffier en legt als plaatsvervangend griffier verantwoording af aan de griffier en vervangt deze waar nodig. Hiervoor ben je zelfsturend, durf je beslissingen te nemen en weet je to-the-point te communiceren richting alle betrokken partijen.

De Griffier is overigens formeel WOR- bestuurder, dat betekent dat je bij onvoorziene en langdurige afwezigheid van de Griffier ook deze rol zult waarnemen, waarbij openheid en een investering in een goede samenwerking van je verwacht worden.

Wat wij van jou vragen

• Een afgeronde WO opleiding met affiniteit voor het bestuurlijke speelveld in een politieke omgeving;
• Inzicht in de dynamiek van het adviesproces in een politiek-bestuurlijke context en ervaring met o.a. juridische advisering op strategisch niveau;
• Relevante ervaring met het tactisch en operationeel aansturen van een team;
• Een teamplayer die binnen de Griffie met natuurlijk gezag en persoonlijke betrokkenheid ruimte, vertrouwen en verantwoordelijkheid geeft aan teamgenoten én ze daarop aanspreekt;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden met oog voor kansen in verdere digitalisering en informatietechnologie;
• Een flexibele houding t.a.v. werktijden buiten reguliere kantoortijden als gevolg van deadlines en (incidentele) avondvergaderingen;
• Vaardigheid om een intern en extern netwerk t.b.v. PS en Griffie op te bouwen en te onderhouden;
• Integer handelen en deze competentie als een vereiste beschouwen in jouw professionele gedrag.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 5.197,31 en maximaal € 7.351,65 in schaal 13;
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%);
• Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.

Werken als Provincie Professional

In deze functie ben je onderdeel van de Griffie. De Griffie is een zelfstandige organisatie-eenheid binnen de provinciale organisatie en blijvend in ontwikkeling. De Griffie draagt zorg voor de coördinatie en de organisatie (zowel procedureel als inhoudelijk) van bijeenkomsten van het Limburgs Parlement en adviseert (de leden van) het Limburgs Parlement over de mogelijkheden, middelen en instrumenten die hen ten dienste staan voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Het team bestaat uit vijftien collega’s die oplossingsgericht, onafhankelijk en klantgericht en met de nodige politiek- bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn hun werk doen.

Bij deze eigentijdse, vooruitstrevende Griffie werk je in een dynamische politieke omgeving

Werken voor het Limburgs Parlement

Het Limburgs Parlement, Provinciale Staten, staat midden in de samenleving en wordt gevormd door 47 Statenleden die gekozen zijn door de Limburgse bevolking. In het Limburgs Parlement zijn op dit moment 15 partijen vertegenwoordigd. Verkiezingen voor het Limburg Parlement vinden elke vier jaar plaats. Het Limburgs Parlement voelt zich sterk verankerd in de Limburgse samenleving en hecht er veel waarde aan zichtbaar te zijn in de Limburgse samenleving bij de uitvoering van zijn taken.

Iets voor jou?

Top! Reageer dan snel door op "solliciteren" button te klikken:

Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang!

Wij sluiten deze vacature bij voldoende reacties.

Meer over Provincie Limburg

Als Provincie Professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.

Overige informatie

De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid een voorrangspositie.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een Integriteitstoets te laten afnemen ten behoeve van een risico analyse. Onderdeel daarvan is onder andere het kunnen overleggen van een VOG.