Vacature Operationeel inkoper+

Operationeel inkoper+ in Geleen

Ben jij de operationele inkoper+ die het stambeheer en orderproces beheert binnen ons inkoopbestelburo? Daarnaast ben je (mede) verantwoordelijk voor het bestellen, bewaken en de nazorg van een groot deel van het orderproces. Een uitdagende en afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is!

Jouw nieuwe baan

Samen met een collega van het inkoopbestelburo ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de artikelstamgegevens. Jullie zorgen ervoor dat alle informatie voor de interne bestelcatalogus correct en up-to-date is. Je stuurt je collega aan door actief samen te werken en processen te coördineren, zodat de stamgegevens nauwkeurig worden verwerkt. Dit garandeert dat onze interne klanten altijd toegang hebben tot de juiste en meest actuele producten in de catalogus.

Binnen onze afdeling Operationele Inkoop ben jij een van de aanspreekpunten voor interne klanten bij het dagelijkse bestelproces. Je zorgt ervoor dat zij over de juiste gegevens beschikken om hun aanvragen correct in te dienen. Hiervoor onderhoud je contact met onze gecontracteerde leveranciers. Je bewaakt levertijden om te garanderen dat goederen en/of diensten op tijd worden geleverd en handelt (interne) vragen snel en adequaat af. Hierdoor verloopt het proces soepel en worden interne klanten tijdig voorzien van de benodigde producten of diensten.

Als operationeel inkoper+ heb je een belangrijke rol in de bewaking van levertijden en toets je of afspraken en inkoopprocessen worden nageleefd. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling en verbetering van de kwaliteit van het operationele inkoopproces.

Je functie is dynamisch en elke dag anders. Het ene moment richt je je op het zorgvuldig beheren van stamgegevens, terwijl je het volgende moment een interne klant ondersteunt bij het plaatsen van een bestelling. SAP-kennis is essentieel. Je weet hoe je effectief met dit systeem werkt en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast heb je een proactieve houding en werk je nauwkeurig om ervoor te zorgen dat het Purchase To Pay (P2P) proces optimaal verloopt.

Je communiceert gemakkelijk met collega’s van Tactische Inkoop, interne klanten en stakeholders, en houdt daarbij altijd het gezamenlijke doel voor ogen.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde MBO+ opleiding; kennis van inkoopprocessen of een Nevi 1-certificering is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Inkoop/logistieke/financiële proceskennis is essentieel
• Goede kennis van en ervaring met SAP en in het bijzonder de module MM en Ariba is een pré
• Je werkt nauwkeurig, bent een echte teamplayer en hebt een klantgerichte houding.
• Je bent proactief en toont initiatief om zaken zelfstandig op te pakken.

Het volgen van de opleiding NEVI 1 (is vereist).

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld 36 uur.
• Een bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2.541, - tot € 3.658, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken inclusief voorzieningen (na inwerkprocedure).

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.

Welkom in het team

Operationele Inkoop (inkoopbestelburo) bestaat uit 6 medewerkers en verzorgt de dagelijkse afhandeling van bestelaanvragen tot inkooporders, stuurt op levertijdbewaking en handelt afwijkende facturen af (bestellen-bewaken-nazorg).

De belangrijkste systemen welke gebruikt worden ter ondersteuning van het centraal vastgestelde Purchase To Pay proces (P2P) zijn SAP Ariba en Sap ECC. Deze systemen zijn met elkaar geïntegreerd.

Locatie Sittard-Geleen is de uitvalsbasis voor Inkoop.

’Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Nick Pelzer (teamleider Operationele Inkoop), via 06-10766975.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.