Vacature OM-beheerder

OM-beheerder in Maastricht

De Faculty of Science and Engineering van de UM zoekt een OM-beheerder. ‘Wat, in hemelsnaam, is een OM-beheerder?’, horen we je denken. De OM-beheerder zorgt ervoor dat alle medewerkers op de juiste plek zitten in het organogram in ons systeem (SAP). Veranderingen doorvoeren omdat iemand een nieuwe functie heeft? Check. Zorgen dat verlofaanvragen en ziekmeldingen bij de juiste persoon terecht komen? Check. Een nieuwe functie toevoegen aan een team? Check. Die functies noemen wij trouwens ‘stoelen’, dus de OM-beheerder regisseert de figuurlijke stoelendans binnen onze faculteit. De OM-beheerder houdt van structuur en denkt een paar stappen vooruit, zodat het systeem logisch in elkaar zit.

Functieomschrijving

Wij zijn de Faculteit of Science and Engineering (FSE) van de Universiteit Maastricht: de jongste bètafaculteit in Nederland. Na jaren van explosieve groei vormen we nu trots een gemeenschap van meer dan 3700 studenten en 460 medewerkers, verspreid over vier steden in Limburg. We zijn ambitieus, toegewijd aan zowel ons onderwijs als ons onderzoek en een tikkeltje rebels.

En wij zoeken dus een OM-beheerder, iemand die niet alleen goed is met systemen, maar ook begrijpt hoe veranderingen binnen een organisatie impact hebben op de grotere structuur. Je bent een organisatorisch talent dat de details scherp in de gaten houdt zonder het overzicht te verliezen. Je schakelt moeiteloos tussen mutaties in SAP en gesprekken met collega's, en zorgt ervoor dat onze groeiende organisatie gewoonweg klopt, van de kleinste stoel tot de grootste afdelingen. Jouw werk lijkt op het eerste oog onzichtbaar, maar het vormt juist de basis voor vele belangrijke processen.

Jouw standplaats wordt Maastricht en het betreft hier een functie van 0.6 FTE.

Verantwoordelijkheden

Je belangrijkste verantwoordelijkheden op een rijtje:

• Je houdt de organisatiestructuur in SAP up-to-date, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor het toevoegen en verwijderen van functies, oftewel ‘stoelen’.
• Je zorgt ervoor dat mutaties, zoals functiewijzigingen en personeelsmutaties, correct en tijdig worden verwerkt.
• Je fungeert als het aanspreekpunt voor vragen over de organisatiestructuur en zorgt voor duidelijke communicatie met afdelingshoofden en collega’s van HR, Finance en het faculteitsbestuur.
• Je begrijpt hoe de organisatorische vork in de steel zit, zodat je snel kunt inschatten welk effect veranderingen in de structuur hebben.
• Je doet proactief aanbevelingen voor verbeteringen in de organisatiestructuur en processen, gebaseerd op jouw analyses en feedback.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand met de volgende kenmerken:

• Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat de informatie die je invoert in het systeem correct is.
• Je beschikt over het vermogen én de interesse om snel inzicht te verkrijgen in hoe onze organisatiestructuur werkt en zoekt altijd naar manieren om deze te optimaliseren.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief samenwerkt met verschillende belanghebbenden.
• Met jouw analytische vaardigheden kan je snel de impact van organisatorische veranderingen inschatten.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding, waarbij je bereid bent om verbeteringen voor te stellen en door te voeren.

Aantoonbare ervaring met het beheren van organisatiestructuren in software zoals SAP of vergelijkbare systemen is een pré.

Wat biedt de UM?

Als OM-beheerder bij Faculty of Science & Engineering kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 of 8 conform UFO-profiel Medewerker bestuurlijke informatievoorziening met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 2870,00 en € 4255,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,6 FTE. Dit is in principe een tijdelijke functie ter vervanging van een langdurig afwezige. Maar als jij goed binnen onze faculteit past, kijken we graag samen naar mogelijkheden om je na die 12 maanden bij ons te laten blijven.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel. 
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden. 
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’. 

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier

Universiteit Maastricht

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Voor meer informatie over de UM klik hier

Faculty of Science and Engineering

Bij de Faculty of Science and Engineering (FSE) richten we onze focus op thema's als circulariteit en duurzaamheid, future farming, de digitale wereld en de ontwikkeling van (wetenschappelijke) instrumenten. onze belangrijkste projecten, zoals de Einstein Telescope Pathfinder, springen direct in het oog. De faculteit is een inspirerende plek voor onderwijs en onderzoek op het gebied van wetenscahp, technologie, engineering en wiskunde (STEM) en Liberal Arts and Sciences (LAS). Bij FSE werken meer dan 450 mensen en bijna 3700 studenten samen aan boeiende interdisciplinaire onderzoeks- en onderwijsprogramma's. Wees welkom, kom bij ons team en zet je briljante brein aan het werk!

FSE op de Brightlands-campussen

Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen en Venlo zijn de thuisbasis van vier creatieve Brightlands-campussen. Ze bruisen met 30.000 ondernemers, onderzoekers en studenten die ambitieus werken aan het oplossen van wereldwijde uitdagingen. De Faculty of Science and Engineering is actief op alle vier de Brightlands-campussen; hier bereiken we onze grootste impact. Om je een idee te geven van wat er op elke campus gebeurt: Sittard-Geleen herbergt het grootste chemiepark in de Euregio, terwijl Venlo de hub is voor Agrifood innovaties. Maastricht is de plek van de Health Campus en Heerlen is the place to be voor Smart Services.

Nieuwsgierig?

Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Galina Nelissen, Adjunct-directeur via [email protected] voor meer informatie.

Solliciteren?

Of ben je al overtuigd en klaar om onze nieuwe OM-beheerder te worden? Solliciteer dan nu, uiterlijk 1 december 2024, op deze functie.

Afhankelijk van je locatie kunnen we je uitnodigen voor een persoonlijk of online interview.

Om te solliciteren, dien je de volgende documenten in te sturen:

• Een motivatiebrief van maximaal 1 A4 waarin je ons voorbeelden geeft waaruit blijkt dat jij beschikt over de kwalificaties die wij zoeken.
• Een gedetailleerd CV.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.