Vacature Office & Recruitment Assistant

Office & Recruitment Assistant in Heerlen

Voor ons team in Heerlen zoeken wij een enthousiaste, zelfstandige, proactieve en administratief sterke Office & Recruitment Assistant. Je komt terecht in een innovatieve, internationale, dynamische omgeving waar je deel uitmaakt van een hardwerkend maar ook leuk team. Als Office & Recruitment Assistant ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze processen en zorg je met jouw servicegerichte en flexibele aanpak voor de optimale ondersteuning van zowel je collega’s als de directie. Met jouw communicatieve vaardigheden benader je iedereen op een eerlijke en respectvolle manier, terwijl je naar de beste oplossingen streeft. Ben jij iemand die eigenaarschap toont, communicatief sterk is en proactief handelt? Krijg jij energie van een vlekkeloos lopende werkomgeving dankzij jouw organisatie- en planningsvaardigheden? Kun je snel schakelen, houd je van ad-hoc uitdagingen en denk je graag mee op teamniveau? Dan ben jij de perfecte aanvulling voor ons team!

WAT KUN JE VERWACHTEN?

FUNCTIE

In deze functie werk je nauw samen met het team en bied je ondersteuning aan verschillende collega’s, waarbij jouw inzet een groot verschil maakt in ons dagelijkse werkproces.

Denk hierbij aan:

Recruitment:

• Je helpt mee bij het publiceren van vacatures op verschillende platforms (website, sociale media, vacaturebanken).
• Je helpt mee met het screenen van cv’s en het voorselecteren van geschikte kandidaten voor interviews.
• Je coördineert en plant sollicitatiegesprekken met kandidaten.
• Je beheert ons kandidaten opvolgsystemen, zorgt voor/ bewaakt correcte en tijdige invoer en updates.
• Je helpt mee in het bewaken van het recruitment proces.
• Je communiceert met kandidaten over de voortgang van hun sollicitatieproces en informeert hen over vervolgstappen.
• Je ondersteunt bij het opstellen van contracten, werkdocumenten en andere administratieve zaken.
• Je helpt bij het organiseren van recruitment-evenementen zoals carrièredagen.
• Je helpt vragen van kandidaten te beantwoorden en zorgt voor een uitstekende kandidaat werkgever ervaring.
• Je maakt rapportages en statistieken over het recruitment process.

HR

• Je helpt mee met de administratieve processen rondom bijvoorbeeld onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je helpt mee in het warm ontvangen van sollicitanten en nieuwe collega’s en helpt nieuwe collega’s mee wegwijs maken binnen de organisatie.
• Je helpt met vragen rondom administratie, telefonie, trainingen, etc.

Secretariële ondersteuning

• Zorg dragen voor tijdig doorgeven van mutaties voor Nederland, Duitsland en België.
• Controles uitvoeren.

Facilitair

• Je zorgt voor de inkomende post, telefonie en mail.
• Je helpt mee met het agendabeheer van collega’s en directie.
• Je signaleert deadlines.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor collega’s en directie.
• Je bent het visitekaartje van Mediaan en zorgt voor een welkome ontvangst van bezoekers.
• Je bewaakt termijnen en voorraad.
• Je zorgt voor een juiste archivering van stukken.

GOED OM TE WETEN

YOU WILL LOVE THIS

• Je bent omringd door internationale collega’s
• Een vastgesteld opleidingsbudget? Nee hoor! Je krijgt de opleiding die nodig is om jou tot de beste in jouw vakgebied te laten horen
• Onze klanten variëren van kleine bedrijven tot grote multinationals binnen verschillende industrieën
• Je neemt deel aan kennisontwikkeling, in- en extern
• Awesome collega’s! Je werkt met de beste collega’s in jouw vakgebied
• Onze persoonlijke ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden zijn altijd maatwerk. Wil jij 95% werken? Geen probleem! Je kiest zelf wat het beste bij jou past.
• Ons hoofdkantoor in Heerlen heeft een volledige make-over gekregen. Bereid je je voor om te werken in een Google-achtige omgeving!

ARE YOU THE ONE?

NAAR WIE ZIJN WE OP ZOEK?

• Minimaal MBO-niveau 4 en enkele jaren werkervaring.
• Uitstekende kennis van Office 365.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Duits is een pré.
• Administratief sterk, secuur en oog voor detail.

ONZE KLANTEN

HAPPY TO WORK FOR

We werken voor grote internationale klanten en middelgrote organisaties. Zolang er behoefte is aan een strategische of technische oplossing, staan wij klaar voor de uitdaging!

DURF JE DE UITDAGING AAN?
SOLLICITEER NU!