Vacature Medewerker Projectadministratie & Accounting

Medewerker Projectadministratie & Accounting in Geleen

USG Industrial Utilities

USG speelt een actieve rol in de energietransitie van Chemelot. Wij zetten ons in voor een toekomst waarin groene energie de standaard is. Samen ontwikkelen we innovatieve oplossingen met een frisse kijk op de mogelijkheden. Bij USG krijg je de kans om je talenten te ontplooien, je ideeën werkelijkheid te laten worden en een belangrijke bijdrage te leveren aan de energietransitie.

Jouw functie:Jij gaat jouw werkzaamheden verrichten op 2 afdelingen, Projecten & Turnarounds (TA) en Finance. De afdeling Projecten & TA’s is verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten ter vervanging, uitbreiding, vernieuwing, groot onderhoud of sloop van onze productie-middelen.

Op de afdeling Projecten & Turn Arounds bied je administratieve ondersteuning om te zorgen voor een adequaat (financieel) overzicht van de (lopende) projecten. Je houdt je bezig met het inrichten van projectstructuren, de verwerking van aanvragen voor bestellingen, afhandelen van facturen, het financieel afsluiten van projecten en je ondersteunt projectleiders bij hun verantwoordelijkheden op dit gebied.

Daarnaast speel je een rol bij informatieverstrekking voor het doen van verbetervoorstellen van werkprocessen zowel binnen projecten en TA’s als ook in relatie met werkprocessen van andere afdelingen.

Je werkt nauw samen met je directe collega van Projectadministratie en biedt ondersteuning aan de manager en medewerkers van de afdeling Projecten & TA's. Tevens ben je de interface tussen de afdelingen Projecten & TA's en Finance waarbij je zorgt voor effectieve en efficiënte informatiestromen tussen deze afdelingen.

Je taken bestaan o.a. uit:

• Het inrichten van de project structuur per project in SAP;
• Het aanleggen van Aanvragen Tot Bestellingen (ATB’s);
• Het afhandelen van project facturen (registreren en analyseren van ontvangen facturen, het bewaken van goedkeuringstermijnen en accordering van facturen door budgethouders);
• Het voorbereiden van het afsluiten van projecten;
• Verstrekken van informatie en opstellen van overzichten t.b.v. diverse interne en externe rapportages (o.a. KPI- en afdelingsrapportage).

Op het gebied van Accounting ga jij diverse werkzaamheden vervullen voor de financiële administratie. Je gaat je bezig houden met het verwerken van journaalposten, het controleren en corrigeren van het grootboek, het controleren van balansposten en bewaken van afhandeling daarvan, de workflow van facturen, het verstrekken van informatie en opstellen van overzichten en je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting. Daarnaast wordt je ook ingezet bij de crediteurenadministratie, waar je ondersteunt bij de afhandeling van inkomende facturen en bij andere voorkomende werkzaamheden.

Je werkt onder directe aansturing van de Senior Financial Administration Officer en werkt nauw samen met je collega’s van Crediteuren/Cashmanagement.

Je taken bestaan o.a. uit:

• Uitvoeren van controles en maken van correcties in het grootboek;
• Controleren van tussenrekeningen en aansluiting van sub-administraties met het grootboek;
• Controle en afhandeling van facturen voor vaste kosten;
• Registreren, valideren en verwerken van facturen t.b.v. de crediteurenadministratie;
• Verstrekken van informatie en opstellen van overzichten t.b.v. diverse interne en externe rapportages;
• Bijdragen aan verbetering van werkprocessen en efficiency.

Wie ben jij:

• Je hebt een afgeronde relevante (financiële) mbo-opleiding niveau 4;
• Je hebt relevante werkervaring;
• Je hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking, ervaring met SAP is een pré;
• Je werkt integer en secuur;
• Je bent in staat om zowel individueel als in teamverband te werken en bent communicatief zeer vaardig;
• Je kunt zelfstandig werken en bent resultaatgericht;
• Je kunt omgaan met deadlines en draagt zorg voor de juiste, correcte en tijdige uitvoering van de aan jou toegewezen taken;
• Je bent leergierig en wilt je graag ontwikkelen;
• Je bent positief kritisch, gericht op verbetering en je streeft naar een hoog kwaliteitsniveau in je werk.

Wat bieden wij:

• De salarisrange bij deze functie bedraagt € 3.304,- bruto tot € 4.731,- per maand en is afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau;
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering en we hebben een bonusregeling;
• Een gezonde werk-privébalans met 20 wettelijke vakantiedagen en 3,5 vitaliteitsdagen. En 5 bovenwettelijke vakantiedagen en 13 adv dagen in je benefit budget;
• Investering in jouw ontwikkeling met een Persoonlijk Ontwikkel Budget van € 500,- per jaar;
• Een open en familiaire werksfeer met uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden – deze zijn uitgebreider te vinden op onze website.

Interesse?

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature en voldoe je aan het profiel? Solliciteer nu via de solliciteerknop op onze website!

Bij een goede match nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Bij een positief gesprek volgt een tweede gesprek, en als dat ook goed gaat, een arbeidsvoorwaarden gesprek en arbeidsovereenkomst!

Wij hechten veel waarde aan diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. Voor meer informatie over de vacature of het sollicitatieproces kun je contact opnemen via [email protected]