Vacature Medewerker Burgerlijke Stand

Medewerker Burgerlijke Stand in Panningen

Kom jij het verschil maken bij Burgerzaken?

16-28 uur

Wat ga je doen?

• Je draagt zorg voor de registers van de Burgerlijke Stand.
• Je behandelt huwelijksdossiers en echtscheidingen.
• Je gaat aan de slag met complexere vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en het Internationaal Privaatrecht (IPR).
• Je beoordeelt buitenlandse brondocumenten voor een huwelijk.  
• Je onderhoudt het contact met het Babsen-team.
• Je bent een vraagbaak voor burgers en collega’s op het gebied van burgerlijke stand en het internationaal privaatrecht.
• Met een scherp oog voor detail en een goed begrip van de relevante wet- en regelgeving, werk je efficiënt om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen en voldoen aan de gestelde normen.
• Je draagt bij aan de uitvoering van de organisatie van de verkiezingen.
• Je beheerst en verricht de overige taken van Burgerzaken en draagt bij aan de ontwikkelingen en vernieuwingen binnen Burgerzaken.

 Ben jij onze ideale kandidaat?

• Beschikt over minimaal MBO4+ werk- en denk niveau
• Is klantvriendelijk, representatief en initiatiefrijk.
• Beschikt over de nodige flexibiliteit en is in staat om op efficiënte en effectieve wijze te presteren, ook onder tijdsdruk.
• Is accuraat en wil graag nieuwe dingen leren en oppakken.
• Kan goed uit de voeten met programma's als Word en Outlook en heeft ervaring met Burgerzaken applicaties zoals Key2Burgerzaken (Centric).
• Heeft ruime kennis van en ervaring met bovenstaande taken en de burgerlijke stand.

Over het team:

Het team Communicatie en Dienstverlening bestaat uit ca. 40 enthousiaste medewerkers die dagelijks hun vakmensschap inzetten op het gebied van communicatie, burgerzaken en klantcontact. Het team behartigt het eerste en het directe contact met de inwoners.

Wij kennen binnen het team vier clusters:

• Burgerzaken
• Communicatie
• Dienstverlening
• Klant Contact Centrum

Het cluster Burgerzaken verzorgt alle voorkomende werkzaamheden, die een afdeling burgerzaken van een gemeente behandelt en afhandelt.

Werken bij gemeente Peel en Maas:

Gemeente Peel en Maas is en plattelandsgemeente tussen De Peel en de Maas. We vinden het belangrijk dat onze inwoners zo veel mogelijk zelf vorm en inhoud geven aan hun woon-, werk- en leefomgeving. Daar waar het kan. Vanuit de kernwaarden zelfsturing, diversiteit en duurzaamheid wordt strategie, beleid en uitvoering bepaald.

Onze medewerkers krijgen veel ruimte en verantwoordelijkheid bij het invullen van hun werkzaamheden. Samen met goede arbeidsvoorwaarden, een informele sfeer en prettige werkplek werken we samen met en voor de gemeenschap.

Ons aanbod

Je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. We hanteren maximaal €4297,- bruto per maand (functieschaal 8, salarispeil 1 oktober 2024) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Na één jaar goed functioneren krijg je een vast dienstverband

In Peel en Maas geven we graag ruimte en verantwoordelijkheid aan onze medewerkers. Daar horen goede arbeidsvoorwaarden, een goede sfeer én een mooie werkplek in ons Huis van de Gemeente bij.

Flexibel werken

• Je bepaalt zelf, in overleg met je collega's, wanneer je werkdag begint en eindigt.
• Het Huis van de Gemeente is hiervoor open van 07.00 uur tot 22.00 uur.
• Thuiswerken kan en mag als je werk dit toelaat.

Ook voor medewerker geldt: Beleef de ruimte! 

Wij geven onze medewerkers veel ruimte in hun werk want:

• Medewerkers hebben een grote eigen verantwoordelijkheid.
• We zijn een lerende organisatie waar fouten maken mag.

Lerende organisatie 

Als organisatie vinden we het belangrijk dat onze medewerkers blijven ontwikkelen. Persoonlijk, in teamverband om organisatiebreed. De Peel en Maas Academie biedt daarvoor een breed aanbod aan cursussen en workshops. En collega's van Leren en Ontwikkelen denken graag met je mee over jouw ontwikkelwensen, ambities en mogelijkheden.

Nog enkele plussen

• Je ontvangt naast het salaris ook een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Het IKB geeft je de mogelijkheid om geld op door jou gekozen tijdstippen uit te laten betalen. Ook heb je mogelijkheid om maximaal 187 extra vakantie uren (o.b.v. een fulltime dienstverband) te kopen via het IKB. Het IKB is volledig pensioengevend.
• Je pensioen via het ABP, het grootste pensioenfonds van Nederland.
• Je krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag.
• Je krijgt een telefoon (IPhone 14 of Samsung S23) en laptop, die je ook privé mag gebruiken.
• Vakantie uren zijn 144 uren wettelijke verlofuren en 50,4 bovenwettelijke verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• We geven een tegemoetkoming woon- werkverkeer van € 0,23 netto per kilometer. De maximale reisafstand is 75 kilometer enkele reis.
• We faciliteren gebruik van  duurzaam deelvervoer, elektrische fietsen, eersteklas reizen met openbaar vervoer voor dienstreizen.
• Jaarlijks ontvang je een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering.
• We bieden een aanvullende ouderschapsverlofregeling.
• Je ontvangt een vitaliteitsbudget à € 150,- netto op basis van een fulltime dienstverband. Wij betalen de aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Je kunt deelnemen aan gratis hardloop-/wandeltrainingen onder deskundige begeleiding op maandagavond.
• En elke dag kun je genieten van gratis fruit en verse soep.

Ben jij enthousiast over de functie? Dan ontvangen we graag je sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met zondag 29 september 2024 via Banenplein Limburg.

Je krijgt uiterlijk dinsdag 1 oktober een reactie per e-mail op jouw sollicitatie. Zijn wij net zo enthousiast en word je uitgenodigd voor het eerste gesprek, dan vindt deze plaats op maandagmorgen 7 oktober 2024 . De tweede gespreksronde is op donderdagmiddag 10 oktober 2024. We vragen je om hiermee alvast rekening te houden in je agenda

Heb je nog vragen of wil je meer weten?

• Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met  Tanja Moeskops, Medewerker Backoffice Burgerzaken via [email protected] of via 077-3066666
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met  Yvonne Bosch, Adviseur P en O via [email protected] of via 06-37353418
• Meer informatie over werken bij Peel en Maas vind je op https://www.peelenmaas.nl/bestuur-en-organisatie/werken-bij-de-gemeente/