Vacature Medewerker Accounting & Reporting

Medewerker Accounting & Reporting in Geleen

USG als organisatie

USG staat voor Utility Support Group. Wij leveren ‘utilities’ (nutsvoorzieningen) aan meer dan 50 fabrieken op industriepark Chemelot in Geleen. Onze utilities bestaan – naast gas, water en elektriciteit – uit stoom, stikstof en lucht (pers- en meetlucht). Hiermee zijn wij onmisbaar voor alle bedrijven op Chemelot. Wij leveren onder andere aan SABIC, OCI Nitrogen, Fibrant, AnQore en Arlanxeo. De grondstoffen die deze bedrijven maken vormen de basis van allerlei producten die we dagelijks gebruiken.

Onze missie is het veilig en uiterst betrouwbaar produceren en leveren van utilities aan alle fabrieken op Chemelot. Dit doen wij op een milieuverantwoorde manier en tegen de laagst mogelijke kosten. Hiervoor gebruiken én onderhouden wij uiteenlopende technische installaties en infrastructuur. Voorbeelden hiervan zijn stoomketels, E-verdeelstations, perslucht stikstofcompressoren, een demiwaterfabriek en een flocculator. Tenslotte beheren we een leiding- en elektriciteitsnetwerk van honderden kilometers.

Wij zijn intensief betrokken bij de energietransitie van Chemelot. Zo dragen wij bij aan de ambitie om in 2050 een circulaire, duurzame en volledig klimaat neutrale chemiesite te zijn.

Jouw functie binnen de afdeling Finance

Op het gebied van Accounting, in de rol van Purchasing Assistant Utilities, draag jij bij aan de vaststelling en berekening van kosten voor ingekochte utilities op basis van gerealiseerde productiecijfers. Je controleert ontvangen facturen op juistheid op basis van de berekeningen en de afgesloten contracten, je onderhoudt contacten met leveranciers en verzorgt relevante informatie ten behoeve van de financiële administratie en management. In deze hoedanigheid werk je ook nauw samen met de collega’s van Commercial Affairs.

Met betrekking tot Reporting ben jij het centrale aanspreekpunt en de eerst verantwoordelijke voor diverse financiële en niet-financiële rapportages en stuurinformatie richting management (o.a. het Management Report, KPI, Balanced Score Card). Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en verbetering van die rapportages, doe je voorstellen voor de ontwikkeling van nieuwe rapportages en ben je sparringpartner voor collega’s binnen Reporting en Control. Ook ben je verantwoordelijk voor een aantal externe rapportages naar stakeholders, leveranciers en het CBS. In jouw rol ontwikkel je een ‘helikopter view’ over alle werkgebieden en processen van USG.

Verder is jouw verantwoordelijkheid het beheer van werkprocessen van de afdeling Finance. Het is jouw taak te zorgen dat deze goed worden vastgelegd en je beoordeelt deze in relatie tot de administratieve organisatie en interne controle. In overleg met proces-eigenaren onderwerp je de processen regelmatig aan een interne audit en doe je voorstellen tot optimalisatie. Je ondersteunt ook bij de uitvoering van externe audits.

Tenslotte ondersteun je bij andere Accountingwerkzaamheden zoals de maandafsluiting en ben je back-up voor collega’s binnen Finance.

Als Medewerker Accounting & Reporting vervul je onder andere de volgende taken:

• Het samenstellen van het maandelijkse Management Report (MR);
• Het opstellen van diverse andere interne en externe rapportages (zoals KPI/BSC/CBS):
• Het vervullen van een key-user rol als het gaat om inrichting, ontwikkeling en verbetering van management rapportages en het zijn van sparringpartner voor collega’s op dit gebied;
• Ondersteuning van de maandafsluiting met betrekking tot de vaststelling en berekening van kosten voor inkoop van utilities;
• Zorgen voor een accurate en tijdige factuurafhandeling inzake inkoop van utilities;
• Bijdragen aan een goede vastlegging en verbetering van werkprocessen en efficiency van de Finance afdeling en de ondersteuning van externe audits;
• Ondersteuning bij diverse werkzaamheden van de afdelingen Accounting en Control.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde relevante (financiële) hbo opleiding;
• Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring, bij voorkeur op het gebied van management rapportage;
• Je hebt ervaring met MS Office, het spreekt voor zich dat een gedegen kennis van Excel en Powerpoint is vereist;
• Ervaring met SAP is een pre;
• Als persoon ben je proactief, leergierig en communicatief zeer vaardig;
• Je bent analytisch sterk;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, je bent accuraat en resultaatgericht;
• Je bent positief kritisch, gericht op verbetering en je streeft naar een hoog kwaliteitsniveau in je werk;
• Je kunt omgaan met deadlines en je weet op de juiste momenten een extra stap te zetten indien nodig.

Wat bieden wij jou?

• De salarisrange bij deze functie bedraagt € 3.983,- tot € 5.719,- bruto per maand en is afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau;
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering en we hebben een bonusregeling;
• Een gezonde balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Daarom krijg je elk jaar 20 wettelijke vakantiedagen, 13 ADV dagen en 3,5 vitaliteitsdagen. Daarbij krijg je ook 5 bovenwettelijke vakantiedagen als bedrag in je benefit budget. Een gedeelte hiervan kun je sparen voor bijvoorbeeld een sabbatical of een eerder pensioen;
• Je komt te werken in een team van vakmensen in een familiaire en open cultuur in Geleen;
• Jouw ontwikkeling is voor ons belangrijk. Daarom investeren we graag in opleiding en begeleiding en krijg je een Persoonlijk Ontwikkel Budget van 500,- per jaar;
• Naast bovenstaande hebben we een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan energiekorting op groene stroom en een fietsregeling. Wij werken samen met ODS (Ontspanning door Sport) en daarmee heb je voordeel bij aangesloten sportlocaties.

Hoe verder?

Ben jij enthousiast na het lezen van de vacature en voldoe je aan het hierboven beschreven profiel? Solliciteer dan via de solliciteerknop op de internetpagina hieronder.

De juiste mensen aan onze organisatie verbinden vinden wij heel belangrijk. Voor meer informatie over de vacature of het sollicitatieproces kan er contact worden opgenomen via [email protected]