Vacature Managementassistente

Managementassistente in Heerlen en Geleen

Zuyderland Medisch Centrum is een van de Samenwerkende Topklinische opleidings Ziekenhuizen (STZ). STZ-ziekenhuizen onderscheiden zich door steeds de voorhoede positie te kiezen met patiënt gericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en opleiding. Zij richten zich hierbij op de volgende kernthema's: innovatie, medisch leiderschap en transitie van de zorg.

De vakgroep Anesthesiologie, bestaande uit 28 vakgroepleden (anesthesiologen, anesthesioloog-pijnbestrijders en anesthesioloog-intensivisten), is per 1 maart a.s. op zoek naar een enthousiaste, flexibele en zelfstandig functionerende

Managementassistente (18-24 uur per week)

Als managementassistente van onze vakgroep bied je ondersteuning aan en verricht je secretariële werkzaamheden voor de vakgroepcoördinator, het vakgroepbestuur en de overige vakgroepleden. Jouw kerntaken zijn het notuleren van diverse overlegvormen en het plannen van afspraken en archiefbeheer. Je hebt een veelheid aan contacten op verschillende niveaus zowel binnen als buiten de organisatie.

Jouw werkzaamheden:

• Notuleren van vergaderingen van het vakgroepbestuur, maandelijkse vakgroepvergaderingen en overige overlegvormen, evenals verslaglegging met actie- en besluitenlijst. Een deel van deze vergaderingen vindt plaats na 17.00 uur. Er wordt dus flexibiliteit verwacht wat betreft beschikbaarheid in de avonduren (maandag tot en met donderdag, gemiddeld 2 keer per maand);
• Zorgdragen voor een up-to-date archief van notulen, correspondentie en overige documenten in Teams;
• Bewaken van de voortgang van in behandeling zijnde stukken, actiepunten en gemaakte afspraken en deze rapporteren aan de vakgroepcoördinator;
• Plannen van afspraken voor het vakgroepbestuur, de vakgroepcoördinator en overige vakgroepleden en in staat zijn zelfstandig de urgentie en prioriteit vast te stellen;
• Bewaken van het tijdig volgen van noodzakelijke trainingen door vakgroepleden en de voortgang rapporteren aan de vakgroepcoördinator;
• Overige secretariële werkzaamheden zoals reserveren van vergaderruimtes, catering, versturen uitnodigingen, verspreiden van stukken etc;
• Voorbereiden van de stageplanning van co-assistenten, artsen in vervolgopleiding etc.
• Administratieve werkzaamheden en ontvangst nieuwe arts-assistenten in vervolgopleiding.
  
  Wat verwachten wij:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;
• Zeer vaardig in het gebruik van MS Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een grote mate van zelfstandigheid binnen de gestelde kaders;
• Pro activiteit en het kunnen stellen van prioriteiten;
• Flexibiliteit t.a.v. verdeling van de werkuren (gemiddeld 2 keer per maand na 17.00 uur);
• Verder ben je accuraat, assertief, integer en representatief.

Wat bieden wij:

• De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren zal het tijdelijke contract, na 1 jaar, worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd;
• Wij vinden een goede werk/privé balans belangrijk. Daarom zijn wij flexibel ten aanzien van jouw werkuren. Deze zijn in overleg met de vakgroepcoördinator flexibel in te delen over maandag tot en met vrijdag (maandag en daarnaast nog minimaal 3 dagen). Een groot deel van de werkzaamheden kan thuis plaatsvinden;
• Een laptop voor zakelijk gebruik en een maandelijkse telefoon- en thuiswerkvergoeding;
• De arbeidsduur bedraagt 18-24 uur per week. In onderling overleg te bepalen;
• Een bruto maandsalaris conform FWG 45 (€ 2.982,- tot € 4.015,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring;
• Vakantietoeslag (8,33%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• Een leuke informele werksfeer .

Solliciteren

Denk jij een gedreven, enthousiaste aanvulling te kunnen zijn voor onze vakgroep? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren. Jouw schriftelijke sollicitatie, vergezeld van een curriculum vitae, kun je tot 23 januari a.s. sturen naar [email protected]

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Alexandra Reinierkens, vakgroepcoördinator, telefoonnummer 06-30656413 of via [email protected]

De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 27 januari a.s. vanaf 17.00 uur.

Over Zuyderland Medisch Specialistisch Bedrijf

Per 1 januari 2015 is het coöperatief Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland opgericht, waarin vrijgevestigd medisch specialisten en medisch specialisten in loondienst zijn verenigd. Binnen MSB Zuyderland zijn circa 400 medisch specialisten actief. De medisch specialisten hebben zich verenigd in vakgroepen. Zuyderland is een van de Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ) en sedert 2003 NIAZ-geaccrediteerd.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor de meeste functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.