Vacature Managementassistent(e) Medisch Specialistisch Bedrijf

Managementassistent(e) Medisch Specialistisch Bedrijf in Geleen en Heerlen

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die graag het Medisch Specialistisch Bedrijf ondersteunt?

Jouw nieuwe baan

Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Managementassistent(e) om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je de directie en het bestuur van ons Medisch Specialistisch Bedrijf (MSB) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als managementassistent(e) ondersteun je het bestuur, de interne organisatie en de directeur met een breed scala aan taken. Je begint je dag met het beoordelen van aanvragen en e-mails, waarbij je prioriteiten stelt en urgente zaken direct oppakt. Je beheert complexe agenda’s, volgt afspraken en acties nauwgezet op, en zorgt voor een vlotte afhandeling van zowel inkomende als uitgaande correspondentie.

Elke dag is anders en biedt volop afwisseling. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, maakt verslagen en werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zijn essentieel om ervoor te zorgen dat alle verplichtingen correct en op tijd worden nagekomen.

In deze rol ben je de rechterhand van de bestuurders en speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van hun werkzaamheden. Deze functie biedt een unieke combinatie van verantwoordelijkheid, afwisseling en samenwerking in een professionele omgeving.

Je maakt deel uit van het bureau MSB en werkt onder aansturing van de directeur. De werkplek varieert tussen Heerlen en Sittard-Geleen, met incidenteel avondwerk.

Wat neem je mee?

Wij zijn op zoek naar een (klant)vriendelijke en representatieve managementassistent(e), “het visitekaartje van de organisatie”. Hiertoe beschik je over:

• Een secretariële opleiding en een aanvullende opleiding managementassistent(e).
• HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring op directie-/bestuursniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en uitgebreide kennis van MS-Office.
• Tact, zelfstandigheid en het vermogen goed samen te werken met collega-managementassistenten.
• Flexibiliteit en het vermogen snel te schakelen in verschillende situaties.
• Initiatiefrijke en proactieve werkwijze, waarbij je “sparring” partner bent op ondersteuningsgebied voor het bestuur.
• Vaardigheid tot effectief werken in een hectische en dynamische omgeving.
• Flexibele inzetbaarheid in werkdagen en werktijden.

Wat krijg je van ons?

• Een contract vooralsnog voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van gemiddeld 36 uur.
• Een bruto maandsalaris in FWG 45 van € 2.982,- tot € 4.015,- of een bruto maandsalaris in FWG 50 van € 3.199,- tot € 4.540,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante opleiding en werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

Het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland (MSB) is een hechte coöperatie van medisch specialisten die nauw samenwerkt met Zuyderland MC. Ons doel is om toegankelijke, efficiënte en veilige basis-, specialistische en topklinische zorg van hoge kwaliteit te bieden, altijd vanuit het perspectief van de patiënt en zijn verwijzer. Onderwijs, opleidingen en wetenschapsactiviteiten zijn stevig verankerd in ons beleid.

Het MSB wordt geleid door een betrokken bestuur en een directeur, ondersteund door een dynamisch bureau. Ons bureau bestaat uit een jurist/bestuursadviseur, een manager business control, een beleidsadviseur en een toegewijd secretariaat.

We verwelkomen je graag in ons team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan!

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Tosca Steinbrück, directeur MSB Zuyderland, via telefoonnummer 088-4597293. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Patsy Westphal (recruiter), via 06-83649901.

De selectiegesprekken vinden plaats op 9 oktober a.s. in de middag.

Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot en met 29 september 2024 gestuurd worden naar Tosca Steinbrück, directeur MSB Zuyderland, Postbus 5500, 6130 MB Sittard of per mail via [email protected]