Vacature Management assistent juridische zaken

Management assistent juridische zaken in Roermond

Jij en Laurentius

Laurentius is een kleinschalig en overzichtelijk ziekenhuis waar korte lijnen en een fijne collegiale samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om autonoom te werken, jezelf te ontwikkelen en echt betrokken te zijn bij je vak, je collega’s en de zorg. Verantwoordelijkheid, enthousiasme, zorgzaamheid en betrokkenheid staan voorop in ons dagelijks handelen. Samen willen we het iedere dag weer een beetje beter doen, voor jezelf, voor elkaar en voor de patiënt.

Jij als management assistent juridische zaken

Als management assistent juridische zaken ben je primair verantwoordelijk voor de juiste secretariële- en organisatorische ondersteuning van de juristen. De stafjuristen behandelen juridische vragen van Raad van Bestuur, management en medewerkers van het Laurentius Ziekenhuis en zijn o.a. betrokken bij de behandeling van schadeclaims en complexe (dossier)verzoeken van patiënten of hun naasten. Je coördineert het agendabeheer van de juristen, verzorgt de voorbereiding van afspraken en ziet toe op de (tijdige) aanlevering van relevante (agenda)stukken en het juist en tijdig informeren van alle betrokken partijen. Je verzorgt de interne- en externe correspondentie inzake schadeclaims en (dossier)verzoeken. Je werkt aan het vormen, controleren en up-to-date houden van de dossiers die de juristen behandelen en draagt zorg voor correcte archivering.

Daarnaast ben je in deze functie ook verantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning van de klachtenonderzoekscommissie (KOC). Vanuit deze rol ondersteun je de KOC o.a. bij de planning en andere secretariële werkzaamheden tijdens klachtenprocedures.

Jouw nieuwe werkplek

De afdeling Juridische Zaken maakt onderdeel uit van het Bestuursbureau en valt onder de leiding van de bestuurssecretaris. Je maakt deel uit van een enthousiast team dat bestaat uit drie stafjuristen.

Dit bieden wij
• Salaris tussen €2.982 en €4.015 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Parttime functie voor 16 tot 20 uur per week;
• Een contract voor de duur van 1 jaar, hierna is er zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Een meerkeuze arbeidsvoorwaardenregeling (met o.a. een Fietsregeling, bedrijfsfitness enz.);
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing.

Dit ben jij

Je bent communicatief vaardig, (patiënt)vriendelijk, geduldig, stressbestendig en integer. Je blijft ook rustig onder (tijds)druk. Met jouw organisatietalent weet je prioriteiten te stellen en het werkproces soepel te laten verlopen. Je denkt actief mee over verbeteringen en je hebt een goed begrip van digitale processen. Je bent gewend om te werken met Outlook, Word en Excel. Daarnaast ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast vragen wij:
• Minimaal 2 jaar ervaring als management- of administratief assistent;
• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Affiniteit met het vakgebied; ervaring binnen een juridische afdeling is een pré.

Jouw sollicitatieproces

Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Lynn Rulkens, bestuurssecretaris, via telefoonnummer 0475-382330.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer 06-46241184.

Tot maandag 27 januari kun je reageren via het sollicitatieformulier.

De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 3 februari. We willen vragen om hier rekening mee te houden.