Vacature Inkoper

Inkoper in Heerlen

Ben je een enthousiaste en gedreven professional die graag werkt in een dynamische omgeving? Heb je ervaring met zowel operationele inkoop als strategisch niveau, en wil je actief bijdragen aan het professionaliseren van onze afdeling? Vind je het uitdagend om betrokken te zijn bij aanbestedingsprojecten én structureel bij te dragen aan onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij ons krijg je de kans om jouw kennis en vaardigheden te benutten in een veelzijdige rol waarbij je niet alleen het operationele inkoopproces beheert, maar ook strategische verbeteringen initieert en uitvoert. Je bent verantwoordelijk voor het inkoopproces en inkoopbeleid van de gehele organisatie. Dagelijks communiceer je met collega’s en leveranciers en bewaak je de levertijd van ingekochte materialen. Als Inkoper balanceer je tussen het sluiten van de beste deal en het behoud van een goede relatie met de leverancier(s). Je hebt een helicopterview en bent in staat om het doel van de stichting niet uit het oog te verliezen. Kansen voor potentiële uitstroom van kandidaten bij de leveranciers maak je bespreekbaar.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de operationele inkoop, waarbij je voornamelijk ondersteunt in het administratieve proces;
• Je werkt aan de professionalisering van het inkoopproces en het -beleid;
• Je benadert en selecteert nieuwe leveranciers en onderhoud contacten met bestaande relaties;
• Je bent verantwoordelijk voor het contractbeheer en contractmanagement;
• Je plaatst bestellingen en onderhandelt over prijzen, levercondities en kwaliteit;
• Je volgt actief prijsontwikkelingen en neemt hierop actie;
• Je bewaakt leveringen;
• Je handelt de factuurstroom m.b.t. inkoopfacturen af;
• Je hebt kennis van aanbestedingen en assisteert in het proces.

De organisatie

Stichting WerkvoorHeerlen (WvH) is een gemeentelijke stichting. Wij bieden passend werk voor mensen uit de doelgroepen van de Participatiewet om hen zo goed mogelijk te ontwikkelen richting de arbeidsmarkt. WvH voorziet in een werkbedrijf en een ontwikkelbedrijf. In het werkbedrijf verzorgen wij in de gemeente Heerlen het groen- en grijsonderhoud (zwerfvuil en afvalbakken). Dit doen wij met medewerkers vanuit de sociale werkvoorziening, aangevuld met kandidaten uit de Participatiewet.

In het ontwikkelbedrijf worden kandidaten uit de Participatiewet ontwikkeld op vak- en werknemersvaardigheden. Dit heeft als doel kandidaten via het WSP of via de Bovengrondse Vakschool verbonden partijen uit te stromen naar duurzame reguliere arbeid. Dat doen wij middels de ontwikkelsferen:

• Vakwerk (groen, techniek, bouw)
• Dienstwerk (logistiek, toezicht, zakelijke dienstverlening)
• Zorgwerk (horeca, schoonmaak, persoonlijke verzorging)

Je werkt op locatie in Heerlen. Hierdoor ben je nauw betrokken met collega’s en ben je makkelijk te bereiken voor overleg of advies. Samen met onze besteller ben jij verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces. Er is een open en informele cultuur. Geen dag is hetzelfde en snel schakelen is voor jouw geen enkel probleem.

Wie ben jij?

Als inkoper versta je je vak, denk je kritisch mee, geef je advies en zorg je ervoor dat het inkoopproces vlot verloopt. Als onze Inkoper kunnen wij rekenen op jouw kennis bij aanbestedingen. We zijn voor deze functie op zoek naar iemand met relevante werkervaring, affiniteit met geautomatiseerde systemen, maar ook met (technische) inkoop. De opleiding Nevi 1 publiek is een pré.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je bent in het bezit een afgeronde Hbo opleiding
• Je hebt inzicht in de omgeving
• Contacten leggen
• Onderhandelen
• Overtuigingskracht
• Creativiteit
• Prioriteiten stellen
• Effectief communiceren
• Sterk in samenwerken
• Aanpassingsvermogen

Wat bieden we?

Een uitdagende functie met genoeg ontwikkelmogelijkheden binnen een mensgerichte organisatie. Wij bieden een baan van minimaal 32 en maximaal 36 uur per week. Daarnaast bieden wij:

• een passend salaris conform de cao Gemeenten, schaal 9 (€ 3.359 tot € 4.811 o.b.v. 36 uur);
• een contract voor 12 maanden met de intentie tot verlengen bij goed functioneren;
• 144 wettelijke vakantie uren + 57,6 bovenwettelijke vakantie uren o.b.v. 36 uur;
• een Individueel Keuzebudget van 17,05% dat je kunt besteden aan het kopen van bovenwettelijke vakantiedagen, extra inkomen, vakantiegeld of aan het betalen van een opleiding;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• je krijgt jaarlijks in december een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering á € 168.
• jaarlijkse personeelsactiviteiten zoals een zomerbrunch en kerstviering.

Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze vacature? Solliciteer dan nu!

Wij ontvangen graag je cv en een korte motivatiebrief via mail: [email protected]

Een referentiecheck en ODC-meting zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.