Vacature Functioneel beheerder subsidies

Functioneel beheerder subsidies in Maastricht

Als functioneel beheerder subsidies adviseer jij de organisatie omtrent het gebruik van de informatiesystemen en ben je eerste aanspreekpunt voor veranderingen in de informatievoorziening. Daarbij ben je intermediair tussen de vraagorganisatie (gebruikers) en de aanbodorganisatie (leveranciers) gericht op het optimaliseren van de subsidieprocessen.

Het subsidieproces verloopt digitaal en wordt ondersteund door diverse applicaties. Samen met collega’s van het cluster Subsidies en van het cluster Organisatie en Informatie vorm je het functioneel beheerteam subsidies. Je richt digitale workflows in en ondersteunt de subsidieverleners en subsidievaststellers bij het doorlopen van de processen. Daarbij los je eventueel optredende verstoringen op en ben je de vraagbaak voor de organisatie.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Als functioneel beheerder subsidies

• Treedt jij op als eerste aanspreekpunt voor de werking van de informatievoorziening;
• Je beheert meerdere applicaties en werkprocessen binnen het taakveld subsidies.
• Hiervoor doe je gedegen kennis van het subsidieproces op;
• Monitor je proactief en reactief de werking van de informatievoorziening en je stuurt op optimalisatie van de informatievoorziening van Provincie Limburg ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen;
• Voer je in operationele zin, de regie met betrekking tot de informatievoorziening. Je controleert en adviseert ten aanzien van de met de aanbod-organisatie gemaakte afspraken;
• Voer je het functioneel beheer van het authenticatie- en autorisatiemodel;
• Bouw je op verzoek van het clustermanagement rapportages met stuurinformatie;
• Initieer je wijzigingen in de informatievoorziening en voert in samenspraak met de leverancier, de interne gebruikersorganisatie en technisch applicatiebeheer op een gecontroleerde manier wijzigingen en updates door;
• Daarbij voer je c.q. organiseer je het uitvoeren van de functionele testen en het voorbereiden van de acceptatietesten;
• Werk je mee in projecten waarbij implementatie van nieuwe informatievoorzieningen aan de orde is of indien sprake is van grote wijzigingen in de bestaande informatievoorziening;

Wat wij van jou vragen

• Hbo werk- en denkniveau op basis van een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur richting bestuurlijke informatiekunde of soortgelijk;
• Meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering ondersteunende processen en systemen is een pré;
• Kennis van BISL en projectmethodieken;
• De competenties plannen en organiseren, flexibel, samenwerkend, communicatief, stressbestendig en klantgericht zijn voor deze functie van belang.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.644,44 en maximaal € 5.133,31 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10);
• Een Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Een ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.

Werken als provincie professional

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Organisatie & Informatie van waaruit je het grootste deel van je tijd op locatie bij het cluster Subsidies ingezet wordt.

O&I is hét expertisecentrum van de Provincie Limburg voor de ontwikkeling en het beheer van informatievoorzieningen, de inrichting van processen en de opbouw en toepassing van informatie. Het cluster bestaat uit vier teams: Informatiemanagement, I-Services, Gegevensmanagement en DIM.

Het team I-Services waar de functioneel beheerders deel van uitmaken richt zich binnen dit cluster op het beheren van de informatiesystemen en de technische infrastructuur. Ook de helpdesk is binnen dit team gepositioneerd.