Vacature Functioneel beheerder MO&O

Functioneel beheerder MO&O in Weert

Over SJG Weert

SJG Weert staat voor verbondenheid. Als streekziekenhuis hebben we een netwerk als geen ander: in huis kennen we elkaar door en door en werken we boven de muren van de poliklinieken en afdelingen uit. Dat maakt het mogelijk om patiënten samen te behandelen vanuit hun persoonlijke situatie en een integrale aanpak, in plaats van vanuit één aandoening of behandeling. We leveren zorg in de volle breedte, met bijzondere aandacht voor kwetsbare ouderen en oncologie. En is er gespecialiseerde zorg nodig die wij niet in huis hebben? Dan maken we gebruik van ons uitgebreide netwerk van zorgpartners. Voor elke expertise weten we zo de beste specialisten te vinden. Simpelweg omdat we elkaar kennen en aandacht voor onze patiënt hebben.

Functioneel beheerder MO&O/ 24-32

Wil jij bijdragen aan bedrijfsprocessen die onze zorgprofessionals maximaal ondersteunen?

Het SJG is volop in ontwikkeling. Niet alleen op gebied van zorgverlening en de bouw van een nieuw ziekenhuis, maar ook wat betreft de verdere professionalisering van onze bedrijfsprocessen. Zo ook binnen het cluster MO&O (Mens, Organisatie & Ontwikkeling).

De functie

Als functioneel beheerder MO&O ben je verantwoordelijk en onmisbaar in de goede werking van de applicaties AFAS, Ortec WS, Visma verzuim, CAPP en Zenya. Tot jouw takenpakket behoren onder andere:

• Het analyseren en oplossen van incidenten/verstoringen en deze vertalen naar (standaard) oplossingen.
• Het doen van verbetervoorstellen op basis van wensen van gebruikers, ontwikkelingen in de omgeving (zoals wetgeving) en eigen inzichten op basis van jouw kennis.
• Deze verbeteringen vervolgens uitwerken in een plan van aanpak en implementeren.
• Het uitvoeren van updates en testprocessen.
• Informeren van eindgebruikers, inclusief het geven van instructie en uitleg.
• Uitwerken van operationeel beleid en protocollen.
• Samenwerken met andere disciplines binnen SJG en met externe partijen zoals leveranciers. Ook in de vorm van deelname aan en eventueel leiden van (ICT-)projecten.
• Het verzamelen, structureren, analyseren en rapporteren van data alsmede het opzetten en bijhouden van dasboards.

De primaire focus in deze functie ligt op de applicaties AFAS en Ortec WS. Bij de overige applicaties wordt het dagelijks beheer gedaan door key-users (inhoudsdeskundigen) die jou zullen inschakelen bij meer technische vraagstukken zoals updates, koppelingen en complexere incidenten.

In deze nieuwe functie vinden we vooral een proces- en systeemoverstijgende blik belangrijk. Je hebt inzicht in de samenhang tussen de systemen en neemt deze continu mee in de verbeteringen en aanpassingen die je doet. Denk hierbij aan de implementatie van een nieuwe CAO, waarbij je een totaalaanpak kunt begeleiden voor inrichting van de diverse applicaties (van verzuim tot salaris en van rooster tot personele mutaties).

Het team

Als functioneel beheerder MO&O ga je werken voor het gehele cluster, vanuit de afdeling HR-services. HR-services verzorgt de personeels- en salarisadministratie en administratie rondom verzuim en werving & selectie voor het gehele ziekenhuis. Verder bestaat MO&O uit de afdelingen HR-advies, Opleidingen, Kwaliteit & Veiligheid, Infectiepreventie, Projectenbureau, Bureau Integraal Capaciteitsmanagement, Personeelsplanning en Zorgplanning.

Wat vragen we?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Bij voorkeur heb je kennis van het technisch beheer van meerdere van de genoemde applicaties en de wet- en regelgeving (CAO) die geldt in het ziekenhuis.

Je hebt een scherpe, analytische kijk op bedrijfsprocessen. Je hebt een visie op proactief en dienstverlenend functioneel beheer. Daarnaast ben je een teamplayer, je bent communicatief vaardig en je kunt je makkelijk verplaatsen in de vragen en problemen van de eindgebruiker. Ook volg je wet- en regelgeving op de voet, je hebt ervaring met informatiebeveiliging en kunt deze onderbouwen met theoretische kennis op het gebied van NEN 7510. Kortom, voor ons ben je dé schakel tussen mens en systeem.   

Voldoe je niet volledig aan dit profiel maar weet je ons te overtuigen met jouw motivatie en competenties? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Dit is ons aanbod voor jou!

• De CAO Ziekenhuizen is van toepassing. De functie van functioneel beheerder is ingedeeld in FWG 55 met een maximumsalaris van € 5084 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Een contract voor 24-32 uur per week (afhankelijk van jouw wens), voor in eerste instantie de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Voldoe je volledig aan het gewenste profiel? Dan bieden we je direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen en de fietsregeling. Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel 8,33%.
• Onze Vitaliteitswinkel (https://vitale.medewerkers.info/sjgweert) een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit. Bijvoorbeeld: mantelzorg, sportregeling, mindfullness en onbeperkt toegang tot onze leeromgeving GoodHabitz.
• Naar keuze deelname personeelsvereniging met vele activiteiten per jaar.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Het station Weert is op 15 minuten loopafstand.
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Interesse?

Ben jij de functioneel beheerder die we zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief in. Heb je nog eerst vragen, dan kun je contact opnemen met Alinde Tak, HR Business Partner.

De sollicitatiegesprekken worden gepland op een nader te bepalen datum.

Contactpersoon:
Mw. A. Tak, HR Business Partner
Telefoon: 06-46626606

Sluitingsdatum:
06-12-2024